Chargé de ressources humaines - HRBP

Hapag-Lloyd France recherche un chargé de Ressources humaines pour son site du Havre, pour gérer le quotidien RH de la centaine de collaborateurs qui y sont rattachés. Le chargé de RH s’assure de la gestion administrative du personnel, de la mise en œuvre de la stratégie RH et assiste au bon déroulement du processus de paie. Il/elle sera le point de contact principal en RH pour tous les collaborateurs du site du Havre (environ 100 salariés). Il/elle interviendra également sur la paie en binôme et soutien du chargé de paie

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

1. Gérer et suivre les dossiers des salariés : intégration des règles et procédures du droit du travail (formalités administratives liées à l’embauche et à la sortie du personnel, maladie, congés payés, visite médicale, régime de frais de santé et prévoyance)
2. Exploiter le système de gestion informatisée des dossiers du personnel et de la paie
3. Animer et déployer les outils de pilotage de la Gestion des Ressources Humaines (suivi des effectifs, des budgets, BDES)

ACQUISITION et GESTION des TALENTS

1. Recruter pour le site du Havre : développer le processus de recrutement et de mobilité interne (sourcing, pré-sélection de cv, logistique, suivi des candidatures, accueil et intégration des nouveaux collaborateurs)
2. Assister les managers dans la gestion quotidienne de leurs équipes, le développement des organisations et des talents(outils d’évaluation, entretiens obligatoires, sondages employés)
3. Accompagner au plan de Gestion des Effectifs et des Compétences
4. Conseiller et assister les responsables opérationnels dans leurs problématiques RH

PAIE

1. Préparer et collecter les éléments nécessaires à l’établissement de la paie (paramétrage, données fixes et variables, gestion des absences, éléments constitutifs de la protection sociale)
2. Traiter les dossiers administratifs à destination des organismes externes et sociaux le cas échéant

DROIT SOCIAL/VEILLE JURIDIQUE

1. Veiller au respect des obligations légales de droit social (règles, lois, conventions, accords)
2. Traiter les actes contractuels ou disciplinaires tout en veillant à l’application des obligations relatives au droit individuel du travail
3. Respecter et appliquer les normes d’hygiène, de sécurité et environnementales sur le site
4. RELATIONS SOCIALES ( en soutien du DRH)Préparer des points pour les réunions des différentes instances représentatives du personnel
5. Élaborer et mettre en œuvre le plan de formation
6. PROJETS RHParticiper à la gestion de projets transversaux portant sur une question RH
7. Participer à des actions de communication interne ou externe
8. Mener des études et enquêtes RH dans son domaine d'intervention

COMPETENCES REQUISES

Aptitudes comportementales :

1. Esprit d’équipe
2. Sens du relationnel et diplomatie
3. Communication orale et écrite
4. Discrétion
5. Adaptabilité et flexibilité
6. Capacité d’analyse et de synthèse
7. Rigueur et organisation

Connaissances et expertise technique :

1. Connaissances du droit social, du travail, de la gestion des Ressources Humaines et de la paie
2. Bonne capacité d’adaptabilité sur les logiciel RH, paie et pack office
3. Anglais courant
4. Polyvalence dans tous les domaines de la gestion des ressources humaines : recrutement, formation et développement RH, droit social, gestion des carrières, paie
5. Sens de l’organisation pour mener à bien ces projets et contrôler leur réalisation
6. Accompagnement dans la conduite de changement
7. Capacité à mener plusieurs projets de front car les points d’application du métier RH sont nombreux