Ogni file caricato è associato ad una Pagina descrizione immagine. Questa pagina fornisce informazioni attinenti l'immagine (o qualunque altro contenuto multimediale diverso dal testo; anche i suoni possono essere caricati con lo stesso meccanismo).
Ogni volta che si clicca su un'immagine residente su Memory Alfa si viene indirizzati – sulla corrispondente "pagina descrizione immagine".
Per creare un link ad una "pagina descrizione immagine" senza mostrare l'immagine stessa, utilizza il seguente formato:
[[:Immagine:Wiki.png]]
I primi due punti impediscono che l'immagine venga visualizzata sulla pagina, visualizzando invece il semplice link. (nel caso di suoni, i link vengono automaticamente mostrati come solo-testo; non è possibile quindi eseguirli nella pagina.)
La pagina descrizione immagine si compone di quattro sezioni principali:
- L'immagine stessa,
- Una descrizione dell'immagine o del suono,
- Storico dell'immagine (vedi Cronologia ossia la cronologia delle modifiche apportate), e
- Lista dei link all'immagine (un elenco delle pagine contenenti un link all'immagine).
La restante parte dell'articolo si riferisce alla descrizione dell'immagine stessa. La descrizione dell'immagine può essere editata cliccando sul link "Modifica" della pagina descrizione immagine.
Cosa includere nella descrizione dell'immagine[]
La descrizione di un'immagine dovrebbe (idealmente) includere tutte le seguenti informazioni:
- Provenienza immagine. E' importante per citare le vostre fonti e dichiarare l'origine dell'immagine che avete caricato. In caso di fotografie e altre illustrazioni, il nome dell'artista che ha creato l'immagine. Nel caso di fotogrammi estratti da episodi o film, specificare da quale episodio (e serie) l'immagine proviene.
- Licenza. E' di cruciale importanza rispettare i copyright e aggiungere esplicitamente informazioni su chi detiene i diritti dell'immagine in questione. (Vi sono alcune "Forme di licenza" descritte nella sezione template che possono essere inserite facilmente nella descrizione.)
- In tutti i casi di immagini catturate dallo schermo e foto pubblicitarie, dichiarare che i diritti dell'immagine appartengono alla Paramount Pictures, e che l'immagine è utilizzata per fair use ossia a scopi non commerciali. (Tipicamente queste immagini possono utilizzare la dicitura {{image paramount}}.)
- Se i diritti dell'immagine appartengono ad un altro artista, dichiarare le condizioni d'uso su Memory Alfa – specificatamente, se il copyright è detenuto dall'autore ed è utilizzato per usi non commerciali (sotto le linee guida del fair use), o se l'immagine è protetta da copyright ma concessa per libero utilizzo nei termini d'uso fissati dal Memory Alpha copyright. (Quest'ultimo caso è preferibile ma non obbligatorio.)
- Descrizione dell'immagine. Questa dovrebbe essere più di un semplice testo alternativo, ma piuttosto un'intera frase (o più frasi) che descrive l'immagine. Ciò è utile per spiegare il contesto dell'immagine e il suo significato.
- Altre versioni dell'immagine. Se l'immagine è una versione ritagliata o rimpicciolita di un'immagine più grande, inserire il link alla versione completa della stessa.
- Link rilevanti. Assicuratevi di inserire link ad articoli di Memory Alpha contenenti maggiori informazioni sul contesto dell'immagine. Tali link possono essere inclusi come parte della descrizione dell'immagine , ma anche in un elenco separato alla descrizione.
Categorizzazione di un immagine[]
- Per attribuire all'immagine l'appartenenza ad un episodio o ad un film, è sufficiente inserire il template dell'episodio o film (ad es. {{TOS|Pianeta Deneva}} ). La categorizzazione in questo caso sarà automatica.
- In caso di immagine relativa a un personaggio, aggiungere in fondo Categoria:Memory Alpha immagini (Specie), dove "specie" va sostituito con la specie di appartenenza (ad es. Categoria:Memory Alpha immagini (Umani) ).
- Altre categorie valide, attribuibili sostituendo il termine tra parentesi, sono:
- animali
- oggetti astronomici
- copertine
- display grafici
- cibi e bevande
- ologrammi
- individui
- gradi
- panorami
- luoghi
- logo
- maintenance
- non-Trek
- interpreti
- pianeti
- piante
- materiale di produzione
- staff di produzione
- shuttle
- stazioni spaziali
- interni navi stellari
- navi stellari
- stuntmen
- tecnologia
- giochi e collezionabili
- armi
Ulteriori categorie possono essere proposte tramite la procedura indicata su Memory Alpha:Categorie proposte.
Oggetto di upload o riepilogo upload[]
Analogamente all'oggetto della modifica, l'oggetto di upload, fornisce una descrizione dell'upload attuale e delle modifiche apportate all'immagine.