Assistenz (w/m/x)

opta data Gruppe | Essen & hybrid | Teilzeit

Das erwartet dich:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Korrespondenz, Telefonmanagement und Terminplanung
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -organisation für das Managementteam
• Erstellung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Koordination von internen und externen Kommunikationsabläufen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Projekten
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Unterstützung operativer Abläufe

Das bist du:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder Assistenzrolle von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bekommst du:

• Flexibilität: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und moderne Büros im opta data Campus
• Vitalität: deutschlandweites Sport und Gesundheitsprogramm, Dienstradleasing sowie frisches Obst und Getränke
• Gestaltungsspielraum: umfangreiches Ideenmanagement zur Verwirklichung deiner Ideen
• Weiterbildung: eigene opta data Akademie zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Erholung: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielseitigkeit: ganzheitliche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und kreative Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Sicherheit: Arbeitsplatz im expandierenden Familienunternehmen mit langjähriger Tradition
• Familienfreundlichkeit: eigene U3 Kindergroßtagespflege und Kinder Ferienbetreuung während der Sommerferien

Unabhängig von den Texten in unseren Stellenanzeigen betonen wir, dass bei opta data alle Menschen gleichermaßen willkommen sind.

Dein Kontakt:

Marvin Mensah

Senior Talent Acquisition Manager