Administrer varsler i Microsoft Teams
Microsoft Teams tilbyr ulike måter å få tilgang til, motta og administrere varsler på. Disse innstillingene omfatter hvordan, når og hvor varslene vises, egendefinerte innstillinger for kanaler og chat, utseende og lyder, deaktivering av bestemte meldinger og så videre.
Hvis du vil administrere varslene dine, velger du Innstillinger og mer
Behandle generelle innstillinger for varsler
I den generelle delen av Varsler og aktivitet kan du konfigurere varsler på flere viktige måter, slik at Teams gir deg det nivået av varsler og påminnelser som fungerer best for deg.
Administrer generelle varsler
I Varslinger-delen har du flere alternativer for å konfigurere lyder og når varsler vises. Disse er:
-
Spill av lyder med varsler: Hvert varsel inkluderer en systemlyd for å varsle deg.
-
Spill av lyd med innkommende anrop, forespørsler om å bli med i og startvarsler for møter: Bare innkommende anrop, forespørsler om å bli med i møter og varsler om møtestart vil inkludere en systemlyd for å varsle deg.
-
Vis forhåndsvisninger av melding og innhold i varsler: En kort forhåndsvisning av meldingen eller innholdet inkluderes i varselet.
-
Vis varsler under samtaler og møter: Varsler vises selv om du er i en samtale eller et møte.
Tapte aktivitets-e-postmeldinger
Du kan angi hyppigheten av sammendrags-e-postmeldinger som beskriver den tapte aktiviteten, i delen E-postmeldinger om tapt aktivitet, eller deaktivere denne funksjonen.
Varsler om chatter og kanaler
Varsler for chatter og kanaler kan administreres på et detaljert nivå, slik at du kan tilpasse varslene til din personlige arbeidsstil. I chat- og kanaldelene i varsler og aktiviteter kan du gjøre følgende:
-
Hvis du vil bli varslet om chatmeldingsvarsler, velger du å få disse varslene vist i banneret eller slått av.
-
Hvis du vil bli varslet når du er @mentioned, kan du bruke veksleknappen til å slå disse varslene på eller av.
-
I tillegg kan du konfigurere @mentions for kanal og team @mentions, merker, for alle i chatten eller din personlige @mentions.
-
Konfigurer hvor svar på kanalinnlegg og svar vises.
-
Konfigurer hvor likes og reaksjoner vises.
-
Konfigurer hvor svar på kanalinnlegg og svar vises.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Tilpasse kanalvarsler.
Det finnes mange måter å konfigurere chat- og kanalvarsler på i Teams.
Behandle møter-varsler
I Møter-delen av Varsler og aktivitet kan du konfigurere hvordan varsler vises for møte som skal starte, og chattevarsler under møter.
-
Varsler om start av møte kan aktiveres eller deaktiveres ved hjelp av veksleknappen.
-
Varsler for møtechat kan settes til å dempe, oppheve dempingen eller dempe dempingen til jeg blir med i eller sender en melding.
Personvarsler
Hold oversikt over statusen til kolleger og kontakter, og bli varslet når de vises som tilgjengelige eller frakoblet.
-
Velg Administrer varsler, og skriv deretter inn navnet eller navnene på kontaktene du vil holde oversikt over.
-
Velg riktig(e) kontakt(er) fra listen.
-
Du ser at disse kontaktene vises under tekstboksen. Hvis du vil slutte å spore statusen, velger du Deaktiver ved siden av navnet.
Behandle kalendervarsler
I Kalender-delen av Varsler og aktivitet kan du konfigurere hvordan varsler vises for nye møteinvitasjoner i kalenderen, oppdateringer, kanselleringer og når møter du har organisert, har blitt videresendt til andre.
-
Med nye invitasjoner, oppdateringer og kanselleringer som sendes til meg , kan du vise varsler i aktivitet, aktivitet og banner, eller deaktivere disse varslene.
-
Når jeg videresender møter jeg har organisert, kan du vise varsler i Aktivitet, Aktivitet og banner, eller deaktivere disse varslene.
Administrer apper-varsler
Individuelle apper (for eksempel Power BI, Loop og mer) kan legges til i team, og varsler kan administreres og konfigureres for hver av disse appene.
-
Apper kan konfigureres til å slå varslene for hver app på eller av ved hjelp av veksleknappen ved siden av appnavnet.
-
I tillegg kan noen apper tillate flere alternativer for å gi deg mulighet til å vise varsler i aktivitet, aktivitet og banner, eller deaktivere disse varslene.
Obs!: Apper-delen vises ikke før individuelle apper er lagt til i Teams, og du har mottatt ditt første appvarsel.
Kanalvarsler fra teamlisten
Hold pekeren over en kanal i Teams-listen , og velg Flere alternativer
For hver kanal kan du konfigurere varsler på to måter:
-
For alle nye innlegg kan du velge Banner og feed, Bare vis i feed og Av. Du kan også velge å inkludere svar ved å merke av for Inkluder svar .
-
For kanalomtaler kan du velge Banner og feed, Bare vis i feed og Av.
Obs!: Som standard er kanalvarsler for nye innlegg deaktivert, og @mentions vises både i Banner og feed. Hvis du vil gå tilbake til standardinnstillingene, velger du Tilbakestill til standard.
Administrer varsler fra aktivitet
Gå til Aktivitet
Du vil se innstillinger > varslings- og aktivitetsskjermen som beskrevet tidligere i artikkelen.
Beslektede emner
Anbefalte fremgangsmåter for Teams-varsler
Det første du bør vite om varsler
Microsoft Teams-varsler på MacOS gir en sømløs opplevelse for samtaler, møter, chatter, kanaler, omtaler og apper i Teams. Det finnes imidlertid noen forskjeller sammenlignet med Windows på grunn av den omfattende integreringen med macOS-varslingssystemet.
Oversikt
-
Chatter, kanaler, omtaler, apper: Teams drar nytte av macOS-varslingssystemet for disse varslene, og du må aktivere varsler på OS-nivået først.
-
Anrop, forespørsler om å bli med i og startvarsler for møter: Disse varslene er ikke avhengige av innstillingene på OS-nivå, inkludert innstillinger for fokus og Ikke forstyrr .
Aktivering av OS-varsler for Microsoft Teams
-
Åpne macOS-systeminnstillinger (systemvalg for MacOS 12).
-
Gå til Varsler.
-
Velg Microsoft Teams under Programvarsler.
-
Slå på veksleknappen ved siden av Tillat varsler.
Hvis du vil lære mer om hvordan MacOS-varsler fungerer og hvordan du endrer varslingsinnstillinger, kan du se brukerveiledningsdelen i MacOS Endre varslingsinnstillinger på Mac. Pass på å velge OS-versjonen fra rullegardinmenyen.
Varsler når du speiler eller deler en skjerm
Når du kobler Mac-en til en ekstern skjerm eller dock-stasjon, vil alle varsler som standard bare lande i Varslingssenteret for Mac. Hvis du også vil motta bannervarsler fra Teams:
-
Åpne macOS-systeminnstillinger (systemvalg i MacOS 12).
-
Gå til Varsler.
-
Slå på veksleknappen ved siden av Tillat varsler når du speiler eller deler skjermen.
Hvis du vil lære mer om hvordan du stanser eller tillater varsler når du speiler eller deler skjermen (for eksempel når du spiller av en presentasjon), kan du se avsnittet Om brukerveiledning for MacOS Utvide eller speile Mac-skrivebordet på tvers av flere skjermer. Pass på å velge OS-versjonen fra rullegardinmenyen.
Teams-varsler mens fokusmodus er på
Hvis du vil motta Teams-varsler selv når Ikke forstyrr er aktiv, kan du legge til Teams i Tillatte apper. Vær oppmerksom på at du må ta dette trinnet individuelt for hvert Fokus-scenario.
-
Åpne macOS-systeminnstillinger (systemvalg i MacOS 12).
-
Gå til Fokus.
-
Velg Fokusscenario fra listen. Et eksempel er Ikke forstyrr.
-
Velg Tillatte apper > Legg til, og velg deretter Microsoft Teams fra alternativene.
Hvis du vil ha mer informasjon om fokusalternativer i macOS, kan du se brukerveiledningsdelen for MacOS Endre fokusinnstillinger på Mac. Pass på å velge OS-versjonen fra rullegardinmenyen.
Når varsler er tillatt og konfigurert på operativsystemnivå, kan du finjustere varslingsinnstillingene for Teams direkte i appen for å motta varslene du trenger.
Beslektede emner
Anbefalte fremgangsmåter for Teams-varsler
Det første du bør vite om varsler
Hvis du vil tilpasse varslene dine, trykker du på profilbildet øverst til venstre i mobilappen, og deretter velger du Varsler. Hvis du vil feilsøke varslingsproblemer på mobil, kan du se Feilsøke varsler for Teams-mobilapper.
Beslektede emner
Anbefalte fremgangsmåter for Teams-varsler
Det første du bør vite om varsler
Hvis du vil tilpasse varslene dine, trykker du på profilbildet øverst til venstre i mobilappen, og deretter velger du Varsler. Hvis du vil feilsøke varslingsproblemer på mobil, kan du se Feilsøke varsler for Teams-mobilapper.
Beslektede emner
Anbefalte fremgangsmåter for Teams-varsler
Det første du bør vite om varsler