Order Processing Specialist

Order Processing Assistant (m/f/d/)

Teilzeit: 20 Stunden/Woche (4 oder 5 Tage)

Im Jahr 1952 gab George Stephen Sr. die Vision für Weber vor, und seither haben wir ein legendäres Erbe aufgebaut, das weit über den Garten hinausreicht. Es ist diese Vision - und diese Familienwerte - die uns zu neuen Horizonten und in die Zukunft führen und immer mehr Menschen rund um den Globus in die Weber-Familie bringen.

Was ist unser Erfolgsrezept?

WIR BRINGEN MENSCHEN ZUSAMMEN, UM TOLLE ERINNERUNGEN UND KÖSTLICHES ESSEN ZU SCHAFFEN.

DEINE ROLLE:

Du hast Erfahrung in der Auftrags, Vertriebs oder Buchhaltungsabwicklung? Du liebst es, in einem motivierten und starken Team zu arbeiten? Dann würden wir uns freuen, von dir zu hören!

Wir suchen einen neuen Auftragsabwicklungsspezialisten in für unser Büro in Ingelheim, auf Teilzeit-Basis (3 Tage im Büro). Dies ist eine spannende Gelegenheit, die Bestellungen von Weber zu bearbeiten und einen reibungslosen und nahtlosen Service für unsere Kunden zu gewährleisten.Die Auftragsabwicklung steht im Mittelpunkt unseres Geschäfts, und das Team arbeitet eng mit unseren Vertriebs- und Logistikteams, sowie unseren Kunden, Lieferanten und Auftraggebern zusammen.Dies ist eine großartige Möglichkeit, einer expandierenden Premium-Marke beizutreten und in eine tolle Karriere zu starten.

Fließende Deutsch/Fluent German is required for this role

Teilzeit: 20 Stunden/Woche (4 oder 5 Tage)

DEINE AUFGABEN:

• Erfassen und Bearbeiten von Bestellungen und Anfragen von Händlern/Ketten/Handelsvertretern (per E-Mail, EDI)
• Du verfolgst Track-and-Trace-bezogene Anfragen von Händlern und arbeitest bei Bedarf mit unseren internen und externen Logistikteams zusammen
• Abwicklung und Bearbeitung von Auftragsrückständen
• Bearbeitung von Lieferreklamationen und Gutschriften/Nachberechnungen für logistikbezogene Forderungen von Händlern
• Du arbeitest eng mit unseren Logistikteams zusammen und stellst sicher, dass die Lieferprozesse reibungslos und nahtlos verlaufen
• Du bearbeitest Belastungs und Rechnungsdokumente
• Du pflegst eine hervorragende Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Du bist ein:e Markenbotschafter: in und bist bestrebt, allen Kunden stets einen vorbildlichen Service zu bieten
• Du zeigst Teamgeist indem Du Kolleg:innen in der Hochsaison und während der Urlaubszeit unterstützt und vertrittst

WAS BRINGST DU MIT?

• Mindestens 18 Monate Erfahrung in der Auftrags, Vertriebs oder Buchhaltungsabwicklung
• Ausgezeichnete Kundenservice-Fähigkeiten – Du willst immer die Extrameile gehen.
• Du arbeitest gerne selbstständig und im Team, um Ziele und Projekte zu erreichen
• Proaktiv und Lösungsorientiert
• Verantwortungsbewusst
• Hohe Liebe zum Detail
• Gute EDV-Kenntnisse, Kenntnisse in MS Office
• Erfahrung mit SAP ist wünschenswert (Schulung wird angeboten)
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)

WAS WIR DIR BIETEN:

ZEIT, DICH ZU ERHOLEN - 30 Urlaubstage

UNSERE VORTEILE - Betriebliche Altersvorsorge, Cash-Plan und attraktive Preise für Weber-Produkte mit unserem Mitarbeiter-Einkaufsprogramm, Job-Rad und Fitnessstudio-Rabatt

ENTDECKE, WAS GRILLEN SEIN KANN - Jährliche Gutscheine für die Grill Akademie, um deine Grillfähigkeiten zu verbessern, und attraktive Preise für Weber-Produkte im Rahmen unseres Mitarbeitereinkaufsprogramms

ZUSAMMEN FEIERN – Grill-Sessions, Firmenevents

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende Deinen Lebenslauf, Deine Gehaltsangaben und Deine Kündigungsfrist an emeacareers@weberstephen.com