Geschäftsführungs- und Team Assistenz

INJOY Gym & Swim bietet leicht zugängliches und inspirierendes Training in 21 Fitnesseinrichtungen in Deutschland und Österreich. Wir bieten Training drinnen, draußen und digital durch Fitness, Kurstraining und Schwimmen an. Seit Beginn des Jahres 2023 sind wir Teil der Injoy Quality GmbH. Wir befinden uns in einer aufregenden Phase intensiver Optimierungsarbeit und sehen die weitere Steigerung unserer Servicequalität wie auch Zufriedenheit unserer Mitglieder und Teams als Grundpfeiler unseres zukünftigen Erfolges.

Für unser neues Office Team in Bremen suchen wir ab sofort eine Geschäftsführungs- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit für die Bereiche Office & Management Support.

Als elementarer Teil des Office Teams trägst du durch Teamplay, Performance und Leidenschaft jeden Tag zu unserem Erfolg bei.

Unser Office Team hat eine essenzielle Schlüsselfunktion, denn als Ansprechpartner/in für unsere Geschäftsführung und Teammitglieder sowie Partner und Lieferanten, hältst du dem Management und den Teams den Rücken frei, damit diese unseren Mitgliedern vor Ort die bestmögliche Trainingserfahrung verschaffen können.

Dein Daily Business gestaltet sich wie folgt:

Du bist ein elementarer Teil unseres Office-Teams und unterstützt uns bei administrativen, organisatorischen und verwalterischen Angelegenheiten im Tagesgeschäft: von der Korrespondenz über die Unterstützung der Buchhaltung bis hin zur Kontaktpflege mit unseren Partnern

Unsere Kollegen/innen im Kundenservice unterstützt du bei freien Kapazitäten, sie konsultieren dich gelegentlich und bitten um Rat und Tat bei verschiedenen Anliegen insbesondere im Forderungsmanagement sowie allgemeinen kaufmännischen Prozessen

Du wirst auch in operative und strategische Themen involviert, um mit Hilfe deiner Expertise und deinem Input zur kontinuierlichen Verbesserung beizutragen

Sofern du bereit dafür bist, übernimmst du in spannenden Bereichen die (Projekt-) Verantwortung

Übliche Office Tätigkeiten (Postbearbeitung, Korrespondenz mit Rechnungsstellern, allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Meeting Vor- und Nachbereitung, Ablage von Dokumenten etc) begleiten ebenfalls deinen Alltag und schaffen Abwechslung


Wichtiger als deine Zertifikate ist uns, wer du bist, was du kannst und was du erreichen willst. Damit du deine Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst, ist es jedoch hilfreich, wenn Folgendes auf dich zutrifft:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder verfügst über einen relevanten Bachelorabschluss

Du beherrschst die kaufmännischen Basics von der DIN-konformen Formatierung eines Geschäftsbriefes bis zur rhetorischen Finesse im Dialog

Du arbeitest gewissenhaft und übernimmst gerne Verantwortung

Du bist Teamplayer mit Power und Leidenschaft, der sich durch Nichts seine positive Art rauben lässt

Du bist in der digitalen Welt Zuhause und arbeitest gerne in verschiedenen Softwaresystemen, verlierst dabei aber die Wertigkeit der gesprochenen Kommunikation nie aus den Augen

Du willst ein fester Bestandteil eines Teams sein, der nicht wegzudenken ist und für seinen gewinnbringenden Beitrag auf Augenhöhe geschätzt wird

Du hast Lust Verantwortung z.B. für reibungslose Prozesse im Büro zu übernehmen

Du sprichst Deutsch auf Muttersprachenniveau, idealerweise Englisch zumindest konversationssicher

Das erwartet Dich bei uns

Ein engagiertes, aktives Team – Wir gestalten unsere Zukunft

Flache Hierarchien – Wir duzen, weil wir die Kultur auf Augenhöhe leben und lieben

Ein moderner Arbeitsplatz – Wir arbeiten in einem modernen Büro in guter Lage in Bremen

Teamspirit – Wir schätzen das Beisammensein und den Austausch miteinander

Verantwortungsvolle Tätigkeiten – Wir haben kleine Abteilungen mit großer Wirkung

Aktive Feedback und Coaching Kultur – Du entwickelst uns und wir entwickeln dich weiter

Du willst sofort mehr erfahren und uns kennenlernen?

Dann lade jetzt deine Bewerbung hoch und zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist! Wir freuen uns auf Dich