Büromitarbeiter (m/w/d)

Eigenschaften des neuen Mitarbeiters (M/W/D)

Wenn Du folgende Ausbildung und Wissen hast bewirb Dich bei uns. Gerne auch Quereinsteiger.

-         Abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

-         Freundliches und gepflegtes Auftreten

-         Sicherer Umgang mit allen Microsoft Office 365 Anwendungen

-         Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

-         Gute Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement  

-         Eigenverantwortliche Zeit- und Aufgabenplanung

-         Wissbegierig für neues im Bereich Technik und erneuerbarer Energien

-         Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

-         Teamfähigkeit in einem familiären Umfeld

-         Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

-         Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

-         Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

-         Vorkenntnisse im Bereich Photovoltaik und Wärmpumpen wären wünschenswert aber kein muss

Folgende Tätigkeiten würden Dich erwarten:

-         Annehmen aller telefonischer Anfragen

-         Dokumentenpflege und Ablage (scannen, drucken, Kundenordner anlegen etc.)

-         Weiterleitung von Anrufen an die versch. Stellen

-         Antragsstellung bei verschiedenen Institutionen

-         Vorbereiten der Unterlagen für die Baustellen

-         Materialbestellung und deren Nachverfolgung

-         Überwachung und Organisation wiederkehrender Aufträge

-         Allg. Kundenkommunikation und Nachfassen bei Angeboten

-         Kalenderpflege und Personaleinteilung gemeinsam mit den Abteilungsleitern