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RPA 2024: Rollen,
Lebenszyklus,
Trends & Chancen
2
● Intro
● Einführung in das aktuelle Rollen- und Lebenszyklusmodell
● Erfolgsfaktor interaktives Debugging
● Blick auf aktuelle Trends und Chancen
● Diskussion & Fragerunde
Was erwartet uns heute?
3
Fotios Karamitsos
Wer sind wir?
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Einführung in das aktuelle
Rollen- und
Lebenszyklusmodell

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Agile Software-Entwicklung ist einer der großen Trends der letzten Jahre. Immer mehr Unternehmen befinden sich – mehr oder minder erfolgreich – inmitten oder bereits am Ende eines Changes, der auch massive Auswirkungen auf die Rollen und Aufgaben der QA hat. Die klassischen Ausprägungen des Testers und des Test-Managers lösen sich auf. Erfahrene QA-ler stellen sich schwer zu lösende Fragen: Was mache ich denn als Test-Manager, wenn das ganze Team selbstorganisiert ist? Es ist doch nicht sinnvoll, dass ich mich als Tester die erste Hälfte des Sprints langweile, um danach zum Bottleneck und zum SPoF zu werden? Durch die digitale Transformation wird dieser Wandel angeheizt. Auch Firmen, die früher keine digitale Wertschöpfung betrieben haben, müssen nun schnell und modern Softwareentwickeln. Sonst werden Mitbewerber oder gar disruptive "Quereinsteiger" und Startups dies tun und Marktanteile oder ganz neu entstehende Märkte für sich erobern. Im Rahmen dieses Vortrages wird auf die Entwicklung der QA in der letzten Dekade eingegangen und beleuchtet, welche Faktoren der jüngeren Vergangenheit Einfluss hatten und noch haben. Neue Modelle und Rollen in der QA werden besprochen und die daraus resultierenden Chancen aufgezeigt, z. B. für Tester und Test-Manager. Darüber hinaus werden Methoden und Techniken angesprochen, durch die neue Einsatzgebiete für QA-ler entstehen, sofern sie diese erlernen oder vertiefen. Mit diesen neuen Skills können sich klassische QA-ler zukünftig im agilen Kontext (re-)positionieren und auch hier große Wertbeiträge leisten. Speaker: Max Wippert, inovex GmbH Event: Software QS-Tag, 20.10.2017 Mehr Tech-Vorträge: https://www.inovex.de/de/content-pool/vortraege/ Tech-Artikel im inovex-Blog: https://www.inovex.de/blog/

agileagile software developmentsoftware quality
Hybrides Projektmanagement – Wie Sie agile und klassische Methoden verbinden
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Gibt es die EINE richtige Methode für Projektmanagement? Sicher nicht. Ansätze für hybrides Projektmanagement sind daher oft eine passende Lösung. In diesem Video geht es nicht um klassisch ODER agil, sondern um klassisch UND agil. Nach einer kurzen Gegenüberstellung der agilen und klassischen Welt sehen Sie Möglichkeiten, diese direkt zu verbinden. Weitere Themen sind: 1) die sinnvoll kombinierbaren Bausteine zum Nutzen der Vorteile beider Welten, 2) mögliche Projektstrukturen sowie Tipps zu Ressourcenmanagement und Reporting, 3) eine beispielhafte Live-Demo des Zusammenspiels von Microsoft Project Server und Jira durch deren Integration. Ein Video für Entscheider, PMOs und Projektmanager auf der Suche nach passenden PM-Methoden.

agiles projektmanagementklassisches projektmanagementhybrides projektmanagement
5
Der Automatisierungslebenszyklus
Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
6
Von der Planung…
Festlegen der allgemeinen
Erwartungen an das Projekt
Bewertung der potenziellen
Automatisierungen auf ihre
Komplexität und Durchführbarkeit
Analysieren des gewählten
Prozess in seinem Ist-Zustand
und Ausarbeitung des PDD
Entwerfen des Soll-Zustandes &
Vorbereitung des Testplans
Kickoff
Validierung
Prozessanalyse
Solution Design
Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
7
… bis zum Go-live
● Entwicklung der Module
nach PDD & SDD.
● Durchführung aller Tests.
● Sicherstellung, dass alle vereinbarten
Szenarien getestet werden &
● Protokollierung aller Mängel/Fehler.
● Migrieren des endgültigen
Prozesses, Pakete etc.
● Ausführen und Überprüfen
von Produktionsfällen mit
Hypercare.
● Projektabnahme & Übergabe an den Langzeitsupport
Development
& Testing
User Acceptance
Testing (UAT)
Deployment
& Hypercare
Projektabschluss
Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
8
Das Implementierungsteam
Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals

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GPM Regionalgruppe Chemnitz (Patrick Albert) Wegen ihres Umfangs und Komplexität sind größere SAFe-Programme bereits in Präsenz hinsichtlich ihres Managements und ihrer Steuerung anspruchsvoll. Aufgrund von COVID19 jedoch war eine Verlegung in den virtuellen Raum im beschriebenen Praxisfall unausweichlich. Das Management hatte hierbei sicherzustellen, dass die Programmziele trotz des verminderten Kontaktes allen beteiligten Teams dauerhaft klar und präsent sind und dass die in den Teams umgesetzten Funktionen außerdem den genannten Programmzielen dienen. Besonders wichtig ist dieses Alignment im Rahmen der regelmäßigen PI-Plannings, in welchen alle Teams gleichzeitig die jeweils kommenden Iterationen planen und dabei auch teamübergreifende Abhängigkeiten zuverlässig berücksichtigen müssen. Es werden Erfolgsfaktoren für den virtuellen Einsatz von SAFe herausgearbeitet und beleuchtet.

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Das Testmanagement wird im agilen Entwicklungsprozess wie Scrum vom Team getragen. Doch kann das Scrum-Team die Aufgaben eines Testmanagers vollumfänglich wahrnehmen? Der Vortrag folgt den Aufgaben des Testmanagers und vergleicht die Umsetzung in klassischen und agilen Arbeitsumfeldern. Am Ende steht die Frage, ob man in Scrum noch einen Testmanager braucht. Referenten: Kay Grebenstein, Saxonia Systems AG René Spengler, ANECON Software Design und Beratung GmbH

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Diesen Vortrage habe ich auf den Clean Code Developer Days 2013 gehalten. In diesem Vortrag geht es um folgende Themen: statische Codeanalyse Testdriven Development Refactoring Continuous Integration Reviews Coding Standards Coding Dojos Viel Spaß beim Anschauen. http://www.www.claudioaltamura.de

statische codeanalysecoding standardsrefactoring
9
● Verwaltet die gesamte Implementierung und koordiniert
Teams.
● Bewältigt Blockaden, Risiken, Änderungen und
Eskalationen.
● Erstellt und pflegt umfassende Projektdokumentation.
● Plant und verwaltet Projektressourcen.
● Moderiert und dokumentiert Treffen.
● Holt Genehmigungen ein und unterstützt bei
Änderungsmanagement.
● Führt Maßnahmen zum Projektabschluss durch.
Project Manager
Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
10
● Kennt das zu automatisierende Geschäft und den
Prozess der Organisation.
● Erhebt Prozessanforderungen und erstellt
Dokumentation.
● Bewertet den Business Case und erstellt
High-Level-Anforderungen.
● Entwirft UAT-Pläne und definiert Erfolgskriterien.
● stellt sicher, dass der Automatisierungsoutput den
Anforderungen entspricht.
● Startet den Change Request Management Zyklus und
arbeitet an der Projektrückblicksanalyse.
Business Analyst
Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
11
● Leitet und berät das Entwicklungsteam.
● Definiert Lösungsarchitektur.
● Überwacht Design und Implementierung.
● Empfiehlt Tools und Funktionen.
● Schätzt Lizenzkosten ein.
● Aktualisiert Lizenzschätzungen.
● Führt Code-Reviews durch.
● Gewährleistet Einhaltung technischer Best Practices.
Solution Architect
Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
12
● Erstellt Automatisierungen gemäß bewährten
Verfahren und Standards.
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Entwicklung, Test und Hypercare-Phasen vor.
● Kommuniziert Änderungen an den Projektleiter und
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● Leitet Wissenstransfersitzungen mit dem Kunden-Team.
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ProsWas bezweckt dieser Event? In unserem ersten Meetup wurde ein Schwerpunkt rund um das Requirements Engineering, Process Definition Documents (PDD) und das Handover an die Entwickler identifiziert. Wir wollen einen Austausch zu diesen Bereichen in (RPA-)Projekten führen und mögliche Rollenteilungen im klassischen Sinne (der Softwareentwicklung) vorzustellen. Zudem sollen Pros & Cons einer Verkörperung mehrerer dieser Rollen aufgezeigt und diskutiert werden. Was sind allgemeine Schlüsselfaktoren bei der Prozessaufnahme und worauf kommt es an? Welche Erfahrungen wurden bei der Übergabe an die Developers gemacht oder was haben Entwickler selbst erlebt? Die Agenda findest Du weiter unten.

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● Arbeitet mit der Infrastruktur, um die UiPath-Plattform zu
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● Überprüft Projektanforderungen sowie Hardware- und
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● Analysiert die bestehende Infrastruktur
● Entwirft und implementiert Infrastruktur und Anwendungen.
● Unterstützt bei Wartung und Upgrades.
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Der RPA
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26
Trends
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Technologien werden immer komplexer
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Blick auf aktuelle Trends und Chancen
27
Chancen
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Technologien erweitern.
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aufzubauen
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RPA 2024: Rollen, Lebenszyklus, Trends & Chancen

  • 2. 2 ● Intro ● Einführung in das aktuelle Rollen- und Lebenszyklusmodell ● Erfolgsfaktor interaktives Debugging ● Blick auf aktuelle Trends und Chancen ● Diskussion & Fragerunde Was erwartet uns heute?
  • 3. 3 Fotios Karamitsos Wer sind wir? Peter Preuß
  • 4. Einführung in das aktuelle Rollen- und Lebenszyklusmodell
  • 5. 5 Der Automatisierungslebenszyklus Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
  • 6. 6 Von der Planung… Festlegen der allgemeinen Erwartungen an das Projekt Bewertung der potenziellen Automatisierungen auf ihre Komplexität und Durchführbarkeit Analysieren des gewählten Prozess in seinem Ist-Zustand und Ausarbeitung des PDD Entwerfen des Soll-Zustandes & Vorbereitung des Testplans Kickoff Validierung Prozessanalyse Solution Design Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
  • 7. 7 … bis zum Go-live ● Entwicklung der Module nach PDD & SDD. ● Durchführung aller Tests. ● Sicherstellung, dass alle vereinbarten Szenarien getestet werden & ● Protokollierung aller Mängel/Fehler. ● Migrieren des endgültigen Prozesses, Pakete etc. ● Ausführen und Überprüfen von Produktionsfällen mit Hypercare. ● Projektabnahme & Übergabe an den Langzeitsupport Development & Testing User Acceptance Testing (UAT) Deployment & Hypercare Projektabschluss Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
  • 8. 8 Das Implementierungsteam Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
  • 9. 9 ● Verwaltet die gesamte Implementierung und koordiniert Teams. ● Bewältigt Blockaden, Risiken, Änderungen und Eskalationen. ● Erstellt und pflegt umfassende Projektdokumentation. ● Plant und verwaltet Projektressourcen. ● Moderiert und dokumentiert Treffen. ● Holt Genehmigungen ein und unterstützt bei Änderungsmanagement. ● Führt Maßnahmen zum Projektabschluss durch. Project Manager Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
  • 10. 10 ● Kennt das zu automatisierende Geschäft und den Prozess der Organisation. ● Erhebt Prozessanforderungen und erstellt Dokumentation. ● Bewertet den Business Case und erstellt High-Level-Anforderungen. ● Entwirft UAT-Pläne und definiert Erfolgskriterien. ● stellt sicher, dass der Automatisierungsoutput den Anforderungen entspricht. ● Startet den Change Request Management Zyklus und arbeitet an der Projektrückblicksanalyse. Business Analyst Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
  • 11. 11 ● Leitet und berät das Entwicklungsteam. ● Definiert Lösungsarchitektur. ● Überwacht Design und Implementierung. ● Empfiehlt Tools und Funktionen. ● Schätzt Lizenzkosten ein. ● Aktualisiert Lizenzschätzungen. ● Führt Code-Reviews durch. ● Gewährleistet Einhaltung technischer Best Practices. Solution Architect Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
  • 12. 12 ● Erstellt Automatisierungen gemäß bewährten Verfahren und Standards. ● Nimmt Änderungen an der Automatisierung während Entwicklung, Test und Hypercare-Phasen vor. ● Kommuniziert Änderungen an den Projektleiter und Stakeholder. ● Leitet Wissenstransfersitzungen mit dem Kunden-Team. ● Unterstützt bei der Erstellung und Überprüfung des SDD. ● Überprüft Projektdokumente wie das PDD. ● Verwaltet Code-Repositories. Automation Developer Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
  • 13. 13 ● Unterstützt bei infrastrukturbezogenen Fragen. ● Arbeitet mit der Infrastruktur, um die UiPath-Plattform zu integrieren. ● Überprüft Projektanforderungen sowie Hardware- und Software-Anforderungen. ● Analysiert die bestehende Infrastruktur ● Entwirft und implementiert Infrastruktur und Anwendungen. ● Unterstützt bei Wartung und Upgrades. Infrastructure Engineer Quelle: UiPath Automation Implementation Methodology fundamentals
  • 14. 14 UiPath schlägt 5 verschiedene Rollen in einem Center of Excellence vor. Der RPA Lebenszyklus besteht aus 8 Phasen, mit verschiedenen Zielen. Eine Person kann mehrere Rollen in sich vereinen. Recap: Rollen & Lebenszyklus
  • 15. 15
  • 16. 16
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  • 22. 22
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  • 24. 24
  • 25. Blick auf aktuelle Trends und Chancen
  • 26. 26 Trends ● Neue Automatisierungsfelder erschließen ○ API Integration ○ Trigger basierte Automatisierung ● Hyperautomation: Prozesse & Technologien werden immer komplexer ○ Kosten Nutzen Abwägung ● RPA-Lösungen müssen skalieren. ● Machbarkeit wird so früh wie möglich geprüft. ● Verstärkte Einhaltung von Vorschriften und Standards bei der Implementierung von RPA. ● Konsolidierung des bisherigen RPA Lebenszykluses. ● … Blick auf aktuelle Trends und Chancen
  • 27. 27 Chancen ● Bürokratie verschlanken. ● Infrastruktur optimieren. ● Lebenszyklus mit weiteren Technologien erweitern. ● Prozesse & Abläufe im Center of Excellence neu definieren ○ um Effizienz zu steigern ○ spezifische Expertise aufzubauen ● Vollständigen Plan für Wachstum erstellen ● Monitoring & Reporting mehr in den Fokus nehmen ○ Erfolgskontrolle ○ Tatsächliche Einsparungen ● … Blick auf aktuelle Trends und Chancen
  • 29. 29 Chapter München Chapter Zürich& Stuttgart Community Day in Zürich 13.06.2024 in Zürich Meet & Grill Interesse? Save the dates! Automatisierung in Aktion: Einführung in UiPath RPA für Kommunen 28.05.2024 online