Sie suchen einen verlässlichen Arbeitgeber im sozialen Bereich? Stabilität und Kontinuität sowie der Einsatz für Kinder und einen guten Zweck sind Ihnen ebenso wichtig wie uns? Die Montessori & Friends Education gGmbH blickt auf über 20-jährige Erfahrung zurück und betreibt aktuell als freier, gemeinnütziger Bildungsträger die Internationale Montessorischule Berlin sowie sechs Montessori-Kinderhäuser (Kitas) im Südwesten von Berlin. Unsere rund 100 Mitarbeitenden gestalten den deutsch-englischen Alltag nach den reformpädagogischen Prinzipien von Maria Montessori für insgesamt über 400 Kinder.
Unser Verwaltungsteam in Berlin-Steglitz entlastet die pädagogischen Kräfte in den Einrichtungen. So fördern wir die Wirksamkeit der pädagogischen Arbeit und damit auch die Zufriedenheit und Stabilität unserer Teams. Alle Mitarbeitenden von Montessori & Friends Education streben an, exzellente MontessoriOrte für Berlin und Umgebung zu schaffen, an denen Kinder wachsen können.
Für unsere Verwaltung suchen wir als Verstärkung unseres Teams:
Kita-Koordinator (m/w/d) in der Verwaltung
(in Voll- oder Teilzeit)
Aufgaben
Enge Zusammenarbeit mit unseren beiden internen Fachberatungen und den Kitaleitungen unserer 7 Montessori Kinderhäuser
Verwaltungsaufgaben im Vertragsmanagement von der Warteliste bis zum Austritt des Kindes: Erstellen der Betreuungsverträge und Vertragsänderungen, Beitragserfassung und Beitragsänderungen, Korrespondenz mit Ämtern und Behörden der Kinder- und Jugendhilfe, Gutscheinregistrierungen, Beratung von Eltern und Elternkorrespondenz, Anlage und Pflege von Kundenstammdaten und Kinderakten
Koordinations-Aufgaben: Vorbereitung und Planungsdurchführung von Kinderhausleitungsmeetings und Fachtagen, Redaktion des Elternnewsletters, Erstellung von Statistiken, Monatsberichten und Protokollen, Netzwerkarbeit (AG´78)
Profil
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
Im Idealfall haben Sie einen pädagogischen Hintergrund
Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Verwaltung
Sie sind offen und kommunikativ und arbeiten strukturiert und sorgfältig
Sie verfügen über ein souveränes und freundliches Auftreten
Mündlich und schriftlich kommunizieren Sie sicher – in deutscher und möglichst auch in englischer Sprache
Sie verfügen über sehr gute MS-Office Kenntnisse
Wir bieten
Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem wachsenden, gemeinnützigen Unternehmen
Eine positive, kollegiale Arbeitsatmosphäre an einem modernen Arbeitsplatz, fußläufig zum Rathaus Steglitz
Eine unbefristete Festanstellung
Eine attraktive Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Plätze für Ihre Kinder im Montessori Kinderhaus oder der Internationalen Montessorischule Berlin nach Vereinbarung
Team-Events
Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.
LNKD1_DE
Karrierestufe
Management
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Sonstiges
Branchen
Strategieberatung
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei Montessori & Friends Education gGmbH verdoppeln.