Here's how you can understand the needs and expectations of conference participants through empathy.

L'écoute active ici rappelle le concept d'Ubuntu ou Bumuntu dans la tradition Africaine. L'Ubuntu souligne l'importance de l'écoute, de la compréhension mutuelle et de l'interdépendance dans les interactions. Son approche permet de considérer les individus dans leur globalité, en tenant compte de leurs sentiments, leurs besoins et leur contexte.

La escucha activa es fundamental para un conferenciante porque le permite comprender las necesidades y expectativas de su audiencia. Al estar atento a las reacciones, preguntas y comentarios de los asistentes, el conferenciante puede ajustar su discurso, responder de manera efectiva a las inquietudes del público y mantener su atención. Además, la escucha activa también ayuda al conferenciante a establecer una conexión más profunda con la audiencia, demostrando empatía y mostrando un interés genuino en sus opiniones y preocupaciones. En resumen, la escucha activa no solo mejora la calidad de la presentación, sino que también crea un ambiente de confianza y respeto mutuo entre el conferenciante y su audiencia.

Active listening involves putting aside your ego in order to truly grasp the intentions behind someone's words and to minimize your unconscious biases. By actively listening and seeking more context, you can provide a more thorough response that addresses the underlying concerns and the main point of what the person is saying. For example, when someone asked me when the 3:00 PM program starts, what they really wanted to know was the program's structure and duration. People may not always express what they truly want to know, so it's important to listen carefully and ask for more details when needed.

Antes de la conferencia, hacer un ejercicio de mapeo de empatía puede ayudar a identificar las necesidades, deseos y preocupaciones de los asistentes potenciales, permitiendo a los organizadores adaptar el contenido y el enfoque de la charla para que sea más relevante y efectiva. Después de la conferencia, realizar nuevamente el ejercicio de mapeo de empatía puede brindar información valiosa sobre cómo la charla ha impactado a los asistentes y cómo se sienten ahora en relación con el tema presentado. Esto puede servir para evaluar la efectividad de la conferencia, identificar áreas de mejora y ajustar futuras presentaciones para satisfacer mejor las necesidades del público.

Some ways to get started: -Response cards during event -Post event surveys for participants and sponsors -1 on 1 meetings with sponsors and participants post event

Te presento 3 Tips de Bucles de retroalimentación a tener en cuenta en una conferencia: 1. Escuchar activamente: Debes estar completamente enfocado en las personas con las que estás dialogando, prestando atención a sus palabras, emociones y lenguaje no verbal. 2. Mostrar empatía: Es importante demostrar comprensión y empatía hacia los asistentes, reconociendo sus sentimientos y mostrando interés genuino en su experiencia. 3. Hacer preguntas abiertas: Para facilitar el proceso de empatía, puedes hacer preguntas abiertas que inviten a las personas a compartir más sobre sus pensamientos, sentimientos y experiencias. Esto ayuda a profundizar la comprensión y fortalecer el vínculo emocional entre ambas partes.

When planning ahead, consider writing an obituary for your event. What caused the death of your event? For example: Did the speakers not work? Did someone's lateness cause significant disruptions to the event flow? Did the weather affect the venue location, or did participants not know about subway closures on their train line?

El diseño inclusivo en una conferencia es fundamental para asegurar la participación plena de todas las personas, independientemente de sus habilidades o discapacidades. Al considerar las necesidades de todos los asistentes, se crea un ambiente acogedor y respetuoso que fomenta la diversidad y la equidad. Esto no solo beneficia a las personas con discapacidades, sino que también promueve la creatividad, la innovación y la colaboración en la conferencia, generando un intercambio de ideas más enriquecedor y mejores resultados para todos los participantes.

L'Ubuntu ou le Bumuntu est un concept holistique qui met l'accent sur la reconnaissance mutuelle, la solidarité et la construction collective entre les individus. Cette philosophie est tout à fait en phase avec les principes de la conception inclusive, tels que décrits dans le texte car la conception inclusive, tout comme l'Ubuntu, reflète une vision empathique et unificatrice, où chacun a sa place et peut contribuer à la construction d'une communauté unie.

During the initial stages of planning, it is important to focus on the purpose of the event. Is it intended to inform or to facilitate networking? You should also consider how participants can contribute to the planning process. Evaluate how information is being presented and look for ways to facilitate low-risk interactions.

À travers un formulaire d'inscription détaillé et des interactions empathiques, il est possible pour les organisateurs de recueillir des informations sur les intérêts, les besoins et les attentes de chacun pour une conférence.

Remember the time that you attended a conference and left unsatisfied? Research says that there were at least seven other people who felt the same way. Seven people for each person. Use your experience to be the change or innovation that you want to see!