Standort: Hamburger Hafen / Hafencity 🛳|Branche: Bauwesen und Projektentwicklung 🏢
About Our Client
Unser Kunde ist ein weltweit führendes Ingenieur- und Beratungsunternehmen, das sich auf innovative und nachhaltige Lösungen in den Bereichen Bauingenieurwesen, Architektur und Umwelttechnik spezialisiert hat. Mit Projekten in über 30 Ländern und einer breiten Palette von Dienstleistungen trägt das Unternehmen dazu bei, zukunftsweisende Gebäude und Infrastrukturen zu schaffen.
Das interdisziplinäre Team besteht aus hochqualifizierten Ingenieuren, Architekten und Beratern, die gemeinsam an herausfordernden Projekten arbeiten. Es werden modernste Technologien und kreative Ansätze eingesetzt, um die Lebensqualität in urbanen und ländlichen Gebieten zu verbessern. Die Vision ist es, durch ingenieurtechnische Exzellenz einen positiven Einfluss auf die Welt zu haben.
Ich freue mich auf deine Bewerbung! 🌞
Job Description
Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Schriftverkehr, E-Mails und Telefonate
Anfertigen von Auswertungen, Übersichten, Aktenvermerken und Protokollen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektunterlagen
Unterstützung bei der Prüfung und Freigabe der Werk- und Montagepläne der ausführenden Firmen
Verwalten der Dokumentenkontrolle von Ein- und Ausgängen über die Datenaustauschplattform
Ablage und Verwaltung des elektronischen Schriftverkehrs
Unterstützung im Rechnungswesen und bei der Verwaltung von finanziellen Unterlagen
Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Ansprechpartner für die Organisation von Mietwohnungen und Unterbringung des Personals
The Successful Applicant
Kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich
Erfahrung mit Bauprojekten von Vorteil
Schnelle Auffassungsaufgabe
Gute Englischkenntnisse
Gute MS Office Kenntnisse
What's on Offer
Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens, das kontinuierlich wächst und sich in einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Branche bewegt 🌍
Unbefristeter Vertrag - Wir bieten dir die Sicherheit, die du brauchst, um dich voll und ganz auf deine Aufgaben und deine Weiterentwicklung zu konzentrieren 🚀
Schneller Einstieg - Dein Start in deinen neuen Job kann zeitnah erfolgen, damit du keine Zeit verlierst und direkt loslegen kannst 🕕
Corporate Benefits & Gympass - Genieße begünstigten Zugang zu einer Vielzahl von Sport- und Freizeitangeboten, damit du auch außerhalb der Arbeit fit und ausgeglichen bleibst 🏋️♀️
Ausgleich bei Überstunden - Sollten Überstunden anfallen, bieten wir dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit deine Work-Life-Balance stimmt 🌞
Fahrtkostenzuschuss - Wir unterstützen dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren 🏍
Betriebliche Altersvorsorge: Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet 🏣
Begleitung im Bewerbungsprozess - Wir sind von Anfang an an deiner Seite und begleiten sowie beraten dich durch den gesamten Bewerbungsprozess 🤝
Wertvolle Markteinblicke - Durch uns erhältst du wertvolle Einblicke in den Markt und wichtige Informationen, die dir helfen, fundierte Entscheidungen für deine Karriere zu treffen 🌼
Contact: Luisa Dos Santos Almeida
Quote job ref: JN-062024-6456657
Karrierestufe
Berufseinstieg
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Einkauf und Allgemeine Unternehmensführung
Branchen
Personalbesetzung und Rekrutierung
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Personnel verdoppeln.