Mitarbeiter/in Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Die UP Transfer GmbH an der Universität Potsdam ist ein gemeinnütziges Tochterunternehmen der Universität Potsdam für innovative Projekte und Dienstleistungen, die die Vorteile einer engen Zusammenarbeit mit der Universität mit denen einer flexiblen Struktur in privatrechtlicher Trägerschaft verbindet. Seit vielen Jahren organisiert unser Unternehmen Veranstaltungen unterschiedlichster Formate u.a. in Zusammenarbeit mit der Universität Potsdam. Wir sind spezialisiert auf die Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen, welche in modernen Kongress- und Tagungseinrichtungen in einem innovativen Umfeld aus Wissenschaft und Wirtschaft stattfinden. Geschmackvolles Catering, individuelle Rahmenprogramme sowie Hotelangebote runden das Paket ab.

Aufgaben

• Individuelle Kundenberatung zur umfassenden Konzeption des Kundenprojektes
• Konzeption und Budgeterstellung
• Anmeldungs- und Teilnehmermanagement
• Detaillierte Veranstaltungsplanung unterschiedlicher Veranstaltungsformate
• Disposition von Technik sowie Hauseigenen- und Fremdpersonal
• Veranstaltungsdurchführung und -betreuung
  
  
  

Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, Eventmanager/in IHK oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Eventmanagement/Projektmanagement (z. B. durch Mitarbeit in einem Kongresszentrum/Location einer Eventagentur, auch Quereinsteiger)
• Organisationstalent
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und sicheres Auftreten
• Hohe zeitliche Flexibilität (Bereitschaft zur flexiblen Abend- und Wochenendarbeit bei Betreuung von Veranstaltungen)
• Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse zur Struktur im öffentlichen Dienst – im speziellen der Universität Potsdam
  
  
  

Benefits

Wir bieten Ihnen neben flexiblen Arbeitszeiten und anteiligem mobilen Arbeiten außerdem Möglichkeiten einer betrieblichen Altersvorsorge sowie kostenfreie Getränke und Obst. Es erwartet Sie ein tolles engagiertes Team im Herzen von Potsdam.

Wenn Sie also beim Event Team dabei sein und gemeinsam mit uns neue Wege gehen wollen, dann senden Sie uns ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins in digitaler Form als zusammengefasstes PDF-Dokument.

Bewerbungsschluss: 17.03.2023. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Franziska Pruin (0331-977-4522) gern zur Verfügung.