Améliorez la communication entre équipes avec des outils efficaces au travail
Mieux collaborer avec vos collègues, fluidifier les échanges et centraliser les travaux de groupe, c’est le pari fait par les applications ci-dessous. Voici des outils de productivité à utiliser au plus vite.
Slack
Slack, c’est l’outil par excellence pour discuter en messagerie instantanée avec les membres de votre équipe et même de toute l’entreprise. L’application Slack vous permet de créer des groupes privés pour communiquer avec certains membres uniquement. Plus besoin de parcourir des kilomètres à pieds entre vous et vos collègues ou de faire grossir leur nombre de mails non lus, avec l’envoi de message instantané, Slack va booster votre efficacité au travail.
Jira
Jira vous permet de suivre l’avancée de vos tickets et d’interagir entre plusieurs équipes. Sorte de plateforme multifonction créée initialement pour développer des logiciels, Jira s’est élargi ensuite à la gestion de projet. Application utile pour les product owner, les développeurs ou les entreprises qui travaillent avec la méthode Agile, Jira permet grâce à ses différents boards de voir l’avancée de vos tickets en un seul coup d’œil.
Trello
Organisateur de projets, Trello permet de gérer plus efficacement les travaux de groupe. Il permet de placer les différentes tâches à effectuer dans des colonnes, sur le modèle du Kanban. Si l’organisation n’est pas votre fort, cette application va devenir votre meilleure amie et vous permettra de ne pas perdre votre temps.
Des outils incontournables pour gagner en rapidité
Comment booster sa productivité ? En évitant de perdre du temps avec des tâches professionnelles qui font appel à des compétences non maitrisées, telles que la prise de note ou la créativité par exemple. Votre quotidien est facilité avec les outils que nous vous présentons.
Canva
Canva est un site destiné à tous ceux qui doivent être créatifs sans avoir nécessairement les compétences graphiques. Il vous permet de concevoir rapidement des visuels (affiches, cartes de visite, infographie, CV…) en vous proposant des modèles personnalisables. Gain de temps assuré !
Evernote
Evernote facilite la prise de note, mais pas que. L’application se synchronise automatiquement avec tous vos appareils de bureau : téléphone, ordinateur et même tablette. Vous retrouvez ainsi vos notes sur tous vos supports et pouvez travailler avec tous vos outils.
Boostez votre efficacité au travail en restant zen toute la journée
Les outils 2.0 sont devenus de véritables alliés pour vous détendre et améliorer votre productivité au travail.
Noisli
Pour rester concentrer et améliorer sa productivité, usez et abusez de Noisli ! Trop de bruit dans votre open space, dérangé par les appels professionnels de vos collègues, ce site internet vous permet de vous mettre dans une bulle musicale et de rester concentré sur vos tâches au travail. À coup sûr, votre efficacité quotidienne s’en trouvera boostée.
Pause
Application mobile de méditation et de relaxation 2.0, Pause vous invite à déstresser et à lâcher prise quelques minutes au cours de la journée. Méthode douce, efficace et agréable pour vous détendre et améliorer votre productivité si vous êtes stressé au travail.
Planifiez votre temps de travail avec des outils efficaces
Do it Tomorrow
Pas envie de le faire aujourd’hui ? Repoussez à demain. Do it Tomorrouw, l’application idéale pour tous les procrastineurs revendiqués ! Dans votre agenda virtuel, notez vos tâches quotidiennes et reportez-les à volonté les jours suivants.
Doodle
Inviter plusieurs collègues à une réunion peut devenir un véritable casse-tête et une réelle perte de temps. Pour trouver rapidement des créneaux disponibles qui correspondent à plusieurs agendas, utilisez Doodle.
Notre conseil Cadremploi : pour que tous ces outils remplissent leur objectif premier, c’est-à-dire la productivité et l’efficacité, vous ne devez pas perdre de temps à chercher les bons mots de passe ! Pour tous les centraliser, ne faites pas l’impasse de 1password. Sorte de coffre-fort de tous vos mots de passe, ils seront stockés et sécurisés.
Bon à savoir : petit outil bonus. Vous avez le sentiment d’être débordé par la liste des tâches que vous avez à accomplir au travail ? Le bullet journal vous aidera à reprendre la main dessus.
Je suis rédactrice web SEO et fondatrice de l’agence Les Nouveaux Mots. J'ai à cœur de rédiger des articles fiables et complets sur les sujets emploi, éducation, immobilier, argent et droit, notamment à destination des lecteurs de Cadremploi, grâce à mon expertise de 10 ans sur ces sujets.