Executive Operational Assistant

Unterstütze unser Team und sorge mit deiner Expertise für reibungslose Abläufe!

Avocet Biosciences bietet biotechnologische Innovationen für die Entwicklung moderner Therapien unter Verwendung der RNA-Modulation als Kerntechnologie. Unsere Mission ist es, transformative Behandlungen für eine Reihe von Krankheiten zu entwickeln. Wir sind ein Team leidenschaftlicher Wissenschaftler und Unternehmer, die sich dafür einsetzen, mit innovativen RNA-basierten Lösungen revolutionäre Therapiemöglichkeiten zu realisieren.Tips: Provide a summary of the role, what success in the position looks like, and how this role fits into the organization overall.

Deine Aufgaben:

• Verwaltung der täglichen Büroabläufe und Sicherstellung der organisatorischen Effizienz.

• Koordination und Tätigung von Bestellungen über das interne Bestellsystem in Absprache mit dem Team.

• Bearbeitung und Kontrolle von Finanztransaktionen.

• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation von Meetings und ‚ Veranstaltungen.

• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projektkoordination.

• Unterstützung des Senior Managements bei Korrespondenz und Dokumentenversand mit externen Partnern.

• Organisation und Verwaltung der Büroinfrastruktur einschließlich IT-Systeme, Kommunikationsmittel und Büromaterialien.

• Koordination und Verwaltung von Materiallieferungen und -empfang zur Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.

• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit besonderem Blick zum Detail.

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen.

• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Unser Angebot:

• Vielfältige Anstellung in 50% Teilzeit mit späterer Möglichkeit zur Aufstockung der Arbeitszeit.

• Hohe Flexibilität durch Remote Work und eigener Arbeitszeiteinteilung.

• Innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld.

• Vielfältige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich.

• Attraktive wettbewerbsfähige Vergütung.