S’équiper du matériel « de base » pour faire du télétravail
Le télétravail désigne « toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication » (article L1222-9 du Code du travail).
La base pour se mettre au télétravail ? Il est nécessaire de s’équiper à domicile avec du matériel permettant de bien télétravailler. Cela peut s'effectuer soit avec son propre matériel, soit avec le matériel mis à disposition par l’entreprise. Généralement un ordinateur (fixe ou portable) et un téléphone sont suffisants.
La connexion internet de votre lieu de télétravail doit être suffisamment puissante pour pouvoir vous connecter aux logiciels habituels de travail et accéder au réseau de l’entreprise (la plupart du temps via un réseau sécurisé).
S’équiper d’outils de communication pour faire du télétravail
Tout l’enjeu du télétravail est de réussir à bien communiquer à distance. Faire du télétravail ne doit pas être signe d’isolement, bien au contraire. La communication avec ses collègues et son manager est primordiale. Quels sont les meilleurs outils collaboratifs et de communication pour télétravailler sereinement ?
Faire du télétravail avec sa boite mail professionnel
La boite mail professionnelle est LE principal outil pour faire du bon télétravail. Votre adresse mail professionnelle est le point de contact avec l’entreprise, les clients mais aussi les éventuels prestataires. Elle vous sert aussi de calendrier, pour y fixer vos rendez-vous pro. Mais elle ne peut pas être votre unique outil de communication car en quelques heures vous risquez la saturation.
Faire du télétravail avec Slack
Pour améliorer la communication entre les salariés qui travaillent à distance, Slack permet l’envoi de messages instantanés, mais pas que. Il permet aussi de créer des groupes privés de salariés et de partager des documents entre utilisateurs. Slack est très utile pour la diffusion d’informations écrites communes à plusieurs personnes. Cet outil vous sert de messagerie interne.
Le petite plus : Slack permet de désengorger votre boite mail professionnelle.
Faire du télétravail avec la suite bureautique Google
Pour faire du télétravail, un incontournable reste la suite bureautique de Google. Vous y trouverez, notamment, Hangouts, l’outil de messagerie. Mais aussi Google MEET pour les réunions, à deux ou à plusieurs, en visioconférence.
Faire du télétravail avec Jira
Jira est un outil de ticketing multifonction qui facilite la gestion de projet en télétravail (si vous travailler en « mode projet » par exemple) en aidant à suivre les tâches réalisées par les équipes, identifier les blocages (les bugs par exemple) et partager des informations entre plusieurs collaborateurs.
S’équiper d’outils de partage de documents
Pour faire du télétravail efficace, l’autre enjeu primordial est le partage de documents à plusieurs. Des outils permettent de partager simplement un ou plusieurs fichiers avec des collègues.
Faire du télétravail avec Google Drive
Google Drive permet de stocker gratuitement 15 Go sur un espace de stockage accessible depuis tout ordinateur, tablette ou smartphone. Les fichiers stockés dans Drive restent totalement privés, sauf si vous décidez de les partager à vos collègues. Vous pouvez les inviter au choix à consulter, commenter ou modifier vos fichiers.
Faire du télétravail avec DropBox
Dropbox permet gratuitement (jusqu’à 2 Go d'espace) de stocker au même endroit tous vos fichiers dans un espace sécurisé. Vous pourrez y accéder depuis votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. Toute modification apportée est synchronisée avec votre compte. Vous pourrez ensuite décider de les partager ou non, à votre convenance.
Faire du télétravail avec Wetransfer
Wetransfer fonctionne sur le même modèle que les deux outils ci-dessus. Il permet l’envoi de fichiers volumineux, gratuitement jusqu'à 2Go de données, aux destinataires de votre choix.
Le moins : le partage des fichiers a une durée limitée à 2 semaines, pour la version gratuite.
À noter : pour plus d’espace, ces différents outils proposent des extensions payantes.
S’équiper d’outils de partage de son organisation de travail
Faire du télétravail avec Monday
Monday c'est un outil en ligne de planification partagé. Il permet une flexibilité et une gestion de l'avancement des projets presque en temps réel. Un test est gratuit pendant plusieurs semaines. Ensuite, possibilité de prendre un abonnement payant en fonction du nombre d'utilisateurs souhaités. Les tarifs sont assez bas (entre 39 et 79 euros par mois) et les différentes options pour les utilisateurs permettent de limiter le coût. L'avantage pour le manager, c’est qu’il peut faire plusieurs « tableaux de suivi » et y attribuer des membres différents en fonction des projets et des équipes impliquées.
Le plus : cet outil est visuel et simple d'utilisation. Il permet de se créer son propre tableau de bord pour voir rapidement l'avancement général des projets des différentes équipes.
Faire du télétravail avec Trello
Organisateur de projets, Trello permet de gérer plus efficacement les travaux de groupe. Il permet de placer les différentes tâches à effectuer dans des colonnes, sur le modèle du Kanban. Si l’organisation n’est pas votre fort, cette application va devenir votre meilleure amie et vous permettra de ne pas perdre votre temps.
Je suis rédactrice web SEO et fondatrice de l’agence Les Nouveaux Mots. J'ai à cœur de rédiger des articles fiables et complets sur les sujets emploi, éducation, immobilier, argent et droit, notamment à destination des lecteurs de Cadremploi, grâce à mon expertise de 10 ans sur ces sujets.