Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Mission
AMU est une Université pluridisciplinaire renommée, engagée dans la prévention et le traitement des violences sexistes et sexuelles ainsi que des discriminations au sein de sa communauté étudiante et du personnel.
Le service pour le Respect et l'Egalité recherche un secrétaire de direction F/H pour soutenir son équipe et serait placé(e) sous la responsabilité de la directrice du service.
Missions Principales
Gestion administrative des signalements en toute confidentialité : Accueil du public (téléphonique et physique), ouverture des dossiers, mise à jour des données (fiche RGPD, fiche de consentement, fiche de situation), gestion et suivi des rendez-vous, gestion du standard téléphonique.
Gestion des bilans d'activités : mise à jour du tableau d'activité et du bilan d'activité annuel du service sous logiciel Excel, produire des indicateurs sur demande.
Gestion administrative du service : suivi des calendriers, gestion des commandes, rédaction de courriers, mise à jour du tableau d'activité statistique de situation, animation de la page intranet du service.
Profil
Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans ce domaine.
Maîtrise des outils bureautiques - Excel indispensable (Formules, TCD).
Capacité à gérer le stress et les priorités.
Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.
Sens de la confidentialité et de l'écoute.
Localisation du poste : 63 La Canebière, 13001 Marseille
Rémunération : entre 1600 et 1800€ net / mois selon expérience - Prime d'environ 80€ net après un an d'ancienneté
Les Avantages AMU
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental et/ ou Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
Référence de l'offre : xhwbe1i1w4
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Contrat
Fonction
Administration
Secteurs
Services publics généraux
Les recommandations augmentent vos chances d’obtenir un entretien chez Aix-Marseille Université