Projektassistent:in

Aufgaben:

• Koordination aller administrativen Vorgänge in der wissenschaftliche Organisationseinheit sowie im Rahmen der dort angesiedelten Projekte
• Pflege der zweisprachigen Webpräsenz
• Pflege der statistischen Datenbanken
• Begleitung und Koordination von Beschaffungsprozessen auf nationaler und internationaler Ebene
• Begleitung und Koordination von Personalmaßnahmen
• Betreuung und Unterstützung von Gästen und Mitarbeitenden bei den internen Prozessen
• Erstellung von Briefen, Schriftsätzen und Berichten nach generellen Anweisungen und Vorgaben
• Telefonkommunikation
• Bearbeitung von Anfragen innerhalb der Organisation, aber auch nach außen (Kooperationspartner, Fremdfirmen etc.) in englischer Sprache

Qualifikationen:

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B 2 Level)
• Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängiger Bürokommunikations-Software, wie MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Sicherer Umgang mit Content-Management-Systemen, wie z. B. Typo3
• Kenntnisse im Umgang mit Waren- und Bestellsystem, wie z. B. e.biss
• Grundlegende kaufmännische Fachkenntnisse, insbesondere im Bereich Rechnungswesen, Personalwesen, Vergaberecht, Bundesreisekostenrechts (BRKG)

Vorteile:

• Spannendes, innovatives Umfeld mit internationalem Flair
• Partnerschaft: in allen Phasen der Kooperation eine umfassende 360-Grad-Betreuung
• Geplante Übernahme in Festanstellung bei unserem Kunden
• Homeoffice-Möglichkeit
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Referenznummer: 770616/1