Esimesed asjad, mida Microsoft Teamsis failide kohta teada
Teams teeb meeskonna loodavate ja hangitavate failidega töötamise ning ühiskasutusse andmise lihtsaks. Siin on teile alustamiseks mõned põhitõed.
1. Leidke kõik olulised failid ühest kohast
Kiireks juurdepääsuks vajalikule failile valige Teamsi vasakus servas OneDrive . OneDrive'i avakuva võimaldab teil failide otsimiseks, sirvimiseks ja sellele juurdepääsemiseks kasutada mitut viisi.
OneDrive korraldab failid avakuvale , minu failidele, ühisfailidele , lemmikutele ja prügikastis olevatele üksustele.
Töötamine jaotises Minu failid
Minu failid on kõik kaustad ja failid, millel teil on juurdepääs. Sellel kuval saab hõlpsasti kaustu ja faile avada, ühiskasutusse anda, kustutada ja hallata.
Ühiskasutuses failidega töötamine
Jaotises Ühiskasutusega failid kogutakse kõik teile ja teie poolt ühiskasutusse antud failid ühte kohta. Neid faile saab sortida F-vanuse ja failitüübi järgi, samuti nime, ühiskasutusse andmise kuupäeva ja selle järgi, kes selle ühiskasutusse andis. Lisaks saate filtreerida nime või isiku järgi ja näete faili kõige uuemat tegevust .
Rakenduses Inimesed saate sirvida ka oma kontaktidel põhinevaid faile ja viimatiste koosolekute faile.
Failide sirvimine funktsiooni Inimesed abil
OneDrive'i rakenduses saate sirvida faile inimeste järgi, mis võimaldab leida teile ühiskasutusse antud faile ja sortida isikute järgi, kellega olete Teamsis suhelnud. Loendi alguses on hiljutisemad inimesed.
Failide sirvimine koosolekute funktsiooni abil
Samuti saate Sirvida OneDrive'is faile selle põhjal, millistel koosolekutel need ühiskasutusse anti. Koosolekud kuvatakse vastupidises kronoloogilises järjestuses, eraldades need eelseisvateks koosolekuteks ja varasemateks koosolekuteks. Pooleliolevatel koosolekutel osalemiseks valige Liitu.
Lisaks kuvatakse kiirpääsuribal viimati kõigis kanalites ja tekstvestlustes kasutatud failid.
2. Failide vaatamine ühest vestlusest, kanalist või koosolekult
Igal vestlusel ja kanalil on lehe ülaosas vahekaart Failid .
Kui koosolek on lõppenud, on kalendri koosoleku sündmusel ka vahekaart Failid . Sündmuseteabele juurdepääsemiseks topeltklõpsake koosolekut.
3. Failide ühiskasutus kogu Teamsis
Saate meeskonnakaaslastega jagada faile (mis tahes tüüpi) tekstvestlustes, kanalites ja koosolekutel. Kõik asjaosalised saavad faili vaadata, selle kallal koos töötada (kui määrate koostööks failiõigused) ja laadida selle alla, kui nad soovivad isiklikku koopiat säilitada.
Faili ühiskasutusse andmine OneDrive'i rakenduse kaudu
-
Valige Teamsi vasakus servas Rakendus OneDrive ja avage jaotis Minu failid .
-
Valige fail, mille soovite ühiskasutusse anda, ja klõpsake nuppu Veel toiminguid .
-
Faili ühiskasutusse andmiseks on mitu võimalust.
-
Kui soovite faili ühiskasutusse andmisel lisada inimesi ja sõnumit, valige Anna ühiskasutusse .
-
-
Kui soovite saada lingi, mille saate kleepida vestlusse või meilisõnumisse, valige Kopeeri link.
-
Inimeste ja nende failiõiguste määramiseks valige Halda juurdepääsu .
Faili manustamine tekstvestlusele
-
Valige mis tahes tekstvestluses sõnumi tippimise välja all Manusta ja seejärel järgige faili otsimiseks ja manustamiseks vihjeid.
Samuti saate faili arvuti failikataloogist sõnumisse lohistada.
Faili üleslaadimine vestluse, kanali või koosoleku vahekaardile Failid
-
Valige Laadi üles või Jaga (olenevalt lehest) ja seejärel järgige vihjeid.
Samuti saate faili või kausta arvuti failikataloogist vahekaardile lohistada.
Tekstvestluses lingi saatmine
-
Otsige fail Teamsis üles.
Märkus.: Kui fail, mida soovite linkida, pole Teamsis, saate selle esmalt oma OneDrive'i pilvsalvestusruumi üles laadida. Teine võimalus on hankida link mõne muu rakenduse failist ja seda Teamsis ühiskasutusse anda ilma seda üles laadimata.
-
Valige faili kõrval Rohkem suvandeid ja seejärel valige Hangi link või Kopeeri link (olenevalt kasutatavast lehest).
-
Seejärel kleepige link vestlusse.
4. Failidega töötamine otse Teamsis
Teams'ist lahkumata saate oma failidega palju ära teha (sh faile teisaldada, kopeerida ja redigeerida). Kogu loo puhul valige Rohkem suvandeid.
Olenevalt sellest, kuhu te failile juurde pääsete, kellele see kuulub ja kuidas see on häälestatud, võidakse faili suvandi Veel suvandeid valimisel kuvada teistsugune komplekt suvandeid.