Die besten Aktenvernichter im Vergleich

In diesem Beitrag lesen Sie: Wir geben Ihnen einen Überblick über die besten Aktenvernichter im Test. Testsieger ist der Amazon Basic Kreuzschnitt- Zerkleinerer. In der Kategorie bester Preis geht der erste Platz an den Aktenvernichter Powerschred von Fellowes und zu guter Letzt stellen wir Ihnen noch den Aktenvernichter mit der besten Schredder-Leistung, den Dahle 35080, vor. Weiterhin erklären wir, wie Das Haus die Geräte getestet hat und wie viel Sie für einen Aktenvernichter bezahlen müssen. Daraufhin erläutern wir, was Aktenvernichter überhaupt sind und wie sie funktionieren. In unserer Kaufberatung stellen wir dar, worauf Sie beim Kauf einer Schreddermaschine achten müssen und anschließend, wozu Aktenvernichter verwendet werden, welche Sicherheitsstufen es gibt und welcher der passende Aktenvernichter für Sie ist. Kurz vor Schluss gehen wir noch auf die richtige Pflege der Aktenvernichter ein und erklären den Unterschied zwischen den verschiedenen Schnittarte: Streifenschnitt, Partikelschnitt und Kreuzschnitt. Am Ende beantworten wir noch die wichtigsten Fragen auf einen Blick.

Der AmazonBasic Schredder konnte unseren Partner Das Haus in allen Kategorien überzeugen, denn laut ihnen „stimmt wirklich alles“.
 
Er besitzt einen großen Auffangbehälter, was den Aktenvernichter hervorragend für jedes Büro macht. Büronadeln oder Tackerklammern vernichtet der Zerkleinerer ebenfalls ohne Aufwand und auch CDs und Plastikkarten stellen kein Problem dar. Die Bedienung der Maschine ist simpel, der Vernichter kann händisch vorwärts und rückwärts laufen und die Anzeige auf der Vorderseite, die einen alarmiert, sollte es zu einem Stau, einer Überhitzung oder einem vollen Behälter kommen, ist leicht verständlich und zuverlässig. Der Aktenvernichter schreddert mit einer sehr guten Geschwindigkeit im sicheren Kreuzschnitt und abgesehen von der etwas kleinen Maximalmenge von 15 Blatt auf einmal gibt es nichts an dem Gerät auszusetzen.
 
Um rund 115 Euro ist der Schredder-Testsieger zu haben, daraus ergibt sich ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Der Fellowes Powerschred 8Cd erzielt den dritten Platz. Wenn es um den Preis geht, ist er der haushohe Sieger, denn er ist bereits ab 55 Euro erhältlich.
 
Der leistungsstarke Aktenvernichter schreddert mühelos sowohl Papier als auch Tackernadeln, CDs, Büroklammern und Kreditkarten und ist wegen seiner kompakten Aufmachung hervorragend für zuhause geeignet. Fürs Büro ist er mit einem Fassungsvolumen von 14 Liter dann aber doch etwas zu klein. Er schreddert in Form des Partikelschnitts mit der Sicherheitsstufe P-4 (die Erklärung folgt weiter unten im Beitrag).
 
Der Powerschred 8Cd kann automatisch und manuell betrieben werden, weswegen er auch mit größeren Geräten mithalten kann. Durch den Manualbetrieb können Papierstaus einfach behoben und der Aktenvernichter leicht geölt und gereinigt werden. Unangenehm fürs Ohr ist allerdings die Lautstärke, mit der das Gerät schreddert, und Punkteabzug gab es auch aufgrund der geringen Menge von maximal acht Blatt, die der Schredder in einem Durchgang vernichten kann. Um den Aktenvernichter entleeren zu können, bedarf es der Entfernung des Schneidwerkzeuges, allerdings geht das sehr einfach.
 
Mit 55 Euro ist der Fellowes Powerschred 8Cd deutlich günstiger als seine Konkurrenz und stellt damit den klaren Preistipp dar.

Unsere dritte Empfehlung ist der Dahle 35080 "ShredMatic". Er überzeugt mit einer guten Leistung, einem üppigen Behälter und vielen Funktionen.
 
Besonders beeindruckend ist die Stapelfunktion des Schredders, denn mit ihrer Hilfe gelingt es dem Gerät bis zu 80 Blatt in einem Durchgang zu schreddern. Schneller wäre es zwar, die Blätter in Portionen zu vernichten, allerdings ist diese Funktion ein willkommenes Feature. Manch einen mag das gering wirkende Volumen des Behälters, rund 17 Liter, abschrecken, jedoch zerkleinert der Dahle 35080 so, dass die winzigen Schnipsel nicht viel Platz einnehmen. Zusätzlich lässt sich das Gerät, dank des Deckels, ganz einfach Reinigen. Punkteabzug gab es lediglich aufgrund der Lautstärke.
 
Mit einem Preis von 365 Euro ist der Aktenvernichter nicht gerade günstig. Dafür arbeitet der Schredder aber auch besonders fein und mit großen Stapeln.

Das Haus hat Aktenvernichter für den Hausgebrauch und Aktenvernichter, die fürs Büro geeignet sind, getestet. Beide Kategorien finden sich gleichermaßen im Ranking wieder, also sowohl handliche und leise Geräte als auch Geräte mit großem Fassungsvermögen und Rollen.
 
Am wichtigsten ist, dass die Schreddermaschinen viel Papier auf einen Schlag mit der vorgesehenen Sicherheitsstufe zerkleinern. Alle getesteten Geräte, mit Ausnahme von einem, haben die Stufe P-4 erreicht, was bedeutet, dass Partikelschnitt nötig und Streifenschnitt nicht mehr gestattet ist. Die Schnittqualität wird hierbei geprüft, also die Größe der Schnipsel und die Genauigkeit der Zerkleinerung. Um den Zeitaufwand und die Lautstärke der einzelnen Geräte vergleichen zu können, wird bei jedem die gleiche Menge an Papier geschreddert.
 
Die Kategorien, die getestet und verglichen werden, sind: Funktionalität, Qualität, Geschwindigkeit, Ergonomie und Schnittleistung.

Erst einmal müssen Sie sich klar darüber werden, wofür Sie den Aktenvernichter verwenden wollen, also ob Sie ein Gerät für den Heimgebrauch oder fürs Büro suchen. Der Powershred 8Cd deckt beide Kategorien ab und ist im Vergleich, mit 55 Euro, der günstigste unter den Schreddern. Teurere Geräte mit einer besseren Zerkleinerungsleistung sind dann ab ca. 200 Euro erhältlich, diese bieten allerdings auch nur einen wenig größeren Umfang an Funktionen.

Aktenvernichter sind dazu da, private oder sensible Dokumente und Daten zu vernichten. Grundsätzlich setzen sie sich aus zwei gegenüberliegenden Schneidwalzen zusammen, die jeweils in die entgegengesetzte Richtung drehen. Auf den Walzen sind scharfkantige Räder angebracht, die die Dokumente dann zerkleinern.
 
Umso mehr Räder auf den Walzen angebracht sind, desto kleiner werden die Dokumente und in weiterer Folge können Dokumente auch waagrecht zerteilt werden, was dazu führt das lediglich kleinste Partikel zurückbleiben. Auf diese Art kann sichergestellt werden, dass sensible Inhalte noch schwerer wiederherzustellen sind. Während der herkömmlich senkrechte Streifenschnitt zwar nicht so sicher ist wie der waagrechte Partikelschnitt, geht er schneller und in einer angenehmeren Lautstärke vonstatten. Der Partikelschnitt mag lauter sein und länger dauern, macht aber alle Daten unkenntlich und ist um einiges platzsparender im Auffangbehälter und der Mülltonne.

• Sicherheit: Umso kleiner die Daten gemacht werden, desto schwerer, vielleicht sogar unmöglich, ist es, Dokumente wieder herzustellen. Insgesamt gibt es sieben Sicherheitsstufen, angefangen mit schlichter Zerkleinerung ohne Datenschutz, bis hin zur Zerstörung sensibler Daten wie Nachrichtendienst- oder Militärdokumente.
• Dokumentengröße: Es gibt sowohl Aktenvernichter für DIN-A4-Dokumente als auch für DIN A2 oder DIN A3. Der Standard ist jedoch DIN A4 und auch großformatige Dokumente können bei diesem Format gefaltet zerkleinert werden.
• Blattanzahl: Gerade wenn es darum geht, große Mengen an Dokumenten auf einmal zu vernichten, ist es praktisch, eine Maschine zu wählen, die mehrere Blätter gleichzeitig schreddern kann. Hierfür kann eine Maschine mit Papiereinzug, die eigenständig nacheinander mehrere Dokumente zerstört, von Vorteil sein. Allerdings sollten sie den Aktenvernichter im Laufe dieses Prozesses nicht unbeaufsichtigt lassen, damit keiner in Versuchung kommt, die Daten zu stehlen.
• Vernichtung von Klammern, Datenträgern und Kreditkarten: Aktenvernichter können heutzutage viel mehr als nur Papier vernichten. Äußerst praktisch ist es, wenn die Maschinen Büroklammern und Tackernadeln schreddern können und ebenso gern gesehen ist die Unkenntlichmachung von Kreditkarten und Datenträgern wie CDs.
• Größe des Behälters: Hier kommt es darauf an, wie oft und von wie vielen Personen der Aktenvernichter gebraucht wird. Handelt es sich nur um eine oder zwei Personen, reicht oft ein Fassungsvermögen von 5 bis 12 Litern. In einem Büro, in dem das Gerät täglich zum Einsatz kommen soll, können bis zu 40 Liter von Vorteil sein, und bei großen Unternehmen sind Geräte mit 150 Litern empfehlenswert.
• Füllstandanzeige: Die meisten Geräte besitzen undurchsichtige Behälter, sodass eine Anzeige, die aufleuchtet, sobald eine bestimmte Kapazität erreicht ist, durchaus sinnvoll ist.
• Maximale Betriebsdauer: Die meisten Geräte besitzen einen Überhitzungsschutz, der sie automatisch vor einem Motorschaden bewahrt. Zusätzlich sind bei Industriegeräten Kühlsysteme verbaut.
• Anlauffunktion: Sobald der Aktenvernichter seine Arbeit erledigt hat, schaltet sich die Maschine von selbst aus, um Energie zu sparen. Durch eine Lichtschranke erkennt das Gerät, ob wieder Papier eingeführt wird, und schaltet sich automatisch an.
• Rücklauf: Durch diese, inzwischen schon standardisierte, Funktion, können Papierstaus einfach verhindert werden, indem sich der zu große Stapel entfernen lässt und nochmal, in kleineren Rationen, eingeführt werden kann.

Seit im Jahr 2018 die DSGVO eingeführt wurde, gibt es genaue Verordnungen, wie mit Unternehmens-, Adress-, und Geburtsdaten umzugehen ist. Auch für den Heimgebrauch werden Aktenvernichter immer wichtiger, gerade wenn es um Rechnungen, alte Kreditkarten oder Kontodaten geht. Daten wie diese sollten unkenntlich gemacht werden, um sich effektiv vor Betrug und Diebstahl zu schützen.

Die ordnungsgemäße Vernichtung von Datenträgern und Dokumenten wird seit 2012 in der DIN 66399 festgehalten. Diese rechtverbindlichen Vorschriften halten fest, wie genau verschiedene Daten geschreddert werden müssen.
 
Grundsätzlich gibt es drei Schutzklassen mit jeweils drei Sicherheitsstufen. Die Schutzklasse eins betrifft interne Daten mit gewöhnlichem Schutzbedürfnis, also Daten, die zur „Gefährdung wirtschaftlicher Verhältnisse“ führen können. Schutzklasse 2 ist vonnöten, wenn es um vertrauliche Daten mit hohem Sicherheitsbedürfnis geht. Bei einer „erhebliche Gefährdung der wirtschaftlichen Verhältnisse oder der gesellschaftlichen Stellung“ greifen dann Sicherheitsstufen 3 bis 5. Geht es um Daten mit besonders hohem Sicherheitsniveau, die zur Gefährdung von Leib, Leben und Freiheit führen können, greift Schutzklasse 3 und Sicherheitsstufen 4 bis 7.

Was für ein Aktenvernichter sich fürs Büro eignet, kommt vor allem auf dessen Größe an, denn je öfter die Maschine verwendet wird desto größer sollte der Behälter sein. Zudem zeigt die Sicherheitsstufe an, welche Geräte geeignet sind und auch Lautstärke und die Menge an Papier, die auf einmal zerkleinert werden kann, sind wichtig. Unter anderem ist die AmazonBasic-Maschine eine empfehlenswerte Wahl fürs Büro.

Aktenvernichter sollten am besten geölt werden, sobald sie zu quietschen oder knirschen anfangen oder die Papierschnipsel nicht mehr sauber sind. Anfangs kann ein Blick in die Gebrauchsanweisung Aufschluss geben. Sollte dort die richtige Ölung nicht angesprochen werden, empfiehlt es sich, mit einer Sprühflasche Öl in den Schneidspalt der Maschine zu sprühen oder hineintropfen zu lassen. Anschließend lassen Sie das Gerät einige Sekunden laufen, ohne Papier einzuführen. Bei Maschinen ohne Leerlauffunktion kann Ölpapier zum Schmieren verwendet werden. Dieses ist speziell für die Ölung von Aktenvernichtern gedacht.

Laut Gesetz darf Streifenschnitt maximal 2 Millimeter breite Schnipsel hinterlassen. Hier greift die Sicherheitsstufe 3. Partikel- und Kreuzschnitt meinen ein und dasselbe. Ab Sicherheitsstufe 4 ist die Zerteilung im Partikelschnitt Pflicht. Es kommt also vor allem darauf an, was für Dokumente sie zerkleinern möchten. Zudem gilt: Je kleiner die Schnipsel, desto platzsparender und dementsprechend seltener muss der Behälter entleert werden.

* Dieser Beitrag wurde von CHIP-Autoren erstellt und basiert auf den Ergebnissen des Artikels „Aktenvernichter Test“ von Das Haus. Dem Inhalt liegt die Version vom 6.4.2021  zugrunde. Das CHIP-Testcenter war in die Untersuchung nicht involviert.