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第 1 章  项目管理与 Project 2003   本章内容提要: 了解项目的涵义和基本的项目管理术语; 理解项目管理的作用; 使用项目管理软件 Project 2003 的优点; 如何安装和卸载 Project 2003 ; 如何启动和退出 Project 2003 ; “ 监控中心工程建设方案”项目计划的制定。
项目和项目管理 项目和项目管理的定义 项目( Project )就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。   项目管理( Project Management )是指为了完成一个特定的目标,应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划,组织,协调,控制并使之系统化的过程。
项目应具有的特性 项目的短暂性 项目的目标性   项目的可预测性   项目的可限制性   项目的动态性
项目的三大要素 无论是什么样的项目,都包括如下三个基本要素,它们组成项目三角形: 时间; 费用; 范围。 时间 费用 范围
项目的生命周期 的几个阶段 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段   调整项目计划 阶段 跟踪项目 阶段 项目总结阶段
一些常用的项目管理技术 任务分解结构技术( Work Breakdown Structure ) 甘特图( Gantt Chart )   项目评审技术( PERT )   关键路径法( CPW )
Project 2003  与项目管理   项目范围管理   利用 Project 2003 的项目分解功能,用户可方便的对项目进行分解,并可以在任何层次上进行信息的汇总。 项目进度管理  Project 2003 提供了多种进度计划管理的方法,如甘特图、日历图、网络图等,利用这些方法,可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性,使用关键路径法计算任务和项目的开始,完成���间,自动生成关键路径,从而对项目进行更有效的管理。
Microsoft Project 2003  与项目管理 项目资源管理   在资源费用管理中, Project 2003 采用了自下而上的估算技术。 在人力资源管理中, Project 2003 提供了“资源平衡”,“责任矩阵”,“资源需求直方图”等技术,力求对资源进行更合理的分配。 信息沟通管理 Project 2003 使用丰富的视图、报表,为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和 Project Central 直接分配任务,更新任务信息,跟踪控制任务完成情况。
Microsoft Project 2003  与项目管理 项目综合管理   Project 2003 包含了项目管理中多方面重要的技术和方法,可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调,改善项目管理的过程,提高管理水平,最终实现项目的目标。
安装  Project 2003 Project Standard 2003 和 Project Professional 2003 的要求如下所述。 操作系统:带有 Service Pack 3 或更高版本的 Windows 2000 Professional 、 Windows XP Professional 或 Windows XP Home 。 处理器: Pentium 233 MHz 或更高处理器,推荐 Pentium III 及更高处理器。 内存:① 64 MB RAM ,推荐 128 MB RAM ( Standard );② 128 MB RAM ,推荐 256 MB RAM 。 硬盘空间: 130 MB 可用硬盘空间(硬盘用量取决于配置;如果选择自定义安装,可能需要更多或更少的硬盘空间)。 CD-ROM 驱动器。 显示器: Super VGA ( 800×600 )或更高分辨率的监视器。
启动和退出 Project 2003 执行【开始】->【所有程序】->【 Microsoft Office 】->【 Microsoft Office Project 2003 】菜单命令,即可启动 Project 2003 ,其界面如图所示。
案例分析 制定项目计划的一般步骤: 需求分析 项目任务分解 利用 Project 2003 制定项目计划  根据实际情况调整计划
案例分析 “ 监控中心工程建设”项目的任务分解: ( 1 )工程实施前的准备。 ( 2 )设备采购。 ( 3 )专线调配。 ( 4 )机房布置。 ( 5 )网络配置及调试。 ( 6 )软硬件安装。 ( 7 )联网调试。 ( 8 )运行维护。 ( 9 )工程验收。
本章小结   本章首先介绍了项目和项目管理的概念,然后提到了项目管理中常用的几种技术,以及利用 Project 进行项目管理的思路,这些内容在以后 Project 2003 的使用中非常有用。在介绍了如何安装和卸载 Microsoft Project 2003 后,通过一个实例详细地介绍了如何利用 Project 2003 来制定项目计划的完整过程。 从项目管理的角度出发,本章内容是后续章节的基础。

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第1章 项目管理与Project 2003

  • 1. 第 1 章 项目管理与 Project 2003 本章内容提要: 了解项目的涵义和基本的项目管理术语; 理解项目管理的作用; 使用项目管理软件 Project 2003 的优点; 如何安装和卸载 Project 2003 ; 如何启动和退出 Project 2003 ; “ 监控中心工程建设方案”项目计划的制定。
  • 2. 项目和项目管理 项目和项目管理的定义 项目( Project )就是为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤。 项目管理( Project Management )是指为了完成一个特定的目标,应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划,组织,协调,控制并使之系统化的过程。
  • 3. 项目应具有的特性 项目的短暂性 项目的目标性 项目的可预测性 项目的可限制性 项目的动态性
  • 5. 项目的生命周期 的几个阶段 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划 阶段 跟踪项目 阶段 项目总结阶段
  • 6. 一些常用的项目管理技术 任务分解结构技术( Work Breakdown Structure ) 甘特图( Gantt Chart ) 项目评审技术( PERT ) 关键路径法( CPW )
  • 7. Project 2003 与项目管理 项目范围管理 利用 Project 2003 的项目分解功能,用户可方便的对项目进行分解,并可以在任何层次上进行信息的汇总。 项目进度管理 Project 2003 提供了多种进度计划管理的方法,如甘特图、日历图、网络图等,利用这些方法,可以方便地在分解的工作任务之间建立相关性,使用关键路径法计算任务和项目的开始,完成时间,自动生成关键路径,从而对项目进行更有效的管理。
  • 8. Microsoft Project 2003 与项目管理 项目资源管理 在资源费用管理中, Project 2003 采用了自下而上的估算技术。 在人力资源管理中, Project 2003 提供了“资源平衡”,“责任矩阵”,“资源需求直方图”等技术,力求对资源进行更合理的分配。 信息沟通管理 Project 2003 使用丰富的视图、报表,为项目中不同类别的人员提供了所需的信息。项目管理者还可以利用电子邮件和 Project Central 直接分配任务,更新任务信息,跟踪控制任务完成情况。
  • 9. Microsoft Project 2003 与项目管理 项目综合管理 Project 2003 包含了项目管理中多方面重要的技术和方法,可以对整个项目的计划、进度、资源进行综合管理和协调,改善项目管理的过程,提高管理水平,最终实现项目的目标。
  • 10. 安装 Project 2003 Project Standard 2003 和 Project Professional 2003 的要求如下所述。 操作系统:带有 Service Pack 3 或更高版本的 Windows 2000 Professional 、 Windows XP Professional 或 Windows XP Home 。 处理器: Pentium 233 MHz 或更高处理器,推荐 Pentium III 及更高处理器。 内存:① 64 MB RAM ,推荐 128 MB RAM ( Standard );② 128 MB RAM ,推荐 256 MB RAM 。 硬盘空间: 130 MB 可用硬盘空间(硬盘用量取决于配置;如果选择自定义安装,可能需要更多或更少的硬盘空间)。 CD-ROM 驱动器。 显示器: Super VGA ( 800×600 )或更高分辨率的监视器。
  • 11. 启动和退出 Project 2003 执行【开始】->【所有程序】->【 Microsoft Office 】->【 Microsoft Office Project 2003 】菜单命令,即可启动 Project 2003 ,其界面如图所示。
  • 12. 案例分析 制定项目计划的一般步骤: 需求分析 项目任务分解 利用 Project 2003 制定项目计划 根据实际情况调整计划
  • 13. 案例分析 “ 监控中心工程建设”项目的任务分解: ( 1 )工程实施前的准��。 ( 2 )设备采购。 ( 3 )专线调配。 ( 4 )机房布置。 ( 5 )网络配置及调试。 ( 6 )软硬件安装。 ( 7 )联网调试。 ( 8 )运行维护。 ( 9 )工程验收。
  • 14. 本章小结 本章首先介绍了项目和项目管理的概念,然后提到了项目管理中常用的几种技术,以及利用 Project 进行项目管理的思路,这些内容在以后 Project 2003 的使用中非常有用。在介绍了如何安装和卸载 Microsoft Project 2003 后,通过一个实例详细地介绍了如何利用 Project 2003 来制定项目计划的完整过程。 从项目管理的角度出发,本章内容是后续章节的基础。