Au sein de la direction de la communication et de l’événementiel, sous la hiérarchie du/de la directeur.trice, l’assistant.e de direction sera le/la référent.e administratif.ve du service.
Elle assurera le suivi comptabilité et les congés des agents de la direction. L’assistant.e de direction accompagnera son/sa responsable dans son organisation de travail (agenda, courrier, préparation de dossiers) et pourra venir en appui sur différents projets qui animent le service.
Activités/Tâches
Accueil téléphonique de la direction
Suivi du courrier
Demande et suivi des bons de commande
Suivi et gestion des congés de l'équipe
Soutien et participation à certaines manifestation (Noël des enfants du personnels, journée et droits de la femme, Copaca’Bagneux -)
Prise des notes et comptes rendus des réunions
Saisir et mise en forme des documents de travail
Gestion de l’approvisionnement des fournitures
Gestion de l’agenda du directeur
Réservation de salle et matériel pour réunion de la direction
Référent SUIPI (logiciel contacts) : saisir et mettre à jour les bases de données de la direction
Référent nouveaux habitants : responsable du fichier des nouveaux habitant.e.s
Classement et archivage
Compétences requises
Connaissances de l’outil informatique
Suivre un plan d’implantation
Savoir travailler en équipe
Sens de l’écoute
Disponibilité et réactivité
Discrétion
Niveau hiérarchique
Premier emploi
Type d’emploi
Temps plein
Fonction
Administration
Secteurs
Recrutement et placement de personnel
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