Directeur adjoint de la Direction des Affaires Financières ((H/F))
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Université de Montpellier
Montpellier
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DescriptionRESPONSABILITÉS : Missions principales : Décliner la stratégie de l'Université de Montpellier par une politique financière adaptée et définie en collaboration étroite avec la directrice et la direction générale des services et être force de proposition et de conseil sur les questions financières auprès des différentes structures de l'UM. Activités : - Mettre en œuvre les décisions politiques ayant des incidences financières - Animer et encadrer les services en lien avec le directeur et assurer la gestion des ressources humaines de la direction - Accompagner la préparation du budget, les éventuelles rectifications budgétaires, centraliser le passage aux instances des points budgétaire et financier - Préparer la mise place d'une nouvelle application financière SIFAC+, assurer le pilotage des outils et logiciels financiers et comptables - Participer au montage des dossiers à incidence financière notamment les programmes de financement (programmes d'investissements d'avenir, programmes européens, Erasmus, Région, FEDER.) - Piloter les relations institutionnelles financières liées aux programmes de financement et plus largement à l'ensemble des projets mis en oeuvre par l'UM, en assurer le reporting financier ; coordonner la remontée d'une information fiable et précise, en développant des tableaux de bord - Organiser le dialogue de gestion sur les aspects financiers et comptables avec les services, les VP, les directeurs et les établissements membres - Entretenir une parfaite relation avec l'Agent Comptable, instaurer un dialogue permanent et conjointement mettre en place le contrôle interne comptable et budgétaire Activités transverses : - Instaurer des réunions régulières avec les directions métiers de l'établissement (affaires institutionnelles, ressources humaines, patrimoine immobilier, .) - Mettre en place une coordination avec le service des marchés - En lien quotidien avec la direction, assurer le suivi de l'évolution de la programmation budgétaire et le suivi de l'exécution - En lien avec le Contrôle interne et budgétaire, mettre en place les différents niveaux de contrôle budgétaire ainsi que les outils de suivi auprès des structures - Réaliser toute analyse à la demande de la direction PROFIL RECHERCHÉ : Savoir - Avoir connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche - Avoir connaissance des principes juridiques fondamentaux relatifs au droit des contrats - Maitriser la règlementation budgétaire et comptable applicable aux EPSCP - Maitriser le domaine financier Savoir-faire - Encadrer une équipe et organiser la circulation de l'information - Définir et suivre des indicateurs d'activité - Rédiger des notes de synthèse - Préparer et suivre les actes de gestion en dépenses (paye) et en recettes (facturation/justification) - Maîtriser les outils bureautiques - Avoir une connaissance du système d'information SIFAC est souhaitée - Avoir une connaissance de Business Object est souhaitée - Anglais : niveau de maîtrise B1 minimum Savoir-être - Être rigoureux, organisé et fiable - Avoir des capacités d'écoute et de dialogue - Être force de proposition : organisation du service et amélioration des process - Avoir une aptitude à la définition à la gestion et au suivi des priorités Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : entre 2330 € et 2780 € brut / entre 1870 € et 2235 € net estimé Prise de poste : 01/09/2024 Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 18/07/2024
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
DescriptionRESPONSABILITÉS : Missions principales : Décliner la stratégie de l'Université de Montpellier par une politique financière adaptée et définie en collaboration étroite avec la directrice et la direction générale des services et être force de proposition et de conseil sur les questions financières auprès des différentes structures de l'UM. Activités : - Mettre en œuvre les décisions politiques ayant des incidences financières - Animer et encadrer les services en lien avec le directeur et assurer la gestion des ressources humaines de la direction - Accompagner la préparation du budget, les éventuelles rectifications budgétaires, centraliser le passage aux instances des points budgétaire et financier - Préparer la mise place d'une nouvelle application financière SIFAC+, assurer le pilotage des outils et logiciels financiers et comptables - Participer au montage des dossiers à incidence financière notamment les programmes de financement (programmes d'investissements d'avenir, programmes européens, Erasmus, Région, FEDER.) - Piloter les relations institutionnelles financières liées aux programmes de financement et plus largement à l'ensemble des projets mis en oeuvre par l'UM, en assurer le reporting financier ; coordonner la remontée d'une information fiable et précise, en développant des tableaux de bord - Organiser le dialogue de gestion sur les aspects financiers et comptables avec les services, les VP, les directeurs et les établissements membres - Entretenir une parfaite relation avec l'Agent Comptable, instaurer un dialogue permanent et conjointement mettre en place le contrôle interne comptable et budgétaire Activités transverses : - Instaurer des réunions régulières avec les directions métiers de l'établissement (affaires institutionnelles, ressources humaines, patrimoine immobilier, .) - Mettre en place une coordination avec le service des marchés - En lien quotidien avec la direction, assurer le suivi de l'évolution de la programmation budgétaire et le suivi de l'exécution - En lien avec le Contrôle interne et budgétaire, mettre en place les différents niveaux de contrôle budgétaire ainsi que les outils de suivi auprès des structures - Réaliser toute analyse à la demande de la direction PROFIL RECHERCHÉ : Savoir - Avoir connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche - Avoir connaissance des principes juridiques fondamentaux relatifs au droit des contrats - Maitriser la règlementation budgétaire et comptable applicable aux EPSCP - Maitriser le domaine financier Savoir-faire - Encadrer une équipe et organiser la circulation de l'information - Définir et suivre des indicateurs d'activité - Rédiger des notes de synthèse - Préparer et suivre les actes de gestion en dépenses (paye) et en recettes (facturation/justification) - Maîtriser les outils bureautiques - Avoir une connaissance du système d'information SIFAC est souhaitée - Avoir une connaissance de Business Object est souhaitée - Anglais : niveau de maîtrise B1 minimum Savoir-être - Être rigoureux, organisé et fiable - Avoir des capacités d'écoute et de dialogue - Être force de proposition : organisation du service et amélioration des process - Avoir une aptitude à la définition à la gestion et au suivi des priorités Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : entre 2330 € et 2780 € brut / entre 1870 € et 2235 € net estimé Prise de poste : 01/09/2024 Type de contrat : CDD de catégorie A Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 18/07/2024
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
- Débutant accepté
-
Niveau hiérarchique
Premier emploi -
Type d’emploi
Temps plein -
Fonction
Autre -
Secteurs
Fournisseurs d’apprentissage en ligne
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