Um RPA langfristig im Unternehmen zu verankern ist es wichtig, interessierte Key-User in den Fachabteilungen zu identifizieren, darum wollen wir uns in diesem Chapter Event anschauen was dabei alles zu beachten ist.
Unter anderem:
Wie kann ich passende Key-User identifizieren?
Wie binde ich diese langfristig ein?
Wie können Key-User selber erste Prozessschritte umsetzen?
Wie immer folgt zunächst eine Vorstellung des Themas, praktische Einblicke und anschließend eine Diskussion der Teilnehmer.
Außerdem rekapitulieren wir die offenen Fragen & Punkte des letzten Chapter Events (Wie teste ich Prozesse bevor sie live gehen?)
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Multiprojekt- und Portfoliomanagement ist bei immer mehr Unternehmen bereits verzahnt mit der Unternehmensführung, -kultur und -strategie. Welche Projektmanagement-Trends gibt es künftig in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu?
In diesem aufgezeichneten Webinar werfen wir einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld. Auf der Basis dieser Einschätzungen und Prognosen können Sie selbst die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung ableiten.
Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben.
Ein Webinar, aufgezeichnet am 26.01.2021, für verantwortliche Entscheider und alle weiteren Rollen im Umfeld von Multiprojekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement, die auf der Suche nach Orientierung für die Zukunft sind.
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Im zweiten Teil des Vortrags zeigen wir kompakt auf, wie ein Design Sprint funktioniert und wen bzw. was es braucht, um innerhalb weniger Tage mit einem Design Sprint eine Produktidee am Kunden zu validieren.
ProsWas bezweckt dieser Event?
In unserem ersten Meetup wurde ein Schwerpunkt rund um das Requirements Engineering, Process Definition Documents (PDD) und das Handover an die Entwickler identifiziert. Wir wollen einen Austausch zu diesen Bereichen in (RPA-)Projekten führen und mögliche Rollenteilungen im klassischen Sinne (der Softwareentwicklung) vorzustellen. Zudem sollen Pros & Cons einer Verkörperung mehrerer dieser Rollen aufgezeigt und diskutiert werden. Was sind allgemeine Schlüsselfaktoren bei der Prozessaufnahme und worauf kommt es an? Welche Erfahrungen wurden bei der Übergabe an die Developers gemacht oder was haben Entwickler selbst erlebt? Die Agenda findest Du weiter unten.
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Although Scrum has achieved considerable success in recent years, putting it into practice has
revealed numerous problems. Scrum is typcially practicised by people with cross-functional
skills who do the actual work. It is often noted that integrating design experts for design
speciVc tasks is rather hard to accomplish. This thesis presents new artifacts and stages to
improve and maintain the process Wow and value chain. As a consequence designers become
more important in the Scrum team and are recognised as full members and the design of
the application built is more sustainable and Wexible. This new approach that combines
incremental design and the new artifacts and methods is called Agile Design.
Wie entsteht eine Website? Welche Schritte sind nötig? Wie bauen diese am besten auf einander auf, so dass die Site nutzerfreundlich wird und das Budget im Rahmen bleibt? Fallbeispiel mit konkreten Tipps und Hinweisen.
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Agenda:
Intro
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Von Mensch zu Mensch: Wie man heute Brand Communities schafft!Falcon.io
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Wir möchten im Webinar mit euch ergründen wie Brand Communities im Jahr 2022 funktionieren und euch Anregungen geben, die euch inspirieren und eure Communities wachsen lassen.
Was wir diskutiert haben:
- Warum ihr Gemeinschaften aus Fans braucht
- Worauf es heute bei Communities ankommt
- Welche Paradebeispiele es gibt
Aufnahme des Webinars: https://www.falcon.io/webinars/brand-communities-ger/
Das wichtigste Gut in der Marktforschung sind die Studienteilnehmer/innen. Diese sind jedoch einem steigenden „Umfragedruck“ ausgesetzt. Folglich sinken Teilnahmemotivation und Rücklaufquoten für Befragungen erheblich. Umso wichtiger wird eine moderne und motivierende Fragebogengestaltung, bei der die Probanden das Ausfüllen weniger als Mühe oder Belastung empfinden. Der Workshop behandelt vor diesem Hintergrund systematisch die Do’s & Dont‘s anhand von Praxisbeispielen.
[DE]
Diese Präsentation enthält Teaser-Folien zum Seminar "Intranet Strategie und Governance" der Kongress Media Akademie. Durchführungsorte und -daten unter: http://www.akademie.kongressmedia.de/
[EN] This is a teaser presentation about a seminar on Intranet strategy and governancen. MOst slides are in German language.
Social Collaboration: Schwellen durch Kommunikation überwindenJP KOM GmbH
Die Einführung von Social Collaboration-Plattformen, wie z. B. Jive oder IBM Connections, stellt Unternehmen vor große Herausforderungen. Technologie alleine reicht nicht. Entscheidend sind die Menschen! Was kann Kommunikation leisten, um Führungskräfte und Mitarbeiter zu aktivieren und die Akzeptanz für neue Formen der Zusammenarbeit ab "Tag 1" zu steigern? Und welche Maßnahmen helfen, Schwellen zu überwinden? Hier einige Ansätze und das Vorgehen, die die Arbeitsweise von JP KOM zu diesen Fragen beschreiben.
Ähnlich wie 2022 04 RPA-RoundTable_KeyUser identifizieren (20)
2. www.omm-solutions.de
● Intro
● Jeder stellt sich vor
● Nachtrag zum letzten Chapter Event
● Impuls Vortrag “Wie identifiziere ich Key User innerhalb des
Fachbereichs?”
● Praxisinput
● Fragen & Antworten
● Outro
Was erwartet uns heute?
2
< OMM Solutions GmbH >
3. www.omm-solutions.de
Zusammen sind wir stark
3
Ziel der UiPath-RPA Round Tables
● Offenes Format
○ Kommunikation über LinkedIn-Gruppe
● Regelmäßiges Event
○ 6 Mal im Jahr
○ Einladungen via E-Mail und auf https://community.uipath.com/stuttgart/
○ Von Erfahrung anderer RPA-Praktiker lernen
● Ablauf
○ Inspirierender Themen-Vortrag
○ Praxisinput
○ Diskussion
4. www.tech-talks.eu
Unser Highlight in 2022: TECHday am 1. Juni 2022
Save the Date: 1. Juni 2022, ab 16 Uhr
Vor dem Lauch 19, 70567 Stuttgart
Weitere Infos folgen!
https://short.omm.cloud/techday4reg
6. www.omm-solutions.de
☐ Buttons
• Was passiert wenn die Applikation in 800 x 600 Auflösung gestartet wird?
• Wie sicher ist der Selektor?
• zu speziell? speziell genug?
• …
☐ Inputfelder
• vorausgefüllt?
• kann das Feld geleert werden?
• Alle Werte übernommen? (z.B. bei schlechter Verbindung)
• Wert ist null?
• Wert enthält Sonderzeichen?
• Wert ist extrem lange?
• Wert enthält Zeilenumbruch/Mehrzeilen?
• …
☐ Formate
• Bei Zahlen: immer Integer oder auch Double?
• Datumsformate abweichend?
• Anderes Format als erwartet kommt an?
• …
☐ …
Inputvalidierung Checkliste
7
9. www.omm-solutions.de 10
Warum brauche ich Key User?
Fachbereich
Fachexperten
KeyUser
Abteilungsleiter
❏ Kennen die Pains ihrer Kollegen am besten
❏ Ehrlicher Austausch zwischen KU & Fachexperte
❏ Verstehen RPA und können Prozesse bewerten
❏ Verantwortlicher & Ansprechpartner für den Prozess
Fachexperten
IT / CoE
RPA
Verantwortlicher
RPA Developer
11. www.omm-solutions.de
Broadcasting
Pyramiding
Suchen
Identifikation von potenziellen Key Usern
12
1.
Analyse
2.
Strukturierung und
initiale Bewertung
3.
(optional)
Suche nach neuen potenziellen KUs
4.
Bewertung von
potenziellen KUs
5.
Ranking und
Auswahl von KUs
6.
Entwicklung von
Kooperations-
strategien
Interessen-
gruppen
identifizieren
und analysieren
Kriterien
definieren
Definition
Suchfelder
Selektion
KU auswählen
Strategische
Involvierung
Operative
Involvierung
(Lösungsentwickl
ung)
Netnographie
3
1
2
12. www.omm-solutions.de 13
Welche Methoden zur Suche gibt es?
❏ (interne / externe) Messe
❏ Sensibilisierungsworkshops
❏ Anreizssysteme / Gamification
❏ Mund-zu-Mund Kommunikation
❏ Intranet
❏ Newsletter
13. www.omm-solutions.de
● Vorstellung von RPA
● interaktiven Teil, bei dem Teilnehmer selbstständig Prozesse
identifizieren und kurz vorstellen dürfen
● Workshops gehen 1,5 bis 2 Stunden
● Teilnehmende erarbeiten sich Ergebnisse in Kleingruppen
○ Anschließende Diskussion in der Runde
gemeinsames Verständnis wird aufgebaut
gegenseitige Inspiration wird gefördert
Terminfindung kann schwierig bei mehreren Teilnehmern sein
Betroffene Personen Aufmerksam machen: Sensibilisierungsworkshop
14
14. www.omm-solutions.de
● Proaktivität der Mitarbeiter wird
gefördert
● Einführung muss zentral geschehen
und oft u.a. durch HR-Abteilung
● benötigt gewisse Grundmasse an
Teilnehmern
● langfristiges Engagement
● Verwendung von Punkten,
Belohnungsabzeichen und Rängen
● aktueller Ideenstatus ist einsehbar
Betroffene Personen einbinden: Gamification
15
15. www.omm-solutions.de 16
Welche Kriterien können relevant sein?
❏ Erfahrung in den Anwendungen
❏ z.B. Häufigkeit oder gesamte Nutzungszeit
❏ Interessiert an neuen Technologien
❏ Logisches Denken / prozessorientiertes Denken
❏ ggf. hohen Schmerz bereits bei der Durchführung der
bisherigen repetitiven Tätigkeitgen
❏ …
17. www.omm-solutions.de 18
Was machen Key User?
❏ Schlüsselfiguren bei der Einführung von IT-Projekten
❏ Erster Ansprechpartner für Kollegen
❏ Geben fachliches Feedback zu Anforderungen und Software
❏ Halten Kollegen auf dem Laufenden
❏ Implementieren RPA Prozess (Citizen Developer)
Business Analyst RPA Developer
Key User
technologisch
organisatorisch