Event-Manager
WIR SUCHEN DICH!
OFFICE-MANAGER_IN
Für unsere Event- und Kommunikationsagentur bluCom Communication & Events GmbH suchen wir ab Q4 eine/n Office-Manager_in. Die bluCom setzt jedes Jahr zahlreiche CSD-Trucks für hochkarätige Kunden um, produziert high-end Travel- und LGBT+ Bewegtbild-Content sowie aufwendige Influencer-Kampagnen und führt regelmäßig Diversity-Workshops in Unternehmen um.
Als Office Manager bei bluCom übernimmst du eine große Bandbreite an Aufgaben, die vor allem in den Bereichen Back-Office-Management, Kunden- und Supplier-Kommunikation sowie Briefings und dem Monotoring von aktuellen Projekten angesiedelt sind.
Du bist Ansprechpartner_in für unsere Kunden, aber auch für Dienstleister und Mitarbeiter_innen, die den CSD und andere Veranstaltungen zu einem unvergesslichen Event machen.
Tipps: Zu den gängigen To-dos zählen:
- Beauftragung & Kommunikation von Suppliern/Freelancern
- Bestellen von Merch-Items
- Verwaltung unseres Merch- sowie unseres Online-Archivs
- Veröffentlichung von Projekten auf unserer Website
- Monotoring von Social-Media-Kampagnen im Rahmen der Projektumsetzung
- Künstler_innen- & Helfer_innen-Bookings
- Kommunikation mit unseren Kund_innen
- eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
- Eventorganisation vor Ort mit unseren Projekt-Manager_innen
- Briefing von Mitarbeiter_innen kurz vor und am Tag der Demo (zB Fototeam)
- einfache buchhalterische Aufgaben, wie das Einpflegen unserer Rechnungen
- Organisation von Büromaterial
Deine wichtigsten Eigenschaften: Du bist ein Organisationstalent & Teamplayer, kommunizierst gerne und selbstbewusst mit Kunden und verfügst über ein ausgezeichnetes Zeitmanagement. Gute Kenntnisse in gängigen Office-Programmen wie Word und Excel. Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut und Englisch gut.
Was wir dir bieten: Flexible Arbeitszeiten, eine hohe Autonomie, flache Hierarchien sowie eine entspannte Arbeitsatmosphäre, spannende Projekte, hochkarätige Kunden und ein tolles Team, das sich gegenseitig unterstützt.
-
Beschäftigungsverhältnis
Teilzeit
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei bluCom Communication & Events GmbH verdoppeln.
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