Kita-Koordinator (m/w/d) in der Verwaltung

Sie suchen einen verlässlichen Arbeitgeber im sozialen Bereich? Stabilität und Kontinuität sowie der Einsatz für Kinder und einen guten Zweck sind Ihnen ebenso wichtig wie uns? Die Montessori & Friends Education gGmbH blickt auf über 20-jährige Erfahrung zurück und betreibt aktuell als freier, gemeinnütziger Bildungsträger die Internationale Montessorischule Berlin sowie sechs Montessori-Kinderhäuser (Kitas) im Südwesten von Berlin. Unsere rund 100 Mitarbeitenden gestalten den deutsch-englischen Alltag nach den reformpädagogischen Prinzipien von Maria Montessori für insgesamt über 400 Kinder.

Unser Verwaltungsteam in Berlin-Steglitz entlastet die pädagogischen Kräfte in den Einrichtungen. So fördern wir die Wirksamkeit der pädagogischen Arbeit und damit auch die Zufriedenheit und Stabilität unserer Teams. Alle Mitarbeitenden von Montessori & Friends Education streben an, exzellente MontessoriOrte für Berlin und Umgebung zu schaffen, an denen Kinder wachsen können.

Für unsere Verwaltung suchen wir als Verstärkung unseres Teams:

Kita-Koordinator (m/w/d) in der Verwaltung

(in Voll- oder Teilzeit)

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit unseren beiden internen Fachberatungen und den Kitaleitungen unserer 7 Montessori Kinderhäuser
• Verwaltungsaufgaben im Vertragsmanagement von der Warteliste bis zum Austritt des Kindes: Erstellen der Betreuungsverträge und Vertragsänderungen, Beitragserfassung und Beitragsänderungen, Korrespondenz mit Ämtern und Behörden der Kinder- und Jugendhilfe, Gutscheinregistrierungen, Beratung von Eltern und Elternkorrespondenz, Anlage und Pflege von Kundenstammdaten und Kinderakten
• Koordinations-Aufgaben: Vorbereitung und Planungsdurchführung von Kinderhausleitungsmeetings und Fachtagen, Redaktion des Elternnewsletters, Erstellung von Statistiken, Monatsberichten und Protokollen, Netzwerkarbeit (AG´78)
  
  

Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Im Idealfall haben Sie einen pädagogischen Hintergrund
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung
• Sie sind offen und kommunikativ und arbeiten strukturiert und sorgfältig
• Sie verfügen über ein souveränes und freundliches Auftreten
• Mündlich und schriftlich kommunizieren Sie sicher – in deutscher und möglichst auch in englischer Sprache
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse
  
  

Wir bieten

• Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden, gemeinnützigen Unternehmen
• Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz, fußläufig zum Rathaus Steglitz
• Eine unbefristete Festanstellung
• Eine attraktive Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Plätze für Ihre Kinder im Montessori Kinderhaus oder der Internationalen Montessorischule Berlin nach Vereinbarung
• Team-Events
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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