Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Dekanat
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Dekanat
Universität Bielefeld
Greater Bielefeld Area
In der Fakultät für Chemie ist die folgende Position zu besetzen:
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dekanat
Kennziffer: Tech24404
Aufgaben
Das erwarten wir
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
Mitarbeiter*in (m/w/d) im Dekanat
Kennziffer: Tech24404
- Start: nächstmöglich
- Teilzeit 75 %
- Vergütung nach E9a TVL
- unbefristet
Aufgaben
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (20 %)
- u. a. Erledigung der Korrespondenz (zum Teil in englischer Sprache)
- Terminmanagement
- Wiedervorlage
- Aktenführung
- Unterstützung bei Personalmaßnahmen (20 %)
- u. a. Begleitung und Durchführung sämtlicher Personalmaßnahmen im Bereich der Hochschulangestellten sowie im Bereich der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
- Vorbereitung von Verträgen für Lehrbeauftragte, Gastwissenschaftler*innen und Stipendiat*innen
- übergreifende Finanzbewirtschaftung für Haushalts-, Sonder- und Drittmittel (50 %)
- u. a. Ermittlung des Finanzbedarfs sowie Überwachung des Mittelabflusses
- Unterstützung und Beratung bei der Erstellung von Projektanträgen sowie Abwicklung dieser
- Beschaffungsprozesse mit SAP/SRM
- Tätigkeiten im Prüfungsamt (10 %)
- u. a. Verwaltung von Prüfungsleistungen sowie Ausstellung von Abschlussdokumenten
- Mitwirkung bei der Prüfung von Rechtsangelegenheiten im Prüfungsamt
- Beratung von Studierenden
Das erwarten wir
- abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Verwaltungswirt*in/Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
- praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung auf dem Gebiet der Haushalts-/Finanzsachbearbeitung
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Fähigkeit zum Erfassen komplexer Zusammenhänge und Interesse, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Personengruppen sowie Teamfähigkeit
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- grundlegende Englischkenntnisse in Schrift und Sprache
- langjährige einschlägige Berufserfahrung
- praktische Erfahrungen im Umgang mit SAP oder vergleichbarer Software
- Grundkenntnisse von relevanten rechtlichen Vorgaben, z. B. Personalrecht, Prüfungsrecht u. ä.
- Berufserfahrung im Wissenschaftsbetrieb oder Hochschulbereich
- Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Drittmittelverwaltung
- praktische Erfahrungen in der Bearbeitung von Personalmaßnahmen
- praktische Erfahrung mit einem Campus Management System
- Vergütung nach E9a TVL
- unbefristet
- Teilzeit 75 %
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit eines Job-Tickets für den ÖPNV (regionaler Verkehrsverbund)
- betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
- kollegiale Zusammenarbeit
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
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LNKD1_DE
-
Karrierestufe
Berufseinstieg -
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit -
Tätigkeitsbereich
Projektmanagement und IT -
Branchen
Verwaltungs- und Supportdienstleistungen
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