Parlez fort.
Si vous avez cliqué, vous avez peut-être du mal à atteindre vos objectifs personnels, professionnels ou d'entreprise. Et si vous pensez qu’un plan d’action est exactement ce dont vous avez besoin pour vous aider à tracer une voie claire pour atteindre vos objectifs, vous avez tout à fait raison !
Un plan d'action efficace est essentiel, qu'il s'agisse de l'envoi de newsletters hebdomadaires par e-mail, de la préparation d'une présentation ou de l'exécution d'un plan marketing ou d'un business plan. Cependant, créer un plan d’action à partir de zéro peut être encore plus difficile si vous ne savez pas comment le faire.
Heureusement, grâce aux modèles de plan d'action de Visme, n'importe qui peut créer un plan d'action efficace en quelques minutes.
Continuez à lire pour découvrir ce qu'est exactement un plan d'action, pourquoi vous en avez besoin, comment en créer un et quelques exemples de modèles que vous pouvez utiliser comme source d'inspiration.
Qu’est-ce qu’un plan d’action et pourquoi en avez-vous besoin ?
Pourquoi avez-vous besoin d’un plan d’action ?
Comment créer un plan d'action efficace
10 Modèles de plan d'action pour vous aider à mettre en place des projets
Comme son nom l'indique, un plan d'action est l'ensemble des tâches ou des activités que vous devez accomplir pour atteindre un objectif ou mener à bien un projet. Vous pouvez le considérer comme un calendrier, une liste d'étapes réalisables, des personnes responsables de chacune d'elles et qui suivent la progression de chaque étape pour obtenir les meilleurs résultats.
Ce document unique peut vous aider à planifier et à surveiller vos activités, à identifier les ressources nécessaires et comment et quand elles doivent être utilisées pour atteindre votre objectif déclaré.
Maintenant, vous vous demandez peut-être la différence entre un plan d’action et une liste de choses à faire. La différence la plus significative entre ces deux éléments est que les listes de tâches sont continues et incluent des tâches pour différents objectifs et projets. D’un autre côté, un plan d’action se concentre sur un objectif spécifique dans un laps de temps limité.
Le but de la création d'un plan d'action :
Selon une étude récente, ceux qui terminent leur business plan ont deux fois plus de chances de réussir dans leur entreprise que ceux qui n'ont pas de business plan. Alors, prévoyez d’être prêt à affronter les obstacles qui vous attendent et restez sur la bonne voie.
Un plan d’action efficace vous aide à augmenter votre productivité et à rester concentré. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles vous avez besoin d’un plan d’action.
Un plan d'action met en évidence les étapes que vous devez suivre et le délai pour les réaliser. Par conséquent, vous obtiendrez une orientation claire sur ce qu’il faut faire pour atteindre vos objectifs. Ainsi, chaque fois que vous vous inquiétez des prochaines étapes ou des actions mises en place, vous avez tout en main.
Un plan d'action efficace peut mettre chaque membre de l'équipe ou partie prenante sur la même longueur d'onde. Il peut s'agir d'une personne experte dans le domaine de travail, de celle qui rencontre le problème et qui bénéficiera du changement, ou qui peut contribuer à l'objectif ou au projet.
Chaque action de votre plan d'action doit avoir une date d'achèvement exacte. Une fois que vous avez attribué toutes les tâches qui doivent être effectuées pour atteindre votre objectif et compris les besoins en ressources, vous pouvez rapidement déterminer combien de temps prendra le plan d'action global.
Mesurer le succès de la progression de votre objectif est un autre avantage crucial de l’utilisation d’un plan d’action. Par exemple, si un objectif est de rédiger un plan d’action, de nombreuses étapes peuvent être nécessaires pour atteindre cet objectif, notamment la compréhension du processus de design, la rédaction du texte, l’image de marque et bien d’autres.
Vous pouvez mesurer chacune de ces étapes pour vous assurer d’atteindre les objectifs et de contribuer à l’objectif plus large de création d’un plan d’action.
Apprendre à créer un plan d’action peut sembler intimidant au début, mais cela en vaut la peine pour rester productif plus tard vers l’objectif. Bien qu'il n'existe pas de formule universelle pour créer un plan d'action et qu'ils puissent différer en termes de tâches et de délais, vous pouvez suivre les étapes simples ci-dessous pour en créer un.
Les ingrédients les plus importants dont vous avez besoin pour créer un plan d’action efficace sont les objectifs que vous souhaitez atteindre. Puisque vous lisez ceci, vous avez peut-être déjà défini des objectifs. Mais si ce n’est pas le cas, utilisez la méthode SMART pour créer des objectifs spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps.
Utilisez l'infographie ci-dessous pour comprendre un objectif SMART et essayez de créer le vôtre en conséquence.
Une fois que vous avez fixé des objectifs SMART, vous êtes déjà à mi-chemin de leur réalisation. Si vous avez du mal à créer des objectifs SMART, utilisez le modèle de feuille de calcul ci-dessous.
De plus, lisez l'article sur la façon de créer des objectifs SMART pour en savoir plus.
Maintenant, préparez une liste d’actions que vous devez entreprendre pour atteindre votre objectif. Il serait préférable de diviser votre objectif principal en étapes plus petites pour rendre l’objectif final moins écrasant et vous rapprocher de votre objectif étape par étape.
Assurez-vous cependant que les actions sont réalistes et pertinentes par rapport à votre objectif. Par exemple, si vous souhaitez générer 30% de prospects en plus, certaines de vos actions pourraient consister à créer du contenu attrayant, à optimiser vos pages web, à demander des références et bien d'autres.
Avant de créer le plan d'action, vous devez identifier toutes les ressources nécessaires à la réalisation des tâches. Certaines des ressources dont vous aurez besoin comprendront de l’argent, de l’équipement, du personnel, des outils et autres. Et si vous ne disposez pas des ressources disponibles pour le moment, vous devez élaborer un plan pour les acquérir.
Une fois que vous disposez de vos ressources, allouez-les aux bonnes personnes. Par exemple, supposons que vous meniez une campagne de marketing numérique. Dans ce cas, vous devrez disposer des applications et des outils de production de contenu, de design graphique et d'analyse marketing et les confier à votre manager de contenu, votre manager de réseaux sociaux et votre responsable SEO.
Comme nous l’avons déjà évoqué, les objectifs doivent être SMART. Et ici, T signifie limité dans le temps, ce qui signifie que vous devez avoir une date de début et de fin pour atteindre votre objectif. Si vous ne le faites pas, vous risquez de ne jamais atteindre l’objectif.
Par conséquent, choisissez une date limite précise afin que les autres membres de l’équipe impliqués puissent mieux planifier l’exécution du plan d’action.
De plus, vous pouvez diviser un grand objectif en sous-objectifs plus petits et fixer un délai individuel pour chacun d'eux. Par exemple, si vous souhaitez générer 30% de prospects supplémentaires d'ici la fin du quatrième trimestre de cette année, vous pouvez définir des sous-objectifs tels que :
Passons maintenant à la partie où vous allez réellement matérialiser votre plan d’action. Créer une représentation visuelle du plan d'action est le meilleur moyen d'impliquer votre équipe afin que tout le monde connaisse bien le plan.
Mais créer un plan d’action à partir de zéro n’est pas une tâche facile. Visme est là pour vous aider à créer le plan d'action sans vous stresser pour la partie design. Suivez les étapes ci-dessous pour visualiser votre plan d'action.
Visme propose une large gamme de modèles de plans d'action conçus par des professionnels pour différents types d'entreprises et cas d'utilisation. Choisissez un modèle dans la bibliothèque qui correspond à vos besoins ou que vous pouvez facilement personnaliser un peu pour créer votre propre plan d'action.
Maintenant, modifiez les champs vides pour renseigner vos objectifs, tâches, délai, budget et bien d'autres. Cliquez sur l'une des zones de texte et commencez à taper pour insérer votre texte ou remplacer tout texte préexistant par le vôtre.
Personnalisez davantage l'apparence de votre plan d'action en modifiant les couleurs et les polices. Sélectionnez l'élément dont vous souhaitez changer la couleur et utilisez l'outil de sélection de couleurs pour changer la couleur en fonction de vos besoins.
Une fois que vous avez terminé avec les couleurs, vous pouvez maintenant modifier le style, la couleur et la taille de la police. Double-cliquez sur le texte dont vous souhaitez modifier la police et utilisez l'éditeur en haut pour le faire.
Utilisez les couleurs et les polices de votre marque dans le plan d'action pour représenter parfaitement votre marque. Visme vous permet d'enregistrer les actifs de votre marque afin d'obtenir à portée de main des modèles personnalisés conformément aux directives de votre marque.
Regardez la vidéo ci-dessous pour en savoir plus sur la configuration de votre kit d'identité de marque dans Visme.
Les icônes et les illustrations sont la partie essentielle de l’expression visuelle des actions et des idées. Ajoutez des icônes et des illustrations pertinentes ou échangez celles incluses pour vous assurer qu'elles correspondent à votre plan d'action. Visme propose des milliers d'icônes et d'illustrations conçues par des professionnels que vous pouvez utiliser dans votre design.
De plus, faites passer votre design au niveau supérieur sans effort en incorporant des éléments animés 3D dans votre plan d'action.
Pour tirer le meilleur parti de votre plan d'action, assurez-vous d'inclure tous les membres de l'équipe qui, selon vous, peuvent contribuer au succès de votre plan. Commencez à collaborer avec votre équipe et créez efficacement des designs époustouflants directement dans Visme.
Consultez le didacticiel vidéo ci-dessous pour en savoir plus.
Une fois que vous êtes satisfait de votre plan d’action, vous pouvez le partager avec les membres de votre équipe. Téléchargez le plan d'action sous forme de fichier image JPG ou PNG haute résolution ou partagez-le via un lien. Si vous souhaitez publier votre plan d'action sur un site web pour bloguer, générez un lien intégré et collez-le où vous le souhaitez.
Suivez régulièrement vos progrès et assurez-vous que chaque étape de votre plan d’action est terminée à temps. Vous pouvez utiliser un système de reporting interne ou organiser des réunions régulières pour suivre les progrès. Marquez les tâches terminées comme terminées sur le plan d'action pour les porter à l'attention des membres de votre équipe.
Cela vous aidera à mieux comprendre les tâches en attente ou retardées pour lesquelles vous devez trouver des solutions. Enfin, continuez à mettre à jour régulièrement le plan d’action en fonction de vos progrès. Avec Dynamic Fields, il est facile de maintenir à jour votre plan d'action et tous les autres projets. Une fois que vous avez saisi des données dans un champ dynamique, elles changeront dans tous les projets dans lesquels ils sont utilisés.
Si vous envisagez le plan d'action d'un projet, vous pouvez également opter pour des modèles de plan de gestion de projet pour suivre l'avancement de votre projet et garantir son bon fonctionnement.
De plus, Visme propose une grande variété d'autres documents tels que des rapports de statut, des plans marketing, des plans de vente, des plans de projet, des organigrammes et bien d'autres.
La planification des activités de marketing et de promotion est un aspect essentiel de votre processus commercial, car elles vous aident à atteindre vos objectifs commerciaux et à développer votre entreprise. Si vous êtes un marketeur, vous devez planifier des activités chaque mois et les comparer avec vos résultats attendus.
Ce modèle de plan d'action peut vous aider à suivre les résultats réels de ces activités et vous aider dans vos projets futurs. Que votre objectif marketing soit d'augmenter les ventes ou la notoriété de votre marque, vous pouvez utiliser ce modèle dans le cadre de votre plan marketing global.
Le poste de PDG vient avec des attentes élevées. Avec les inconnues liées à un nouveau rôle dans une nouvelle organisation, la pression de la performance et le besoin d'être accepté en tant que nouveau leader par l'équipe, il peut être difficile de savoir par où commencer.
Utilisez ce plan d'action de 90 jours pour comprendre votre nouvelle organisation, son marché cible, ses interdépendances fonctionnelles, ses opportunités de croissance et bien plus encore.
En tant que chef d'entreprise, vous devez prendre des mesures correctives lorsque les buts et objectifs ne correspondent pas à vos attentes et que le processus commence à présenter des défauts. Un plan d’actions pour les employés en est l’un des plus cruciaux.
Cela se produit souvent lorsque l’employé manque de compétences clés ou ne comprend pas vos processus ou objectifs organisationnels. Un modèle de plan d'actions pour les employés comme celui ci-dessous vous permet d'enregistrer les mesures disciplinaires qui doivent être prises et de suggérer des améliorations et des commentaires.
Lorsque vous démarrez ou exécutez un nouveau projet comme le design de sites web ou autre, vous devez jongler avec plusieurs choses à la fois. Utilisez ce plan d'action pour le projet de design de site web pour vous assurer que le projet se déroule plus facilement.
Il vous offre une visibilité complète sur les objectifs, les tâches et le calendrier donné, ce qui vous permet d'organiser plus facilement les équipes, d'attribuer les tâches, de suivre les performances et de mesurer l'exécution du projet.
Découvrez également comment Visme peut vous aider à mieux gérer vos projets.
Vous savez peut-être déjà que les objectifs SMART vous poussent plus loin, vous donnent une orientation et vous aident à vous organiser et à atteindre vos objectifs. Imaginez ce qui se passera si vous combinez vos objectifs SMART avec le plan d'action. Chaque action que vous entreprenez sera complètement alignée sur l’objectif spécifique.
Ce modèle de plan d'action vous aide à faire exactement cela. Modifiez ce modèle et ajoutez votre objectif SMART et les étapes d'action.
En tant que chef d’entreprise, vous devez toujours être prêt à faire face aux urgences lorsque vous dirigez votre entreprise. Ces urgences comprennent les déversements de matières dangereuses, les incendies, les catastrophes naturelles et bien d’autres. La manière la plus efficace de gérer une situation de crise est de se préparer à l’avance en créant un plan d’action d’urgence.
Le modèle de plan d'action d'urgence vous aide à préparer le plan d'évacuation de votre lieu de travail en cas de catastrophe naturelle. Modifiez ce modèle ou utilisez-le tel quel pour faire autant que possible pour assurer la sécurité de vos employés en cas de catastrophe.
L’objectif d’un plan d’action disciplinaire est d’avertir les employés de ce qui constitue ou non un comportement acceptable sur le lieu de travail. Ceci est principalement fourni aux employés lors du processus d'intégration, mais vous pouvez également l'utiliser pour les employés existants.
Modifiez ce modèle en remplissant les espaces vides avec les informations nécessaires et remettez-le à l'employé que vous souhaitez avertir d'un comportement inacceptable.
Le plan d'action sur 30, 60 et 90 jours est une manière structurée d'enrôler les objectifs et les stratégies en 3 étapes. Les chefs de projet, les nouvelles recrues, les responsables commerciaux et de nombreux autres professionnels peuvent utiliser ce modèle pour planifier les objectifs de l'entreprise et garantir qu'ils sont atteints.
Ce modèle de plan d'action comprend un plan d'action de 90 jours pour un projet technologique divisé en trois parties. Les 30 premiers jours montrent les étapes initiales, telles que la discussion sur la répartition et la planification du projet avec les clients. De même, les 60 et 90 prochains jours incluent d'autres actions cruciales telles que l'assurance qualité, les corrections de bugs, le déploiement de fonctionnalités, le lancement final, le suivi des KPI, les mises à jour et bien d'autres.
Comme le plan d'action 30-60-90 jours, le plan d'action sur 30 jours est un ensemble d'étapes que vous devez suivre dans les 30 jours pour atteindre l'objectif spécifique. Si le projet ne prend pas plus de 30 jours ou si vous souhaitez terminer le projet en 30 jours, ce modèle de plan d'action est parfait pour vous.
Ce modèle de plan d'action vous permet également de diviser le projet en trois parties plus petites pour rendre les actions plus réalistes et efficaces. Modifiez ce modèle pour créer le plan d'action parfait sur 30 jours pour tout type de projet de votre choix.
Créez un plan d'action commercial coloré à l'aide de ce modèle. Il vous aidera à expliquer comment vous allez opérer et gérer le processus de vente pour faire monter en flèche vos ventes. Fixez-vous des objectifs pour gérer votre inventaire, les ventes de votre projet, vos dépenses, votre calendrier et bien d'autres.
De plus, le modèle vous permet de définir différents plans pour les ventes en ligne et en magasin, ce qui en fait un incontournable pour votre plan de vente global.
Découvrez comment Visme peut vous aider à conclure davantage de ventes et à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.
Êtes-vous prêt à créer un plan d’action efficace et à suivre vos progrès tout en exécutant des projets ? Choisissez votre modèle de plan d'action préféré dans la liste ci-dessus et commencez à le modifier à l'aide du créateur de documents professionnel de Visme.
Presque toutes les parties de ces modèles sont modifiables et l'outil glisser-déposer facile à utiliser vous aide à créer des plans d'action en quelques clics.
Créez un compte gratuit dans Visme dès aujourd'hui et vos plans d'action ne sont qu'à quelques clics.
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A propos de l'auteur
Raja Antony Mandal is a Content Writer at Visme. He can quickly adapt to different writing styles, possess strong research skills, and know SEO fundamentals. Raja wants to share valuable information with his audience by telling captivating stories in his articles. He wants to travel and party a lot on the weekends, but his guitar, drum set, and volleyball court don’t let him.