Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Talente voll zum Einsatz bringt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Aktuell suchen wir für einen unserer Kunden in Hamburg, eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d) – und diese Position könnte Ihre Chance sein, Teil eines inspirierenden Teams zu werden.
Hier erwarten Sie nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln – seien Sie bereit, die Zukunft mitzugestalten!
Ihre Aufgaben
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen mit mehreren Abhängigkeiten
Vorbereitung von Unterlagen sowie inhaltliche Aufbereitung dieser
Eigenverantwortliche Terminplanung und -koordination inkl. Zusammenstellung der Unterlagen für die Termine
Überwachung der E-Mail-Postfächer der Vorstände
Bereitstellung von Sitzungsunterlagen
Reisevorbereitung und -planung und Reisekostenabrechnung für die Vorstände
Vorbereitung von Sitzungen und Terminen inkl. Bewirtung
Bearbeitung Post Ein- und Ausgang
Erledigung diverser weiterer Aufträge der Vorstände
Ihr Profil
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Vorstands- oder Managementumfeld
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein souveränes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Kenntnisse in der Verwaltungsorganisation
Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
Unser Angebot
Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
Übertarifliches, monatliches Festgehalt
Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
... und vieles mehr!
Finden Sie mit uns Ihren neuen Arbeitgeber und nutzen Sie unsere guten Kontakte in die Hamburger Wirtschaft.
Bei Ihrer Suche nach einer neuen beruflichen Perspektive arbeiten wir mit Ihnen Hand in Hand: Transparent und an Ihren persönlichen Bedürfnissen ausgerichtet, begleiten wir Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses. Wir sind ganz nah dran und kennen als Experte die Marktgegebenheiten und Unternehmen. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.
Dein Kontakt
Frau Amy Buzas
bewerbung.hh-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon: +49 40/534595010
Karrierestufe
Management
Beschäftigungsverhältnis
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Branchen
Personaldienstleistungen
Mit einer Empfehlung lassen sich Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG verdoppeln.