Trucos y sugerencias favoritos de empleados reales de Zoom para usar AI Companion

La incorporación de IA en su rutina laboral puede parecer una tarea abrumadora, en particular, si no se familiarizó con esta tecnología. ¿Cómo puede ayudar la IA? ¿Qué herramientas de IA debería utilizar? Intentar responder estas preguntas y más podría impedirle descubrir el potencial de un asistente de IA.

Con Zoom AI Companion, usar la IA es tan fácil como entrar a una reunión de Zoom o enviar un mensaje de chat. Esto es porque AI Companion es parte de la plataforma de Zoom, y es igual de intuitivo para usar. Solo debe buscar el ícono brillante cuando esté usando Zoom, como en sus reuniones, herramientas del chat en equipo, pizarras y más.

Si no sabe qué comando utilizar o todavía no probó su primer resumen de la reunión, los empleados de Zoom —o Zoomies— pueden ayudar. Los empleados de Zoom son los primeros en poner a prueba las capacidades más recientes de AI Companion en sus tareas diarias, y recopilamos algunos de sus trucos y sugerencias favoritos para ayudarlo a sacar el máximo provecho de nuestro asistente de IA.

Una de las capacidades favoritas de los empleados de Zoom es la de poder hacer preguntas a AI Companion durante una reunión de Zoom en directo acerca de la conversación en curso. AI Companion utiliza la transcripción de la reunión para responder las preguntas y, a través de Zoom, proporciona comandos de ejemplo como “Catch me up” (Ponerme al día). También puede crear y enviar sus propios comandos. Los empleados de Zoom sugieren utilizar comandos específicos para obtener resultados más personalizados en su búsqueda, pero esto requiere un poco de práctica. Los comandos son un arte, y puede ser difícil saber qué preguntar.

Aquí mostramos algunos de nuestros comandos personalizados favoritos para preguntar a AI Companion en su siguiente reunión:

• Si no llegó a escuchar lo que se dijo: “¿Qué dijo [persona] acerca de [tema]?”. 
• Si desea saber si ya se cubrió uno de los temas del programa: “¿El equipo ya habló de [tema]?”. 
• Si desea obtener una lista numerada: “Crea una lista de los [temas] que se hablaron en orden e incluye el nombre del presentador principal de cada uno”. 
• Si quiere que AI Companion entre en detalle acerca de un tema, continúe diciendo: “Dime más acerca de [tema]”.
• Si quiere dar seguimiento a los pasos siguientes, pregunte: “¿Qué elementos de acción se asignaron? Incluye al propietario de cada uno”.

“Cuando le haga una pregunta a AI Companion, la falta de respuesta es algo positivo”, dijo Will Siegelin, gerente ejecutivo de Productos. “Si pregunta acerca de si se habló de un tema y AI Companion dice que no figura en la transcripción, sepa que hay un punto importante que todavía no se abordó”.

Si siempre olvida activar la capacidad de resumen de la reunión de AI Companion al comienzo de las reuniones, puede configurarlo para que lo haga automáticamente. Esto se hace desde la configuración del portal web, en la pestaña AI Companion.

Sin embargo, puede que, para algunas reuniones, no desee un resumen de la reunión, como para las reuniones individuales y las llamadas donde se comparte información confidencial, observó Will. “Puede editar sus reuniones recurrentes y seleccionar que el resumen de la reunión solo se inicie automáticamente para sus llamadas semanales de equipo, por ejemplo”, agregó. 

Encontrará la capacidad para hacerlo en su portal web, al editar las reuniones recurrentes (muestre las “Opciones” y busque la casilla pertinente).

¿Sabía que puede establecer los pronombres de su perfil de Zoom? No solo sirve para mostrar sus pronombres más fácilmente en la plataforma Zoom, desde las reuniones hasta los chats en equipo, sino que también ayuda a dar más detalles en los resúmenes de las reuniones. Si configura sus pronombres en su perfil, AI Companion los usará para referiste a usted en los resúmenes de las reuniones.

“Usar los pronombres correctos es importante y es una característica muy solicitada entre nuestros clientes”, dijo Ailian Gan, gerente líder de Productos de IA. “Hacer que los clientes puedan definir sus pronombres significa que pueden controlar cómo AI Companion los presenta en los resúmenes de las reuniones”.

Si regresa después de un largo tiempo fuera del trabajo, encontrarse con una montaña de mensajes de chat puede ser abrumador. Si tiene un hilo de chat con decenas de respuestas, en lugar de leer todos los mensajes, haga clic derecho en la publicación original y seleccione “Resumir con AI Companion”. Esto puede ayudarlo a ponerse al día más rápido con los chats, y siempre tiene la posibilidad de ahondar en mensajes individuales si necesita saber exactamente qué se dijo.

“Muchas veces volvemos de las vacaciones para encontrar un hilo con más de 100 mensajes de chat. Y hay muchas posibilidades de que no sea necesario leerlos todos. AI Companion hace una tarea excelente al captar los puntos clave”, dijo Josh Stanley, líder especialista en Estrategias de Ventas.

Del mismo modo, sus colegas pudieron haber grabado las reuniones que se perdió, pero revisar todas las grabaciones puede llevar mucho tiempo. Con AI Companion, puede usar la característica de capítulos inteligentes en Grabación inteligente a fin de ver solamente las partes de las reuniones que sean relevantes para usted. Y, si no se grabó su reunión, pero se activó el resumen de la reunión, puede leer el resumen de la reunión generado por IA. 

¿Quiere ver cómo nuestro asistente inteligente de IA puede ayudar con su productividad? Consulte nuestra guía para comenzar a usar AI Companion.