Utilità di gestione dei progetti a pagamento
RationalPlan Multi Project è uno strumento di gestione dei progetti per il quale è possibile pagare un abbonamento mensile in base all'utilizzo o acquistare una licenza unica. Nel primo caso, avrete accesso al programma e ai servizi tramite il cloud. Altri strumenti di gestione dei progetti per macOS che potete provare sono GanttProject e ProjectLibre. Tuttavia, RationalPlan Multi Project presenta maggiori funzionalità e flessibilità, in linea con il Project Management Book of Knowledge (PMBOK). È inoltre possibile collaborare con altre persone sullo stesso sistema per gestire le risorse.
Potenti strumenti di gestione dei progetti
Quando si lavora in un'azienda che gestisce molti progetti contemporaneamente, può essere impegnativo gestire tutte le risorse nella giornata lavorativa. RationalPlan Multi Project semplifica il processo con i suoi strumenti di gestione dei progetti. È possibile organizzare eventi e attività su tabelloni centrali e assegnarli ai giusti membri del team.
Quando i progetti sono conclusi, è possibile disegnare rapporti per analizzare il loro andamento. Questa funzione aiuta a prendere decisioni chiave per i progetti futuri, soprattutto se le cose sono andate male. È presente anche un'area di archiviazione centrale per tutti i documenti correlati, come preventivi, fatture e bolle di consegna.
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Grafici e allocazione delle risorse
Avrete a disposizione diverse opzioni di visualizzazione per gestire i progetti con RationalPlan Multi Project. Naturalmente, il grafico più popolare è il Ghantt Chart, che mostra tutte le attività su una linea temporale. È anche possibile allocare e raggruppare le risorse, come fondi, personale, clienti, appaltatori e altro ancora.
Collaborazione con il team e i clienti
Alcune aziende inviano schermate o documenti che mostrano le tempistiche delle attività di gestione del progetto, ma non sono in grado di fare commenti o modifiche. RationalPlan Multi Project vi permette di assegnare ruoli ai quali il vostro team può collaborare sui progetti, rendendo il tutto più efficiente. Potete anche permettere ai vostri clienti di connettersi a un ruolo di visualizzatore in modo da poter discutere le attività a distanza.
Gestire i progetti in modo più efficace
RationalPlan Multi Project è lo strumento di gestione dei progetti ideale per le aziende che gestiscono diversi contratti. Sebbene il software debba essere pagato, esistono diverse opzioni in base alle vostre esigenze. Potete risparmiare sul cloud se volete pagare solo quando lo utilizzate, oppure potete installarlo per la vostra azienda e pagare una sola volta.
Comunque, il costo vale la pena se avete progetti enormi da gestire e avete bisogno di uno strumento efficace per gestire tutte le risorse.
