Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Studierenden-Service-Center (m/w/d) (CIT2024-33)

Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT) sucht für den Standort TUM Campus Heilbronn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter im Studierenden-Service-Center (m/w/d)

(CIT2024-33)

Über uns

Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Die TUM ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung erweitert die Technische Universität München (TUM) den TUM Campus Heilbronn um Lehr- und Forschungsaktivitäten der CIT durch ein zunächst auf 30 Jahre geplantes Projekt. Schwerpunktthema ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation. Auf dem neuen TUM Campus Heilbronn werden ergänzend zu den Aktivitäten der TUM School of Management dreizehn Informatik Professuren angesiedelt, um Nachwuchskräfte in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas auszubilden.

Ihre Aufgaben

• Sie führen administrative Tätigkeiten im Bereich des Studierendenservice der CIT am TUM Campus Heilbronn durch.
• Sie bearbeiten eigenständig Anträge auf Anerkennung von Leistungen und sind in diesem Bereich kompetente Ansprech- und Beratungsperson für Studierende und Studieninteressierte.
• Sie administrieren und koordinieren selbstständig die Eignungsfeststellungsverfahren und die Eignungsverfahren der CIT-Studiengänge am TUM Campus Heilbronn.
• Sie erteilen Auskünfte an Studierende und Studieninteressierte.
• Sie unterstützen die Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten.
• Sie unterstützen die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen am TUM Campus Heilbronn.
  
  

Anforderung

Wir suchen eine Person mit umfangreichen Erfahrungen in Verwaltungsabläufen - bevorzugt im Hochschulbereich - und / oder einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung. Darüber hinaus suchen wir eine Person, die sorgfältig, serviceorientiert, strukturiert und effizient arbeitet und sich gerne in ein Team einbringt. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS-Office sowie sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift. Die Bereitschaft, sich in unserem sich im Aufbau befindenden Institut flexibel einzubringen, sollte ebenso gegeben sein wie die Freude an der Kommunikation mit internationalen Studierenden.

Wir bieten

• eine Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L (bis zu EG 8),
• eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität,
• die Möglichkeit, z.T. im Homeoffice zu arbeiten und
• ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima.
  
  

Die Beschäftigung ist zunächst zeitlich befristet für zwei Jahre, sofern nicht rechtliche Gründe dem entgegenstehen.

Bewerbung

Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.

Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese bitte vorzugsweise per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument unter Angabe von AZ: CIT2024-33 bis spätestens 25.06.2024 an jobs@cit.tum.de .

Technische Universität München

School of Computation, Information and Technology

School Office – Service Personnel

z. Hd. Frau Isabella Derbsch

Boltzmannstr. 3

85748 Garching

Bei Fragen bezüglich der Position wenden Sie sich bitte an Costanza Terino, 07131 26418904, costanza.terino@tum.de .

Hinweis Zum Datenschutz

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.