Executive Assistant & Coordinator Partner Management (w/m/d)

Taylor Wessing ist eine führende Wirtschaftskanzlei, die weltweit nationale und multinationale Unternehmen in allen Rechtsfragen berät. Wir stehen für exzellente Rechtsberatung, tiefgründig, in aller Breite und dennoch auf den Punkt. Mit unserem Leitgedanken „Challenge expectation, together“ verpflichten wir uns, das Erwartbare zu hinterfragen und über das Naheliegende hinaus zu denken. So finden wir die besten Lösungen: gemeinsam mit unseren Mandantinnen und Mandanten.

Dieser Anspruch macht uns besonders in Bereichen stark, in denen die Meilensteine der Digitalisierung gesetzt werden: Technology, Life Sciences & Healthcare und Energy & Infrastructure. So gestalten wir heute die Geschäftsentwicklung unserer Mandanten mit den Potenzialen der Technologien von morgen.

Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten selbständig und verlieren Ihr Ziel nie aus den Augen? Sie begeistern sich für strategische Themen und können sich gut vorstellen, eng mit unserem Management Board und weiteren Gremien unserer Kanzlei zusammenzuarbeiten? Wir freuen uns auf Sie als eine humorvolle, aufgeschlossene und selbstbewusste Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg.

Wir suchen ab sofort in Hamburg eine/n Executive Assistant & Coordinator Partner Management (w/m/d).

Aufgaben

• Als Executive Assistant & Coordinator Partner Management (w/m/d) berichten Sie an den Head of Corporate Office. In dieser Rolle begleiten Sie eng vielfältige Themen, die unsere Partner:innen sowie die Partnerschaft unmittelbar betreffen.
• Ihnen obliegt die Durchführung der Administration von Partnerangelegenheiten wie die Führung der Partnerakten, Abwicklung und Dokumentation vertraglicher Themen.
• Sie sind für die Mit-Organisation von Partnervollversammlungen und ähnlicher Events zuständig.
• Sie unterstützen darüber hinaus bei der Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von nationalen und internationalen Managementboard-Sitzungen inklusive Dokumentation und Ablage.
• Sie übernehmen weitere Sonderthemen zur Mitgestaltung unserer Kanzlei in enger Zusammenarbeit mit unserer deutschen Geschäftsführung, den Leiter:innen unserer Business Groups und Practice Areas sowie den Kolleg:innen aus unseren Fachabteilungen (Business Development, Finance, Human Resources, Marketing & Corporate Communications u.w.).
  
  

Profil

• Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d) mit oder verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen mindestens 4-6 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Unternehmensberatung oder in ähnlichem Umfeld mit.
• Sie zeichnen sich durch souveränes Stakeholder Management und hohe Service-Orientierung aus.
• Eine strukturierte Arbeitsweise, gute Selbstorganisation und Zeitmanagement sind für Sie selbstverständlich.
• Professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen runden Ihr Profil ab.
• Sie bringen sehr gute Microsoft Office- Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) und gute Englischkenntnisse mit.
  
  

Wir bieten

• Deutschland Ticket
• Corporate Benefits
• Fitnessangebote
• LinkedIn Learning
• Flexible Arbeitszeiten
  
  

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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