Como criar uma apresentação de slides eficiente (guia, dicas e exemplos)

Escrito por:
Heleana Tiburca

jan 30, 2024

Aprender a criar uma apresentação de slides é uma habilidade incrivelmente útil para se ter em seu cinto de ferramentas, especialmente porque 55% de uma apresentação eficaz se resume à comunicação não verbal.

Reunimos as melhores dicas para criar apresentações profissionais e um guia passo a passo para você seguir e fazer uma apresentação que manterá seu público engajado do início ao fim.

Se você está pronto para criar uma apresentação envolvente, comece com nosso software de apresentação. Use centenas de modelos pré-fabricados, acesse gráficos integrados, adicione multimídia e muito mais.

Aqui está uma pequena seleção de 8 modelos de slides fáceis de editar que você pode editar, compartilhar e baixar com a Visme. Veja mais modelos abaixo:

 

Índice

 

Planejando sua apresentação

“Uma pessoa sem um plano se perde antes de começar.” - Lewis K Bendele

Esta citação é verdadeira para muitos aspectos da vida, mas especialmente para fazer uma apresentação poderosa e memorável.

Se você está se perguntando como fazer uma apresentação incrível, então você precisa saber que tudo começa escolhendo um ótimo ângulo de tópico, decidindo o propósito da sua apresentação e criando uma estrutura e um esboço sólidos.

Nesta seção, você encontrará dicas e truques para ajudá-lo a planejar melhor suas apresentações profissionais.

 

1. Escolha o tema da sua apresentação.

Escolher o tema da sua apresentação é indiscutivelmente uma das partes mais importantes da criação da apresentação de slides.

Se você é um estudante em busca de tópicos de apresentação, confira nossa lista com 180 ideias de tópicos de apresentação cobrindo vários assuntos para encontrar algo que você goste.

Se você é um profissional de negócios e não tem o luxo de escolher o tópico da sua apresentação, tudo bem. Você sempre pode encontrar um ângulo único, como focar em um problema específico.

Mesmo que não pareça ser um tópico empolgante, você ainda pode tornar sua apresentação envolvente com as habilidades de apresentação certas e visuais de apresentação atraentes.

 

2. Pesquise seu tema e conheça-o por dentro e por fora.

Quando chegar a hora de apresentar sua apresentação, você precisa se sentir confiante em si mesmo e em suas habilidades para conquistar a confiança do seu público.

Uma maneira de conseguir isso é conhecendo todos os meandros do seu tópico. Dessa forma, você se sentirá preparado para qualquer dúvida e saberá como respondê-la.

Você pode fazer uma pesquisa aprofundada sobre qualquer assunto lendo material relacionado online ou em uma biblioteca. Mas se você quiser caminhar a milha extra, você pode até entrar em contato com alguns de seu público com antecedência e perguntar o que eles gostariam de ver em sua apresentação de slides.

O especialista em falar em público TJ Walker explica bem isso no pequeno vídeo abaixo:

Esse pequeno truque o ajudará a se concentrar nas áreas importantes e a encontrar respostas para preocupações e perguntas legítimas que seu público provavelmente terá.

Outra nota positiva para conhecer bem o seu tópico é que, caso você esteja ampliando sua apresentação e acabe tendo tempo extra em mãos, você pode adicionar informações Bônus sobre o seu tópico para educar seu público.

 

3. Considere o seu público e fale a língua deles.

Agora, você não só precisa conhecer bem o seu tópico, mas também precisa conhecer e estudar seu futuro público também. Por quê?

Porque, conhecendo os interesses, a capacidade de atenção e os pontos problemáticos do seu público, você poderá conectá-los por meio de sua apresentação. Além disso, você estará em uma posição melhor para resolver seus problemas e agregar valor às suas vidas.

Por exemplo, uma apresentação avançada e baseada em dados, cheia de jargões técnicos, pode não ser a melhor ideia se você estiver apresentando para alguém novo em sua área e não está familiarizado com termos complicados.

Pode acabar os confundindo em vez de deixar um forte impacto. Você precisa ser capaz de falar a língua deles e conhecê-los em seu nível.

Voltando ao exemplo acima, sua apresentação provavelmente teria mais sucesso se você simplificasse as informações e começasse com o básico antes de pular para os dados e detalhes técnicos.

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4. Defina o objetivo da sua apresentação.

Para cada apresentação que você cria, você precisa ter um objetivo final e um propósito em mente.

O objetivo de cada apresentação pode ser resumido num dos seguintes propósitos:

  • Informar
  • Para entreter
  • Para inspirar
  • Persuadir

O propósito da sua apresentação pode até ser uma combinação dos quatro acima.

A ideia de identificar o propósito da sua apresentação é ajudá-lo a criar o assunto, o esboço e a estrutura da sua apresentação com mais facilidade.

 

5. Crie um esboço de apresentação sólido.

Para fazer uma ótima apresentação, você precisa ter um ótimo esboço para pegar carona.

Conforme a Universidade de Arkansas, para criar um discurso convincente com resultados impactantes, você precisará de três coisas principais em seu esboço: uma introdução convincente, um corpo forte e uma conclusão que direcione seus principais pontos para casa.

  • Uma introdução convincente: começar com uma introdução forte pode fazer com que seu público se sente em seus lugares e ouça você. Algumas maneiras de começar sua apresentação incluem fazer uma pergunta instigante, listar os benefícios e chocar o público com um fato ou estatística.
  • Um corpo forte: para escrever um ótimo corpo para sua apresentação, você precisa desvendar sua declaração de abertura, dar provas incluindo todos os seus fatos e estatísticas e incluir argumentos de apoio para provar suas declarações e educar seu público sobre seu tópico.
  • Uma conclusão acionável: em sua conclusão, certifique-se de voltar à sua declaração de abertura original e dar ao seu público medidas acionáveis a serem tomadas para alcançar a solução que você tem a oferecer.

Outra coisa importante a considerar ao planejar sua estrutura de apresentação é quanto tempo sua apresentação de slides vai durar e quantos slides você vai adicionar.

É aí que a regra 10-20-30 pode te ajudar.

A regra 10-20-30 representa 10 slides apresentados em cerca de 20 minutos com um mínimo de fonte de 30 pontos.

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Esta não é uma regra de fim de tudo, mas é definitivamente ótimo seguir vagamente, pois ajudará você a permanecer no caminho certo e não sobrecarregar seus espectadores com muitos slides com muito pouco tempo ou vice-versa.

Se você quer um guia mais aprofundado sobre como estruturar sua apresentação, criamos um só para você. Faça uma leitura para levar sua estrutura de apresentação para o próximo nível.

 

Escrevendo o conteúdo da apresentação

Agora que você já sabe como criar um esboço de apresentação, vamos falar sobre como deve ser o conteúdo da sua apresentação.

O conteúdo é a verdadeira “carne” da sua apresentação de slides, você precisa garantir que ele seja credível, cheio de valor e elaborado de uma forma que facilite a compreensão do seu público.

Nesta seção, veremos algumas dicas para ajudá-lo a criar conteúdo claro, conciso e criativo que é difícil de esquecer.

 

6. Limite a quantidade de texto em seus slides.

Como estamos no tópico de não sobrecarregar seu público com muitas informações, é uma ótima ideia tentar manter seu texto em cerca de 6 a 8 linhas por slide, como no exemplo abaixo.

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Isso ajudará a resultar em slides limpos e agradáveis de se olhar e você não arriscará perder sua multidão devido à super-estimulação.

 

7. Fato-verifique todas as suas informações.

Se você quer que seu público confie em você, certifique-se de obter todas as suas informações de fontes respeitáveis e qualquer pessoa pode verificar seus dados de fato.

Na verdade, você até parecerá mais confiante e autoritário quando for capaz de provar que o que está dizendo é verdade.

Aqui estão alguns recursos para ajudá-lo fact-check suas informações:

A pior coisa que você pode fazer é usar informações defeituosas e perder a confiança do seu público, porque uma vez que você faz isso, é quase impossível recuperá-lo.

Se você está planejando compartilhar seus slides de apresentação online, é uma boa ideia adicionar suas fontes no final de sua apresentação ou na parte inferior de seus slides como notas de rodapé.

 

8. Use o storytelling a seu favor.

As pessoas estão mais inclinadas a lembrar histórias que as tocaram, em vez de estatísticas simplesmente listadas em um slide.

Para tornar sua apresentação de slides mais eficaz, você pode usar uma combinação das duas e contar uma história para fazer backup de seus principais pontos e dados.

Por exemplo, em vez de simplesmente apresentar os números antecipadamente, você pode dar algum contexto introduzindo o problema e explicando o que as estatísticas significam e quem elas estão afetando.

Saiba mais sobre como encontrar histórias em dados em nosso guia detalhado. Ou, assista ao vídeo abaixo para um resumo rápido:

Outra técnica de contar histórias a ter em mente é focar nos personagens, não nos objetos e nos números. Os seres humanos são criaturas inatamente emocionais e entendem melhor as coisas quando podem se relacionar com elas em um nível pessoal.

Por exemplo, se você está apresentando um problema ambiental, fale sobre como ele está afetando pessoas e animais em vez de apenas apresentar o problema em termos técnicos.

 

9. Inclua muitos exemplos práticos.

Incluir números e dados em sua apresentação é ótimo, mas se você não relacionar essas informações com o mundo real (ou seja, contextualizar), seu público pode se perder ou ficar entediado.

Uma maneira de adicionar contexto ao conteúdo da sua apresentação é incluir muitos exemplos práticos. Dizer às pessoas o que uma determinada informação pode significar para elas em sua vida cotidiana pode deixar um impacto muito mais forte do que simplesmente dizer a elas que a informação existe.

Além disso, exemplos relacionáveis podem tornar a mensagem para levar para casa da sua apresentação mais fácil de digerir e entender.

Para explicar melhor isso, vamos considerar um exemplo (veja o que fiz lá?).

Veja o slide abaixo-ele foi retirado de um pitch deck da Uber redesenhado que explica brevemente como funciona o serviço de compartilhamento de caronas e seus principais recursos.

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Por si só, o slide acima comunica pouco valor. O público sabe como o serviço funciona, mas pode não ser claro sobre suas aplicações no mundo real.

Acompanhar um slide como este pode ajudar:

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Compartilhar possíveis casos de uso com o público é uma ótima maneira de mostrar ao público por que sua ideia é interessante e como ela pode fazer a diferença. No caso da Uber, mostrou aos investidores por que valia a pena investir no serviço.

 

10. Use as notas do apresentador para obter informações adicionais.

Se você tem medo de esquecer informações importantes e está tentado a escrever todos os seus pontos de discussão em seu slide, pare aí mesmo.

Não cometa o erro de desordenar seus slides com texto. Se as informações forem importantes demais para serem deixadas de fora, você sempre poderá adicioná-las às notas do apresentador.

Se você estiver usando uma ferramenta para criar apresentações como a Visme, poderá incluir as notas do apresentador na área designada na parte inferior sem sacrificar o belo design do slide.

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As notas do apresentador aparecerão conforme necessário quando você estiver apresentando, e você pode optar por abri-las na tela do computador enquanto apresenta os slides reais no projetor.

 

11. Incorpore seus dados de forma visual.

Todos nós já estivemos lá; aquelas longas reuniões corporativas onde você dá tudo de si para prestar atenção às estatísticas e números que estão sendo lidos lentamente de uma planilha interminável.

Não cometa o mesmo erro na sua apresentação de slides. Incorpore seus dados de forma visual e envolvente usando gráficos, gráficos, mapas e widgets de dados.

O modelo de slide abaixo visualiza os dados de tráfego do site com a ajuda de um gráfico de linhas.

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Imagine se todas essas informações fossem escritas na forma de uma tabela complexa cheia de linhas, colunas e números intrincados — bocejando? Nós também.

Ao utilizar uma ferramenta para criar apresentações como a Visme, você pode adicionar diferentes tipos diferentes de tabelas e gráficos aos seus slides e personalizá-los para atender às suas necessidades de design. Altere suas cores, adicione ou remova legendas e até Anime os gráficos.

Você também pode arrastar e soltar termômetros, barras de progresso, radiais e outros widgets de dados para visualizar porcentagens e estatísticas. Ou use o gerador de mapas para visualizar informações geográficas, como no modelo de slide abaixo.

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Você também pode tornar esse mapa interativo. Assim, por exemplo, quando alguém passa o mouse sobre uma das regiões do mapa, dados adicionais podem ser exibidos.

Saiba mais sobre o que é a visualização de dados, porque ela é importante e como criar seus próprios dados visuais impressionantes.

Ou assista ao tutorial em vídeo rápido abaixo para saber como criar um gráfico com as ferramentas da Visme.

 

12. Use multimídia para envolver seu público.

O cérebro das pessoas adora ser recebido com o inesperado. Infelizmente, muitas vezes as apresentações são apenas slides previsíveis com alguns textos e marcadores.

Você pode tornar sua apresentação de slides mais emocionante para o seu público adicionando multimídia aos slides. Mas as apresentações multimídia incluem mais do que apenas fotos estáticas.

Eles também podem adicionar imagens interativas, vídeos incorporados, GIFs, narrações em áudio, músicas ou recursos visuais interativos, como questionários, formulários, efeitos de foco, links, pop-ups e muito mais.

Veja aqui uma apresentação multimídia que criamos recentemente usando GIFs para explicar os recursos e ferramentas da Visme:

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Você pode criar uma apresentação semelhante facilmente, usando a ferramenta para criar apresentações profissionais da Visme, que vem com uma integração GIPHY integrada.

Outro benefício de adicionar multimídia é que ele lhe dará uma pequena pausa agradável de falar, onde você pode reagrupar seus pensamentos e se preparar para o seu próximo grande ponto.

Se você quiser saber mais, confira nosso guia completo sobre como criar uma apresentação multimídia.

 

13. Prepare perguntas instigantes.

Nós, humanos, somos criaturas curiosas que adoram aprender e ter nossos cérebros a trabalhar.

Use isso a seu favor e cative a atenção do seu público preparando algumas perguntas que exigem um pensamento profundo da parte deles.

Aqui estão algumas ideias:

  • Você já…?
  • E se…?
  • O que você faria se…?
  • Por que você acha…?

Preparar perguntas com antecedência para o seu público terá suas rodas girando e atenção em você para a próxima resposta.

 

14. Simplifique suas frases.

Uma das melhores maneiras de minimizar o número de texto em seus slides é usando frases incisivas que não são frases completas.

Por exemplo, em vez de escrever, “as vantagens do marketing de mídia social são que ele aumenta o reconhecimento da marca, gera mais tráfego de entrada, melhora as classificações dos mecanismos de pesquisa, maiores taxas de conversão, fornece mais Autoridade de reconhecimento da marca e muito mais”, você pode simplificar essa ideia como:

Vantagens do SMM:

  • Maior reconhecimento da marca
  • Mais tráfego de entrada
  • Melhoria do SEO
  • Taxas de conversão mais altas

Como você pode ver, essas frases concisas não são frases completas e incluem menos pontuação, mas ainda comunicam a mesma mensagem sem distrair o texto.

 

Crie o design da sua apresentação

Agora que sabemos como criar um esboço de apresentação e também sabemos que tipo de conteúdo precisamos preparar para nossa apresentação, é hora de pular para o lado real do design de nossa apresentação.

Há tantas ideias e tendências de design de apresentação incríveis que você pode seguir, bem como dicas de design de apresentação que você pode implementar em sua apresentação de slides.

Vamos cobrir algumas das dicas de design mais importantes para você seguir para criar uma apresentação de slides incrível e que seu público vai adorar.

 

15. Considere o modo de entrega da sua apresentação.

Assim como é importante descobrir o propósito da sua apresentação para criar sua estrutura, da mesma forma, você precisa saber como vai entregar sua apresentação para determinar o design dela.

Por exemplo, para apresentações independentes, adicionar mais texto aos slides é uma ótima opção. Mas, por outro lado, se você estiver realizando uma apresentação presencial, pode ser melhor ter menos texto em seus slides.

Após determinar a entrega da sua apresentação, você pode determinar o melhor estilo de design de apresentação para ela.

 

16. Escolha suas fontes com cuidado.

Uma das melhores dicas que podemos dar para um design de apresentação elegante é utilizar apenas até 3 fontes por slide.

Se você acabar usando mais de 3 fontes, perderá um bom design de apresentação e arriscará parecer bagunçado e pouco profissional.

Não só você deve limitar-se a usar 3 fontes, mas você precisa ter certeza de que eles são semelhantes em estilo e se complementam, como no exemplo abaixo.

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Uma maneira de fazer isso é usando modelos de fonte do Visme que são pré-projetados e escolhidos a dedo por designers profissionais.

Dessa forma, você nunca mais terá que se perguntar se suas fontes combinam ou ficam bem juntas novamente.

Também é importante que você mantenha as fontes escolhidas consistentes em todo o seu design. Isso dará à sua apresentação de slides um visual polido e profissional em geral.

Se você quiser alterar a aparência da sua fonte ao longo da apresentação, brinque com o peso, o estilo, a cor e o tamanho do texto.

 

17. Use imagens, ícones e visuais de alta qualidade.

É muito importante que qualquer visual que você escolher adicionar à sua apresentação seja de alta qualidade.

Evite adicionar imagens pixeladas, imagens que tenham marcas d'água ou ícones vetoriais borrados em sua apresentação de slides. Ao não usar conteúdo visual de alta qualidade, você arrisca desanimar seu público.

Nossa ferramenta para criar apresentações tem milhões de imagens e vídeos de alta resolução e milhares de ícones de alta qualidade para cada ocasião para você escolher.

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Você também pode fazer upload e adicionar imagens, vídeos, ícones e outros recursos visuais do seu computador, como gráficos de marca ou fotos originais.

Ao usar conteúdo visual de alta qualidade para seus slides, como no exemplo acima, você será levado muito mais a sério pelo seu público.

 

18. Mantenha tudo alinhado com a grade.

Outro ponto-chave a ser mencionado para um design de apresentação ideal é garantir que cada elemento se alinhe bem e seja agradável ao nível do visual.

A simetria está diretamente correlacionada com a beleza, então integre esse conhecimento no design do seu slide e tente manter tudo equilibrado, simétrico e agradável aos olhos.

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Você pode facilmente alinhar tudo entre si usando uma grade dentro do nosso editor de apresentações, como no exemplo acima.

 

19. Use uma transição única e atraente.

Apresentações estáticas são coisa do passado. Torne sua apresentação mais envolvente para seu público usando uma transição animada entre slides.

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O Visme tem muitas transições diferentes que você pode escolher, como visto acima, mas recomendamos que você use um estilo de transição para toda a sua apresentação para manter tudo coeso.

 

20. Concentre-se em uma ideia principal por slide.

Para manter seu design elegante e não sobrecarregar seu público, é uma prática recomendada ter uma ideia principal ou tirar por slide. Dessa forma, você fica no caminho certo, seu público não fica sobrecarregado e seu design estará no ponto, porque nada ficará desordenado.

Você também pode utilizar um slide inteiro para fazer uma pergunta crucial ou destacar uma citação importante. Se você quiser chamar a atenção para o seu próximo grande ponto, tente exibir um único conceito em um slide inteiro.

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Isso fará uma grande mudança de ritmo para o seu público, passando rapidamente por seus slides, mantendo-os engajados com sua apresentação, e também mostrará a importância do seu próximo ponto.

 

21. Escolha um esquema de cores coeso.

Não há dúvida de que a cor é importante. De fato, estudos mostram que as cores podem afetar diretamente nosso humor e a maneira como nos sentimos.

Fazer alguma pesquisa sobre as cores que você deve usar para sua apresentação de slides beneficiará muito o seu resultado.

Isso se aplica não apenas à cor primária que você seleciona, mas também às cores de suporte. É essencial ter um ótimo esquema de cores complementares durante toda a sua apresentação.

Se você não tem certeza de quais cores funcionam bem juntas, pode selecionar uma das predefinições de tema de cores do Visme, como visto acima, que são escolhidas ao dedo por designers profissionais para sua apresentação de slides.

Se você tem um negócio, utilizar as cores da sua marca em sua apresentação é uma ótima opção e ajudará na construção do reconhecimento da marca. Com o Visme, você pode carregar as cores da sua marca diretamente no editor ou extraí-las do seu logotipo.

Também é importante observar que você não usa dois tons claros tanto para o plano de fundo quanto para o texto do slide. Para destacar seu texto, você precisa usar cores contrastantes.

Por exemplo, você pode deixar o fundo preto e seu texto com um tom de verde-claro para destacá-lo, ou vice-versa. Apenas se certifique de que seu texto seja facilmente legível para o seu público.

 

22. Revise e aprimore sua apresentação.

Assim que você tiver um rascunho de sua apresentação de slides, você precisa iniciar o processo de revisão e polimento.

Um truque útil do comércio quando se trata de escrever é utilizar ferramentas gratuitas de gramática e verificação ortográfica. Muitas vezes, eles pegam coisas que você talvez nunca tenha notado ou visto antes.

Existem muitas ferramentas gramaticais gratuitas para você utilizar. Para citar um casal, você pode usar Grammarly ou ProWritingAid.

Após repassar sua apresentação algumas vezes, fica mais fácil começar a ver informações desnecessárias em seus slides.

Para tornar seus slides mais agradáveis ao nível do visual e menos desordenados, você pode encurtar seu texto e frases e condensá-los em pontos principais. Isso aumentará o espaço negativo em seu slide e o tornará mais esteticamente agradável.

Não basta olhar rapidamente sobre a sua apresentação uma vez e chamá-lo um dia. Repasse sua apresentação uma segunda, terceira e até quarta vez para ter certeza de que está absolutamente perfeita.

Na verdade, peça a um segundo par de olhos para ler sua apresentação.

Muitas vezes, ficamos insensíveis ao nosso próprio trabalho e perdemos pequenos erros aqui e ali. Então, é essencial deixar outra pessoa dar uma olhada antes de você ligar.

 

23. Mantenha seus slides alinhados com sua identidade visual

Ao projetar seus slides, sempre tenha em mente a identidade da sua marca, especialmente se estiver criando uma apresentação de negócios crucial. Ele irá distingui-lo dos concorrentes, levar as pessoas a encaminharem seus produtos e serviços para outras pessoas e conectar as pessoas com sua marca emocionalmente.

Portanto, considere as cores da sua marca, fontes da marca, logotipo e outros recursos visuais da identidade visual da sua empresa. Se você não definiu nenhum desses recursos, tente escolher os recursos visuais que combinam com a personalidade da sua marca e o tema da sua apresentação de slides.

Use o modelo abaixo para montar Diretrizes de marca para sua empresa.

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No entanto, se você está lutando para definir a identidade visual da sua marca, você pode baixar nosso manual gratuito do guia da marca para obter ajuda. Se você já definiu as diretrizes da sua marca, pode utilizar a ferramenta de design de marca do Visme para criar uma apresentação de slides de acordo com sua marca facilmente.

Os campos dinâmicos do Visme podem ajudá-lo a garantir que as principais informações da marca sejam precisas em todos os seus slides. Basta criar novos campos dinâmicos ou editar os existentes e atribuir valores e seus dados serão atualizados em tempo real.

 

Faça uma apresentação impressionante

Você pode ter a apresentação mais incrível do mundo no papel, mas sem a entrega adequada, ela pode se transformar em um flop completo.

Então, agora que você tem todo o conhecimento sobre como criar uma apresentação, é hora de discutir algumas dicas para você apresentar de forma poderosa.

Nesta seção, abordaremos dicas para ajudar você a fazer uma apresentação matadora e impactante.

 

24. Ensaie sua apresentação.

Pratique, pratique e pratique novamente. Esse é o caminho para a perfeição da apresentação.

É isso mesmo, não importa o quão louco você possa parecer para os vizinhos do andar de baixo praticando seu discurso em voz alta sozinho em seu apartamento, você precisa fazer isso.

Por quê? Porque quando você pode realmente se ouvir apresentar suas ideias em voz alta, você pode perceber que estão faltando pontos-chave de informação.

Enquanto você está praticando em voz alta, vá em frente de um espelho e faça algumas poses de poder.

A linguagem corporal é tudo quando se trata de apresentar sua apresentação de forma poderosa. Pode fazer ou quebrar todo o seu discurso. Então, use gestos de mãos abertas, sorria com frequência e relaxe um pouco para se deparar como um apresentador confiante.

Se você recebeu um certo tempo para sua apresentação, precisa praticar enquanto usa um cronômetro.

Ao praticar em voz alta com um cronômetro, você poderá ajustar e reajustar as informações em seus slides para garantir que todas as suas informações relevantes sejam transmitidas ao seu público.

Outra maneira de aumentar sua confiança e chutar o medo do palco antes do grande dia de sua apresentação é fazer um treino de sua apresentação na frente de outras pessoas.

Isso não só irá ajudá-lo a se acostumar a falar em público, mas também dá a eles a chance de lhe dar um feedback honesto sobre sua apresentação e informá-lo se houve algo que poderia ser melhor.

 

25. Memorize sua apresentação.

Memorizar seu discurso para sua apresentação não é tarefa fácil. Mas quanto mais você se lembrar enquanto está no palco e quanto menos “umm” e “uh” você disser, melhor.

Reunimos as melhores maneiras de memorizar uma apresentação que irá ajudá-lo significativamente com a entrega da sua apresentação, mas vamos compartilhar algumas com você aqui também.

  • Construa um palácio da memória: assim como os gregos e romanos costumavam fazer, associar conceitos a locais específicos pode ajudá-lo a se lembrar deles com mais facilidade.
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  • Anote os pontos principais: pesquisas mostram que anotar informações pode ajudá-lo a aprender e lembrar informações com mais eficiência.
  • Pratique durante a tarde: de acordo com um estudo, ao estudar à tarde, você será muito mais eficiente na recuperação de memórias.
  • Grave-se: este estudo mostra que gravar e ouvir a si mesmo não só melhora suas sessões de prática, mas também aumenta a retenção durante a noite.

Aplique as técnicas de memorização acima enquanto estiver ensaiando sua apresentação, mas certifique-se também de entender cada palavra.

 

26. Comece forte para prender seu público.

Quando se trata de fazer apresentações profissionais, as primeiras impressões são extremamente importantes.

A maneira como você começa pode preparar o cenário para o resto da sua palestra - você pode fazer com que o público se sente em seus lugares e lhe dê toda a atenção, ou tê-los prontos para cochilar.

Existem várias técnicas comprovadas que você pode usar para iniciar sua apresentação de forma poderosa, como:

  • Conte uma história pessoal
  • Fazer uma declaração provocativa
  • Compartilhe um fato ou estatística chocante
  • Faça uma pergunta
  • Comece com um suporte
  • Adicionar imagens ou vídeos

Se você quiser saber mais sobre esses ganchos de apresentação e mais detalhes, leia nosso guia para iniciar uma apresentação com exemplos das famosas TED talks.

Se você preferir assistir a um vídeo, nós ajudamos você.

 

27. Observe o comportamento do seu público.

Lembre-se, uma apresentação, ou qualquer palestra para esse assunto-não é uma conversa unidirecional. A comunicação eficaz envolve feedback constante do ouvinte e exige que o falante reaja a esse feedback de forma adequada.

Então, como isso se aplica à entrega da apresentação?

Quando você estiver no palco fazendo sua apresentação de slides, certifique — se de observar constantemente seu público e suas reações-isso inclui suas expressões faciais, linguagem corporal e até perguntas.

Você pode sentir que seu público está ficando entediado, por exemplo, se vir algumas pessoas se mexendo em seus assentos, bocejando ou olhando para seus telefones.

Esta é a sua sugestão para mudar um pouco as coisas. Por exemplo, você pode:

  • Faça uma pergunta
  • Mudar de assunto
  • Faça-os rir com uma piada ou declaração humorística
  • Fazer com que as pessoas se levantem ou façam uma atividade
  • Faça uma pausa se tiver tempo suficiente
  • Convide perguntas do público

Da mesma forma, se você perceber que seu público está engajado com o que você está dizendo, continue com seu entusiasmo e tente mantê-lo ligado até o fim.

 

28. Seja autêntico e vulnerável.

Ao fazer uma apresentação de slides, a pior coisa que você pode fazer é tentar ser outra pessoa e parecer pretensioso e pouco original.

Nesta palestra TED, Brene Brown começa revelando que se sentiu tão vulnerável e envergonhada depois de uma de suas palestras que não saiu de casa por três dias.

Apresentadores de sucesso são autênticos, mesmo que não sejam perfeitos. Eles são relacionáveis, aterrados e vulneráveis. Em vez de esconder seus fracassos, imperfeições e inseguranças, eles os compartilham com o público e constroem uma conexão emocional.

Quando o público acha você identificável, eles estão mais inclinados a ouvi-lo e levá-lo a sério.

 

29. Conclua sua apresentação da melhor forma.

Assim como é importante começar sua apresentação com um gancho poderoso, da mesma forma, você precisa concluir sua apresentação de uma forma que impacte seu público e o deixe pensando em sua mensagem para levar para casa por um longo tempo depois.

Existem várias maneiras de fechar sua apresentação de slides com estilo:

  • Termine com uma citação memorável
  • Dirija seus principais pontos para casa
  • Fechar com uma história
  • Use um call-to-action forte

Aqui está um infográfico resumindo os principais pontos acima e muito mais.

how to end a presentation visme infographic

Leia nosso guia para saber mais sobre como fechar uma apresentação de forma poderosa.

 

30. Deixe tempo para perguntas no final.

Nosso último conselho para preparar e apresentar uma apresentação eficaz é envolver seu público e alocar tempo para seus comentários e perguntas no final de sua apresentação.

Todo mundo quer ser ouvido, e se você fez o seu trabalho corretamente, você deveria ter despertado alguns iniciadores de conversa do seu público até o final da sua apresentação.

Dê a eles seu tempo e atenção no final de sua apresentação para mostrar a eles que você se preocupa com sua apresentação e, o mais importante, com eles.

 

31. Prepare o conteúdo de backup.

Não importa o quão bem preparado você esteja, é sempre melhor ter um backup porque nem tudo pode correr da mesma forma que você planejou.

Apesar de qualquer que seja sua intenção, como apresentador, você deve sempre ter um plano B, C e às vezes D para sua apresentação de slides. Reúna declarações que o cobrirão se você se encontrar incomodando o público.

Problemas podem ocorrer devido a mudanças de localização, dificuldades técnicas e muitos outros fatores; você deve estar sempre preparado. Seu conteúdo de backup pode ser qualquer coisa que mude o jogo conforme necessário.

Por exemplo, você pode preparar algumas perguntas de backup que você pode fazer conforme a situação, alguns exemplos relacionáveis adicionais ou até mesmo alguns slides com diferentes recursos de design que você pode precisar para atender aos requisitos do seu público.

 

Pronto para fazer uma apresentação poderosa?

Criar uma apresentação de slides impactante requer um planejamento cuidadoso, atenção aos detalhes do conteúdo e um bom olho para o design. Mas mesmo as melhores apresentações podem falhar se não forem ensaiadas e entregues corretamente.

Se você estiver pronto para criar uma apresentação envolvente, recomendamos o uso de uma ferramenta para criar apresentações intuitivas como a Visme.

Claro, você pode preparar uma apresentação simples no PowerPoint a qualquer dia. Mas se você quer que sua apresentação pareça criativa e diferente das demais, a dica é utilizar uma ferramenta inovadora.

Com a ajuda de recursos como ferramentas de visualização de dados, imagens e vídeos embutidos, a capacidade de adicionar suas próprias fontes e cores de marca e centenas de modelos de slides para você escolher, após experimentá-lo, você provavelmente nunca mais voltará a mais nada.

Não só você conseguirá criar apresentações profissionais e incríveis, mas você também conseguirá compartilhá-los, incorporá-los e apresentá-los diretamente de dentro do editor.

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