Public Affairs Coördinator / Lobbyist - Provincie Fryslân

Over deze vacature

Gezocht: Public Affairs Coördinator / Lobbyist voor de provincie Fryslân

De functie

Public Affairs Coördinator

De public affairs coördinatoren spelen een cruciale rol in het ondersteunen van de gehele organisatie en het College van Gedeputeerde Staten (GS) bij hun lobbyactiviteiten. Deze activiteiten zijn gericht op het realiseren van de belangrijkste doelen uit het bestuursakkoord, evenals andere relevante thema's die van belang zijn voor de provincie Fryslân. Dit geldt voor de provincie in de context van Noordelijke samenwerking, andere relevante samenwerkingen (afhankelijk van de thematiek), de Haagse context, en in samenwerking met de Europacoördinator, het Europese speelveld.

Inhoud Van De Functie

• Strategisch Adviseur: Je opereert op strategisch niveau als adviseur voor het College van GS en de organisatie in de volle breedte.
• Vierhoeksverhouding: Binnen de provincie werk je in een vierhoeksverhouding. Waar een beleidsmedewerker en communicatieadviseur het beleidsveld met specialistische diepgang benaderen, doe jij dit als public affairs coördinator samen met de bestuursadviseur vanuit een politiek-bestuurlijk perspectief.
• Procesmatige en Organisatorische Verbindingen: Je legt procesmatige, inhoudelijke en organisatorische verbindingen met het politiek-bestuurlijke krachtenveld vanuit het bestuursakkoord. Je denkt proactief mee en hebt oog voor de juiste focus op de korte, middellange en lange termijn strategieën, inclusief collegeperiode overstijgende strategieën.
• Sparringpartner en Adviseur: Je bent een sparringpartner voor het voltallige provinciaal bestuur en adviseert het college over het gehele terrein van de lobby. Je adviseert over de beste koers voor (politieke) besluitvorming en het creëren van draagvlak op het gebied van public affairs.
• Lobby-Inspanningen en Fiches: Je stemt de lobby-inspanningen af met individuele bestuurders, maakt lobby fiches, en faciliteert de individuele bestuurders om deze lobby fiches tot resultaat te brengen.
• Schakel tussen Bestuur en Ambtenaren: Voor de uitrol van de gekozen lobby fiches ben je de schakel tussen de gedeputeerde en bestuurders, en ambtenaren van provincie, andere overheden, instellingen en bedrijfsleven op het gebied van public affairs/lobby.
• Strategisch Klankbord: Vanuit lobby perspectief ben je een strategisch klankbord voor de directie, domeinmanagers en teammanagers. Je volgt en bewaakt de voortgang van deze processen en geeft gevraagd en ongevraagd advies en stuurt waar nodig bij.
• Noordelijk Verband: Je bent de lobby adviseur namens de provincie in noordelijk verband en neemt deel aan overleggen in SNN verband.
• Netwerkonderhoud: Je onderhoudt het noordelijke netwerk dat noodzakelijk is voor de uitvoering van je functie en bent medeorganisator van diverse activiteiten die voor Fryslân of namens Noord Nederland worden georganiseerd in zowel Den Haag als Brussel.
• Bewaken en Bevorderen van Adviezen: Daarnaast bewaak en bevorder je de integraliteit en kwaliteit van dienstadviezen met een speciaal oog voor de te realiseren doelstellingen uit het bestuursakkoord.
  
  

Samenvatting:

De Public Affairs Coördinator is een strategisch adviseur en verbinder binnen de provincie Fryslân, die zich richt op het effectief realiseren van bestuurlijke en politieke doelen via een goed doordachte lobbystrategie. Je fungeert als een belangrijke schakel tussen verschillende belanghebbenden en werkt nauw samen met bestuurders, ambtenaren en externe partners om de belangen van de provincie te behartigen en te promoten op zowel regionaal, nationaal als Europees niveau.

Over het bedrijf

YER is sinds 2013 actief in het sociaal domein. Door onze gestructureerde en persoonlijke aanpak zijn we uitgegroeid tot partner van meer dan 150 gemeentes en overheden in heel Nederland. Door een ruim aanbod aan opdrachten en onze landelijke dekking hebben we altijd een uitdaging die aansluit op jouw ambities. Team Groningen staat altijd voor jou klaar als professional. Wij van team Groningen zetten jou als persoon met jouw ambities altijd op nummer 1.

Nieuwsgierig wat wij voor jou kunnen doen? Neem dan snel contact op!

Aanbod

Werken via YER biedt zekerheid gecombineerd met afwisseling en uitdaging. Je kan bij diverse gemeenten en overheden voor een kortere of langere tijd aan de slag, ervaring opdoen en jouw netwerk vergroten.

Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld en biedt leuke extra’s:

• Contract voor bepaalde of onbepaalde tijd of werken op basis van ZZP;
• Inschaling CAO Provincie schaal 12;
• Pensioenregelingen voor een onbezorgde oude dag;
• Eindejaarsuitkering, maandelijks uitgekeerd;
• Deelname aan persoonlijke coachingstrajecten;
• Actualiteitencolleges met de nieuwste jurisprudentie en ontwikkelingen;
• Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;
• Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum;
• Het leasen van een auto via YER behoort tot de mogelijkheden.
  
  

Jouw profiel

Wat vragen wijOpleiding en Ervaring

• Ervaring en Academisch Niveau: Je hebt aantoonbare ruime ervaring met werken in een politiek-bestuurlijke context en met strategische vraagstukken. Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau.
• Verbindingen en Draagvlak: Het leggen van de juiste verbindingen en het verwerven van draagvlak zijn kenmerkend voor je aanpak.
  
  

Vaardigheden en Competenties

• Communicatief Sterk: Je bent communicatief vaardig en hebt een sterke politieke-bestuurlijke sensitiviteit. Je bent gericht op het behalen van resultaten en hebt ervaring met het coachen van mensen op communicatieve vaardigheden.
• Anticiperen en Onderkennen: Je kunt anticiperen op en onderkent het belang van gebeurtenissen die van invloed zijn op het bestaande beleid en het handelen van politiek-bestuurlijk verantwoordelijken.
• Omgevingsbewustzijn: Je bent goed geïnformeerd over maatschappelijke, politieke en andere omgevingsfactoren. Deze kennis gebruik je effectief in je advisering aan de organisatie.
• Analytisch Vermogen: Je signaleert problemen, herkent belangrijke informatie, legt verbanden tussen gegevens, spoort mogelijke oorzaken van problemen op en zoekt naar relevante gegevens.
  
  

Kennis en Netwerk

• Provinciekennis: Je kent de provincie goed en bent bekend met de opgaven en taken van een provincie, specifiek de provincie Fryslân. Dit stelt je in staat de integraliteit van advisering te bewaken.
• Netwerk: Je hebt een stevig netwerk binnen en buiten de organisatie en/of bent in staat om snel een stevig netwerk op te bouwen. Je hebt een netwerk in Den Haag en/of bent in staat om een netwerk op te bouwen bij ministeries en de Tweede en Eerste Kamer.
• Internationale Relaties: Je beweegt je gemakkelijk in Brussel en spreekt en schrijft vloeiend Engels.
  
  

Persoonlijke Eigenschappen

• Vertrouwen en Professionaliteit: Je wekt vertrouwen bij anderen door je eigen professionaliteit, integriteit, deskundigheid en doelmatigheid.
• Snel Schakelen: Je kunt snel schakelen tussen wisselende onderwerpen en op basis daarvan effectief handelen.
  
  

Samenvatting

Voor de functie van Public Affairs Coördinator vragen wij iemand met een academisch werk- en denkniveau en ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke context. Je bent communicatief sterk, politiek-bestuurlijk sensitief en resultaatgericht. Omgevingsbewustzijn en analytisch vermogen zijn essentieel, net als een goed begrip van de provincie en haar taken. Een stevig netwerk in Den Haag en Brussel is cruciaal, evenals de capaciteit om vertrouwen te wekken en snel te schakelen tussen diverse onderwerpen.