Projektmanagement-Trends bis 2025 – wohin geht die Reise?
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Multiprojekt- und Portfoliomanagement ist bei immer mehr Unternehmen bereits verzahnt mit der Unternehmensführung, -kultur und -strategie. Welche Projektmanagement-Trends gibt es künftig in Bereichen wie Ressourcenplanung, Kollaboration, Methodik und Tools? Wie werden sich die Rollen der Beteiligten im Projektumfeld ändern? Und was kommt auf das PMO an neuen Herausforderungen zu? In diesem aufgezeichneten Webinar werfen wir einen Blick nach vorne auf die kommenden Jahre im agilen, klassischen und hybriden Projektumfeld. Auf der Basis dieser Einschätzungen und Prognosen können Sie selbst die passenden Weichenstellungen für Ihre Projektmanagement-Umgebung ableiten. Unser Ziel: Sie haben das gute Gefühl, Ihre Projektwelt wirklich im Griff zu haben. Ein Webinar, aufgezeichnet am 26.01.2021, für verantwortliche Entscheider und alle weiteren Rollen im Umfeld von Multiprojekt-, Programm-, Portfolio- und Ressourcenmanagement, die auf der Suche nach Orientierung für die Zukunft sind.
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Projektmanagement-Trends bis 2025 – wohin geht die Reise?
- 1. Webinar Wichtige Projektmanagement-Trends bis 2025 – wohin geht die Reise? mit Johann Strasser
- 2. Agenda • #1 Ressourcenplanung • #2 Projektplanung • #3 Organisation • #4 Tools
- 3. Die vorgestellten Trends gelten nicht für alle Branchen und Arten von Projekten in gleicher Weise. Wir haben eigene Erfahrungen mit den Informationen aus öffentlichen Quellen zusammengeführt und daraus die aus unserer Sicht wesentlichen Punkte abgeleitet.
- 6. Stifterverband / McKinsey: Futur Skills 2021 https://www.stifterverband.org/medien/future-skills-2021
- 7. Künftige Schwerpunkte der Fähigkeiten https://www.stifterverband.org/medien/future-skills-2021
- 8. PMI: PMOE-Talent Gap Report 2021 https://www.pmi.org/-/media/pmi/documents/public/pdf/learning/career-central/talent-gap-report-2021-finalfinal.pdf
- 9. Ressourcenplanung funktioniert nur gemeinsam Projekte Taktisch Strategisch Operativ Projektleiter Entscheider PMO Teamleiter Teammitglieder Team A Team B Laufende Projekte Neue Projekte Aufgaben Team A Team B Vorausschauende Anpassung der Kapazitäten mit geeigneten Fähigkeiten Permamente Weiterbildung und Zufriedenheit Lösungsfindung für klare Ziele und soziale Kompetenzen Ehrlicher Umgang mit Unklarheit, Unwissenheit und Terminen
- 10. Ressourcenplanung muss vollständig und gut genug sein
- 11. Professionelle Ressourcenplanung mit TPG Tools Team A Team B Laufende Projekte Neue Projekte Projekte Aufgaben Entscheider PMO Teamleiter Projektleiter Teammitglieder Taktisch Strategisch Operativ Team A Team B TPG PortfolioManager TPG TeamManager Microsoft Project Server/Online Microsoft Project for the Web TPG PPP/CoRePlanner/Scheduler SAP, Planisware, … Microsoft Project for the Web TPG CoRePlanner/ TPG Scheduler Jira, DevOps, … SAP TPG PSLink
- 12. Fixe Teams (agile) Variable Teams (klassisch) Teams sollen in fixer Besetzung mehr Verantwortung übernehmen Projekt A Berger Meier Berger Projekt B Meier Müller Berger Projekt A Huber Berger Meier Huber Berger Meier Huber Meier Projekt B Schuster Müller Schuster Müller Berger Schuster Müller Berger Wechselnde Zuordnungen in verschiedenen Teams Teams für möglichst viele Iterationen konstant Das kleinste Team hat 2 Personen ;-)
- 13. Das Teilen von Wissen braucht einen höheren Stellenwert Wissensteilung = Flow Guru = Engpass Alle brauchen eine Stellvertretung ! Am besten in festen Teams !
- 14. Social Skills & Soft Skills für Projektleitende • Ressourcen sind Personen, keine Dinge • Projektumfeld wir immer komplexer • Kreativität in der Lösungsfindung fördern • Fehlversuche erlauben bzw. einkalkulieren • Vertrauen schaffen als Basis für ehrliche Einschätzung der Umstände und Aufgaben • Stress in Projekten reduzieren (ich kenn mich nicht aus / ich werde nicht fertig) • Das Team nicht weglaufen lassen • Vom Project Manager zum Project Team Leader • „you can manage things, but you have to lead people” • „the most important things are no things“
- 16. ! ! #2 Projektplanung wird immer noch agiler und „wertiger“
- 17. Ergebnisoffenheit soll höheren Nutzen bringen Konzept Spezifikation Umsetzung (Prototyp ?) Abnahme Nutzung ? Version 1 Version 2 Version 3 Version 4 Nutzung ! AGIL KLASSISCH
- 18. Projektleiter sollen den Nutzen verantworten Zeit Sichtbarkeit Zeit Risiko Zeit Nutzen klassisch agil
- 19. Hybride Ansätze gewinnen an Bedeutung Konzept Spezifikation Umsetzung Abnahme Statusmeetings Meilensteine Sprints INTERN Phasen EXTERN Hybride Systeme sind oft die passende Lösung
- 20. PMI: Paradigmenwechsel im PMBoK 7. Ausgabe • Vom prozessorientierten Ansatzes zur Werte- und Prinzipien Orientierung • Erfolgreiche Projektabwicklung im Sinne der Schaffung messbarer Werte • Aus den 12 Knowledge Areas werden 10 Project Delivery Principles • Resilienz, Anpassungsfähigkeit, Kultur der Verantwortlichkeit, Respekt • Focus on Delivering Value – PMBOK 3.4 • “Continually evaluate and adjust project alignment to business objectives and intended benefits and value.” • Enabling Change – PMBOK 3.12 • “Prepare those impacted for the adoption and sustainment of new and different behaviors and processes required for the transition from the current state to the intended future state created by the project outcomes.”
- 22. Microsoft Work Trend Index: Hybrid Work • Corona hat die Belegschaft ins Home Office gebracht und dort wollen viele bleiben • Es fehlt die Kommunikation zwischendurch an der Kaffeemaschine oder am Flur • Wir brauchen Regelmeetings öfter und kürzer für inhaltliche Themen • Überwindung für persönliche (spontane) Calls um zu spüren, wie es dem Team geht • Die richtige Mischung aus Home Office und Büro will gefunden werden https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/hybrid-work
- 23. Change Management gewinnt weiter an Bedeutung • Viele Tool-Implementierung haben oft nicht den gewünschten Nutzen, weil nicht Alle in die Lage versetzt wurden, auch wirklich mitmachen zu können und zu wollen. • In den Projekten werden Termine, Kosten und Ziele gesetzt und kontrolliert, aber die späteren Nutzer nicht gebührend abgeholt, vorbereitet und mitgenommen. Ist – Analyse & Grobkonzept Vorbereitung & Spezifikation Implementierung Regelbetrieb Change Management – Erklären, statt befehlen Ankündigen Schulung ?
- 24. Project Management vs Change Management Change Management Project Management Kümmern um eine passende Lösungsfindung sowie effiziente Implementierung im Rahmen der gesteckten Ziele, Termine und Kosten. Kümmern um die betroffenen Personen, sodass die geschaffene Lösung auch angenommen und nutzbringend eingesetzt wird.
- 25. Kulturwandel zur Akzeptanz des erfolgreichen Scheiterns • Zu viele Arbeitnehmer haben Angst, beim Arbeiten Fehler zu machen • In Projekten bedeutet das oft Verzögerungen wegen zu später Preisgabe der Fehler • Wenn schon daneben, dann bitte früh – „fail cheap“ • Verantwortung übernehmen, ohne Fehler machen zu dürfen geht nicht • Peter Drucker: „Culture eats strategy for breakfast“
- 26. Kommende Änderungen für PMOs • Stärkere Bindung an die Führungsetage / GF • Nicht nur Standards schaffen und Berichte erstellen • Mehr Koordination beim Ressourcenmanagement • Stärkere Einbindung im Portfoliomanagement • Flexibler Einsatz der PM - Methoden • Individuelle Beratung und Unterstützung der PLs bei klassischen, agilen oder hybriden Prozessen und Methoden für den richtigen Mix • Aus den Lessons Learned sollen Erfahrungen adaptiert und laufend Anpassungen in den PM-Guide übernommen werden
- 27. PMOs bekommen immer mehr Verantwortung Laufende Projekte Projekt A Projekt B TEAM A Skill A Neue Projekte Project C Project D TEAM A Skill B TPG PortfolioManager Neue Projekte Laufende Projekte MS Project, Jira, SAP, TPG CoRePlanner, etc. Kapazitäten Abwesenheiten Grundlasten MS Project, Jira, SAP, TPG TeamManager, etc.
- 28. Umfrage Welche Aufgaben soll Ihr PMO künftig wahrnehmen?
- 30. Einfacher starten und flexibler nutzen in der Cloud • Einfach nutzen, weil keine Installation erforderlich • Einfach abrechnen, weil monatlich pro Nutzer lizenziert • Weniger Umstände mit firmenübergreifenden Zugängen • Besser zusammenarbeiten • Verschiedene Tools fallbezogen nutzen • …
- 31. Einfacher zusammenarbeiten in Microsoft O365 • Einfacher protokollieren, steht ja alles im Teams-Chat oder sogar in im Video • Informationen werden weniger per Mail versendet, weil im gemeinsamen Team-Space • Einfache aber erweitere Funktionen auf der Microsoft Power Platform nutzbar + TPG ProjectPowerPack
- 32. Team(s) Projektleiter Einfacher arbeiten, weil die Systeme integriert werden Teammitglieder
- 33. KI im Projektmanagement • Hoffnung auf automatischen Ressourcenausgleich … • Hoffnung auf automatische Aktualisierung des Projektplans … • Hoffnung auf Antwort der Frage „Was wäre, wenn sich der Vorgang verschiebt, …”