Verwaltungsmitarbeiter-/in (m/w/d)

Im Herzen der Köln-Bonner Rheinebene gelegen, mit guter Anbindung an die Großstädte Köln und Bonn, bietet die Stadt Niederkassel motivierten Menschen, die sich für unsere Stadt und deren Bürgerinnen und Bürger einbringen möchten,

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Informationstechnik im Team Overhead / Verwaltung eine Stelle als

Verwaltungsmitarbeiter-/in (m/w/d)

(Eine Teilung der Stelle in zwei sich ergänzenden Teilzeitstellen ist grundsätzlich möglich) Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:

• Mitwirkung bei der Durchführung von Vergabeverfahren nach GWB, VgV, UVGO
• Selbstständige Durchführung von Beschaffungsverfahren und Bewirtschaftung von Rahmenverträgen
• Lieferantenmanagement, inkl. Kommunikation und Zusammenarbeit mit Lieferanten, Key-Account-Management und internen Kunden
• Selbstständige Durchführung des Rechnungswesens der IT-Abteilung (u.a. Bearbeitung von Rechnungen, Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit)
• Selbstständige Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantiefällen
• Selbstständige Abwicklung von Versicherungsfällen
• Selbstständiges Vertragsmanagement
• Mitwirkung bei der Erstellung und Fortschreibung der IT-Maßnahmen- und Projektplanung
• Unterstützung der IT-Leitung bei der Pflege und Dokumentation der IT-Prozesse
• Unterstützung der technischen Teams bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, SLAs und Lasten-/Pflichtenheften
• Mitwirkung bei der Aufstellung des IT-Haushaltes und den dazugehörigen Reportings
• Mitwirkung bei der Fortschreibung von IT-Ausstattungskonzepten (z.B. Standard-Arbeitsplatz, Medienentwicklungsplan)
• Beratung von internen Fachbereichen in Datenschutz- und IT-rechtlichen Anfragen
• Beratung von internen Fachbereichen bei der Vorbereitung von Anforderungen für Vergabeverfahren, z.B. bei der Auswahl geeigneter Fachanwendungen
• Unterstützung der IT-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung bei der Erstellung von Vorlagen und Reportings an den Verwaltungsvorstand, Ausschüsse und Rat
• Koordination Service-Desk
  
  

Fachliche und persönliche Voraussetzungen:

• Sie können ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (B.A. oder M.A.) der Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eines verwandten Fachgebietes nachweisen
• Alternativ: Sie bringen die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Bachelor of Law, Bachelor of Arts, ehemals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst) mit mehrjähriger Berufserfahrung in den v.g. Bereichen oder als Organisator/-in bzw. eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachwirt/-in (Verwaltungslehrgang II) mit
• Alternativ: Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Informationstechnik (Fachinformatiker/-in, Systemkauffrau/-mann, o.ä.) mit mehrjähriger Berufserfahrung in den v.g. Bereichen oder als Organisator/-in in der Verwaltung
• Sie verfügen über hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
• Sie zeichnet eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Analyse- und Problemlösefähigkeit aus
• Sie verfügen über gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Zielgruppen einzustellen
• Sie haben die Bereitschaft, sich regelmäßig in IT-technische Themen im Zusammenhang mit Vergabeverfahren einzuarbeiten
• Ihre mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit ist klar und sicher
• Wünschenswert: Sie haben erste Erfahrungen in den Bereichen Vergabe, Beschaffung, Buchführung, bestenfalls im IT-Bereich
• Wünschenswert: Sie haben Erfahrungen in strukturiertem IT-Servicemanagement, z.B. ITIL®
• Wünschenswert: Sie verfügen über Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und technischen IT-Standards, z. B. dem Onlinezugangsgesetz, dem E-Government-Gesetz und der IT-Sicherheit sowie dem Datenschutz
  
  

Das bieten wir:

• Ein unbefristetes und krisensicheres Beschäftigungsverhältnis
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD-V zzgl. eine nach Betriebszugehörigkeit gestaffelte Fachkräftezulage bzw. Besoldungsgruppe A 10 LBesO NRW
• Eine betriebliche Altersversorgung
• Eine Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung
• Regelmäßige Tariferhöhungen
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit zur Teilnahme am mobilen Arbeiten
• Attraktive Angebote zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Für Tarifbeschäftigte ein Angebot zum Dienstradleasing nach sechsmonatiger Betriebszugehörigkeit
  
  

Sie erfüllen unsere Wünsche und möchten zum Erfolg der Stadt im Dienste der Bürger beitragen?

Dann zögern Sie nicht und bewerben sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse als PDF-Datei). Nutzen Sie für Ihre Bewerbung bitte ausschließlich unser Online-Portal www.niederkassel.de/stellenangebote.

Informationen zur angebotenen Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Bliersbach unter der Telefonnummer 02208 / 9466 – 150 oder per E-Mail s.bliersbach@niederkassel.de.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Sollten Sie den besonderen Schutz des SGB IX in Anspruch nehmen wollen, weisen Sie bitte im Anschreiben bzw. Lebenslauf auf Ihre Schwerbehinderung deutlich hin. Die Stadt Niederkassel fördert die Gleichstellung aller Menschen und begrüßt deshalb die Bewerbungen von Personen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität ausdrücklich. Die bevorzugte Berücksichtigung von Frauen nach dem Landesgleichstellungsgesetz findet Anwendung.