Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr treibt die Digitalisierung und den Ausbau digitaler Infrastrukturen voran. Wir wollen den digitalen Aufbruch für Deutschland, um die anstehenden Herausforderungen meistern zu können. Gleichzeitig wollen wir klimaneutrale Mobilität.

Klimaschutz muss umfassend und sektorübergreifend gedacht werden. Wir brauchen eine starke Bahn, klimaneutrale Lkw, Schiffe und Flugzeuge, attraktive und sichere Rad- und Fußwege und im Pkw-Bereich ganz klar den Umstieg auf klimaneutrale Mobilität. Sowohl in der Stadt als auch auf dem Land ist eine moderne, verlässliche Infrastruktur die Basis für gesellschaftliche Teilhabe, für Wohlstand und sie ermöglicht mehr Chancen und Fortschritt.

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de.

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) sucht für das Referat RV 1 (Radverkehr und Fußverkehr) der Abteilung Straßenverkehr zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, eine/einen

Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Berlin oder Bonn.

Referenzcode der Ausschreibung 20240905_0002

Bewerbungsfrist 8. Mai 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

Arbeitsort

Bezeichnung: Bundesministerium für Digitales und Verkehr

Ort: Bonn

PLZ: 53175

Bundesland: Nordrhein-Westfalen

Dafür brauchen wir Sie

• Standardmäßige Bearbeitung von Einzelvorgängen (z.B. Bürger-, Presse- und parlamentarischen Anfragen), Unterstützung bei Ressortabstimmungen und anderen (Leitungs-)Anforderungen
• Erarbeitung von Beiträgen für Vorlagen an die Hausleitung, Stellungnahmen, Redebeiträgen, Gesprächsführungsvorschlägen, Sprechzetteln usw. im Zusammenwirken mit den jeweils federführenden Referatsmitarbeiterinnen und -mitarbeitern
• Unterstützung bei der Beantwortung von Fragestellungen der Bundesregierung, des Parlaments, der Länder und Kommunen, der Verbände, Gewerkschaften und weiteren Interessenvereinigungen; Übernahme der Koordinierungstätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Mitwirkung bei der organisatorischen Vorbereitung des Nationalen Radverkehrskongresses (NRVK) und diverser anderer Veranstaltungen und Messen
• Mitarbeit an der Erstellung eines neuen Aktenplanes für die E-Akte
• Betreuung des Internetauftritts von RV 1, Aktualisierung und Koordinierung der Internetartikel
• Selbständige und eigenverantwortliche Bürotätigkeiten, allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten zur Unterstützung der Referatsarbeit im Referat RV1, z. B. Führen des Referatsterminkalenders, Organisation der Umläufe und des Berichtswesens sowie referatsbezogene Registraturarbeiten, Koordinierung des Referatspostfaches; Terminkoordinierung und -überwachung sowie Wahrnehmung der Dienstreiseplanung und -abrechnung für das Referat, Aktenführung von Vorgängen in DoRIS, Raumreservierung
• Bereitschaft zur Vertretung im Vorzimmer des Abteilungsleiters StV
  
  

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/ Fachangestellter für Bürokommunikation, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter oder Angestelltenlehrgang I
  
  

Das wäre wünschenswert:

• Ausgeprägte Fähigkeit, auch in ungewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
• Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsaufträge auch in einem größeren Verantwortungsbereich termingerecht zu erledigen
• Ausgeprägte Fähigkeit, auch in unsicheren Situationen und mit Personengruppen konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend zusammenzuarbeiten
• Ausgeprägte Fähigkeit, fair und vertrauensvoll mit Gruppen zu kommunizieren und den Informationsfluss innerhalb eines größeren Verantwortungsbereiches sicherzustellen
• Ausgeprägte Fähigkeit, auch in ungewohnten, stark beanspruchenden Situationen leistungsfähig zu bleiben
• Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
• Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse im Büroverwaltungsdienst und in der Rechtsanwendung (inkl. gute Kenntnisse in der Nutzung der MS Office-Programme)
• Kenntnisse in ministeriellen Arbeitsabläufen und der Zusammenarbeit mehrerer öffentlicher Einrichtungen
• Allgemeine organisatorische Verwaltungskenntnisse, insbesondere auch größere Termine und Sitzungen vor- und nachbereiten zu können
• Grundkenntnisse der englischen Sprache (Niveaustufe A2 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER))
• Fähigkeit, eigene Leistung im gewohnten Tätigkeitsbereich und auch bei Widerstand engagiert einzubringen und die eigene Arbeit bei Bedarf zu optimieren
• Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen
  
  

Das bieten wir Ihnen

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TVöD.

Eine Verbeamtung ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen möglich.

Beamtinnen und Beamte werden in ihrem bisherigen Amt (maximal Besoldungsgruppe A 8) nach einer vorangehenden Abordnung versetzt.

Beamtinnen und Beamte können im BMDV bei Vorliegen der Voraussetzungen die Besoldungsgruppe A 9 (mD) BBesO erreichen.

Im BMDV wird eine Zulage für oberste Bundesbehörden gezahlt. Die Zulage beträgt bei Vollbeschäftigten bis zu 220,00 Euro.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen Kindertagesplätze im Rahmen eines Kooperationsvertrages mit einem überregionalen freigemeinnützigen Träger von Krippen, Kindergärten und Horten in Berlin, Potsdam und Nordrhein-Westfalen sowohl dienststellennah Belegplätze in einer Kindertagesstätte in Berlin und zwei Kindertagesstätten in Bonn zur Verfügung.

Die Behörde unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Es gibt die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bei Betreuungsengpässen steht ein Eltern-Kind-Arbeitszimmer zur Verfügung. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch das Angebot an Sport- und Gesundheitsmaßnahmen. Die Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit, erfolgt angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.

Das BMDV hat im Jahr 2020 die Urkunde der Charta der Vielfalt unterzeichnet und fördert aktiv Unterschiedlichkeiten und gestaltet Vielfalt in der Behörde.

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und wurde entsprechend zertifiziert. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.beruf-und-familie.de .

Besondere Hinweise

Bewerbungsberechtigt sind auch Auszubildende des BMDV in den Berufen Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement und Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, sofern sie ihre Ausbildung bis Sommer 2024 erfolgreich beenden.

Von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des BMDV wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des

• 8 Bundesgleichstellungsgesetz (BGleiG) bevorzugt berücksichtigt.
  
  

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden für die Tarifbeschäftigten des BMDV und seines Geschäftsbereichs vom Personalreferat des BMDV Leistungseinschätzungen, die sich verfahrensmäßig an den jeweils im Geschäftsbereich geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren, eingeholt. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 08.05.2024 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20240905_0002 ein. Die Benutzerdokumentationen finden Sie über den o.g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Arbeitszeugnisse/ dienstliche Beurteilung, ggf. Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten 3 Arbeitgeber (inkl. aktueller Arbeitgeber).

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen https://anabin.kmk.org/anabin.html. Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer werden gebeten, ein Zeugnis Ihres letzten Arbeitgebers Ihren Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Beamtinnen und Beamte werden gebeten, Ihre aktuelle dienstliche Beurteilung beizufügen.

Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen.

Ansprechpersonen

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Folgende Ansprechpersonen stehen Ihnen im BMDV zur Verfügung: * für fachliche Fragen: Herr Thomas Hartmann, E-Mail: Thomas.Hartmann[AT]bmdv.bund.de, Tel.: +49 30 18 300-7810 * für organisatorische Fragen: Herr Brandl, E-Mail: Gerhard.Brandl[AT]bmdv.bund.de, Tel.: +49 30 18 300-3105