Recepcionista

Empresa mexicana dedicada a brindar asesoría jurídica, se encuentra en búsqueda de un perfil como Recepcionista.

Responsabilidades

• Brindar atención al personal interno y externo
• Mantener el control en la recepción correspondiente
• Llevar el control de las llamadas telefónicas
• Elaboración de reportes o relaciones
• Proceder y dar seguimiento a los distintos pagos correspondientes de servicios y compras.
• Solicitar facturas, comprobantes de pago y hacer el resguardo
• Llevar el control de la caja chica y reembolso de viáticos
• Realizar la compra de insumos (cafetería, papelería, consumibles, etc)
• Solicitar cotizaciones con distintos proveedores, de acuerdo al servicio correspondiente
• Supervisar las áreas de uso común que se encuentren en perfectas condiciones (sala de juntas, sala de espera, sanitario, oficinas, patio, etc)
• Seguimiento a la agenda y reservaciones solicitadas por los socios y directores
• Coordinar logística de rutas para mensajería y de envíos a través de plataforma
  
  

Requisitos:

Carrera técnica, Lic. trunca o terminada en áreas administrativas (Administración de empresas, contabilidad, marketing, a fin)

Experiencia mínimo 2 años como recepcionista, asistente, secretaria/ o puestos ejecutivos

Conocimientos técnicos:

Experiencia en gestión empresarial, recepción, principios administrativos, de asistencia y secretariales.

Conocimientos específicos:

Paquetería de Office, Excel intermedio/ Avanzado

Uso de conmutador, fotocopiadora, escaner.

Habilidades y competencias: Proactiva, Responsable, Organizada, Puntual, Polivalente, Excelente redacción, Trabajo bajo presión.

Office:

Horario: lunes a sábado de 9:00 am - 6:00 pm

Sueldo competitivo + Prestaciones de ley

La posición se requiere de manera presencia