MAGNOTHERM

Office Manager:in (w/m/d) in Climate-Tech

MAGNOTHERM Darmstadt

Was Du hier tun wirst

Bei MAGNOTHERM entwickeln wir eine revolutionäre Kältetechnologie die das Potential hat, 40 Prozent des Energiebedarfs und 100 Prozent der direkten Treibhausgasemissionen in diesem Bereich zu eliminieren. Unsere Vision ist es, die saubersten und ausgeklügeltsten Kühllösungen anzubieten, um die Auswirkungen auf das Klima und Kosten zu reduzieren. Unser 2019 gegründetes Start-up ist ein Spin-off der Technischen Universität Darmstadt. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!

  • Du bist zuständig für die interne Personalverwaltung (Benutzeraccounts etc.) und bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung für die externe Gehaltbuchhaltung vor.
  • Du verantwortest die vorbereitende Buchhaltung und bist die erste Ansprechperson für unsere Steuerberatung.
  • Du unterstützt bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
  • Du unterstützt das Management-Team in den Bereichen Personal und Vertragswesen.
  • Du übernimmst interne Projekte sowie Sonderaufgaben, bspw. Recherche und Implementierung von Software und Applikationen.
  • Du bist die erste Ansprechperson für Geschäftspartner, Email- und telefonische Anfragen und Gäste.
  • Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Briefe und Präsentationen für die Geschäftsführung.
  • Du sichtest Email- und Briefverkehr in deutscher, sowie englischer Sprache.

Was Du idealerweise mitbringst

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
  • Sichere Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
  • Erfahrungen in DATEV Unternehmen Online, in Personio ein Plus
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung.
  • Organisationsgeschick mit einer positiven Grundeinstellung.
  • Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme.
  • Proaktive, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Du bist flexibel und dynamisch: Auch in turbulenten Phasen bewahrst Du einen kühlen Kopf.
  • Du bist offen und hast Spaß an der Zusammenarbeit in einem agilen, wertschätzenden Team.
  • Neugierde auf Neues und Lust, sich neue Kenntnisse anzueignen.

Was Du Dir von dem Job erwarten kannst

  • Wettbewerbsfähiges Gehalt und Mitarbeiter-Benefits
  • Die Möglichkeit, in unserem Hauptsitz in Darmstadt und von zu Hause aus zu arbeiten
  • Ein Teil eines außergewöhnlichen Teams von klugen Köpfen mit diversen Hintergründen zu sein, die an der Spitze der Klimatechnologie arbeiten
  • Die Chance, Verantwortung zu übernehmen und als Person in einem Umfeld zu wachsen, in dem Fehler erlaubt sind, um schneller zu lernen
  • Eng mit den Gründern zusammenarbeiten und lernen, wie ein junges Unternehmen mit der Zeit wächst
  • Jede Menge humorvolle Memes

Über uns

Wir glauben an die Wissenschaft; wir glauben an Fakten. Der Klimawandel beschleunigt sich mehr denn je und wir müssen etwas dagegen tun. Wir sind überzeugt, dass wir bessere Technologien brauchen, um diese enorme Herausforderung - oder genauer gesagt: diese enorme Bedrohung für die Menschheit - zu bewältigen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Kühlindustrie zu dekarbonisieren und deren Emissionen von 10 Prozent aller Emissionen weltweit zu reduzieren. Um unsere Vision zu erreichen und unsere Organisation noch effizienter zu gestalten, suchen wir Dich – werde Teil unseres Teams!

Wir sind Materialwissenschaftler/innen, Chemiker/innen, Physiker/innen, eine Menge Ingenieure/innen sowie Produkt- und Grafikdesigner/innen. Wir sind ein aufstrebendes Team von klugen Köpfen mit unterschiedlichen Hintergründen. Wir lieben es, gemeinsam kalte Getränke zu trinken, wir diskutieren über neue Technologien, Politik, den besten Sport und Ernährungstrends. Im Grunde sind wir menschlich.

MAGNOTHERM ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen die Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Wir sind offen für alle Personengruppen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Muss ich alle Anforderungen erfüllen, um mich zu bewerben?

Studien verschiedener Quellen haben gezeigt, dass sich Männer im Durchschnitt auf eine Stelle bewerben, wenn sie 60% der Bewerbungsanforderungen erfüllen. Im Gegensatz dazu versuchen Frauen/nicht-binäre Menschen, einen viel höheren Prozentsatz der Anforderungen zu erfüllen, bevor sie sich bewerben.

Wir ermutigen jeden, sich zu bewerben und uns die Chance zu geben, seine Fähigkeiten und Erfahrungen zu bewerten. Wir alle lernen bei der Arbeit, und obwohl die obige Auflistung sorgfältig zusammengestellt wurde, sind wir offen und daran interessiert, zu erfahren, welchen Wert Du für die Stelle und MAGNOTHERM mitbringen kannst.

Wie kann ich im Bewerbungsverfahren nachweisen, dass ich besondere Bedürfnisse habe?

Für Menschen, die mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversität leben, können Anpassungen und Unterstützung einen entscheidenden Unterschied im Bewerbungsprozess ausmachen. Wenn Du besondere Vorkehrungen benötigst (Hilfsmittel, Zeit usw.) und Dich dabei wohl fühlst, dies mitzuteilen, lass es uns bitte wissen.
  • Karrierestufe

    Management
  • Beschäftigungsverhältnis

    Vollzeit
  • Tätigkeitsbereich

    Verwaltung
  • Branchen

    Baugewerbe

Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei MAGNOTHERM verdoppeln.

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