assistant direction H/F (Réf. BADCE)
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Issy-les-Moulineaux
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La Ville d’Issy-les-Moulineaux, audacieuse, responsable et en perpétuelle mutation, recrute pour le Cabinet de Monsieur le Maire un(e) assistant(e) de direction.
Le Cabinet du Maire a pour rôle de l'accompagner et faciliter son action au quotidien. Il joue un rôle essentiel de pivot entre le Maire, les élus et l'administration.
Au Sein D’une Équipe De 5 Personnes Et Sous L’autorité Hiérarchique Du Directeur De Cabinet, Vos Missions Seront Les Suivantes
Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l'écrit comme à l'oral et disposez donc d'excellentes qualités orthographiques et de grammaire.
Capable de vous adapter, de travailler en petite équipe, vous savez organiser votre travail au quotidien.
Le Cabinet du Maire a pour rôle de l'accompagner et faciliter son action au quotidien. Il joue un rôle essentiel de pivot entre le Maire, les élus et l'administration.
Au Sein D’une Équipe De 5 Personnes Et Sous L’autorité Hiérarchique Du Directeur De Cabinet, Vos Missions Seront Les Suivantes
- Gérer l’accueil téléphonique, la prise de messages et l’orientation de tout appel vers l’interlocuteur idoine
- Analyser et comprendre la correspondance (courriers/courriels) du Cabinet du Maire ; surveiller le processus de traitement de cette correspondance au sein du Cabinet et sa bonne transmission vers les services habilités
- Rédiger des courriers à la signature de Monsieur le Maire ou des mémos à l’attention du Directeur de Cabinet
- Assurer la préparation administrative des dossiers, en relation avec les services de la Mairie, et faire toute recherche documentaire utile à la prise de décision, à l’attention du Directeur de Cabinet et du Maire dans la perspective du Comité de Direction hebdomadaire
- Gérer les interventions auprès des partenaires institutionnels, publics et privés (Ministères, Préfecture, entreprises-) et tenir un calendrier méticuleux de leur correcte exécution
- Appréhender la pertinence des diverses sollicitations des institutions, élus et citoyens auprès du Cabinet, et réagir de manière adaptée
- Assurer une veille informative et pro-active sur les sujets intéressant le Maire et son Cabinet, grâce à une bonne connaissance des enjeux économiques, politiques et sociaux actuels
- Gérer le classement et la bonne tenue des archives du Cabinet du Maire
- Prendre en charge diverses mesures d’intendance (gestion des fournitures bureautiques, des réservations de salles, etc.) et encadrer les circuits inter-institutionnels de parapheurs transitant par le Cabinet
Vous maîtrisez parfaitement la langue française à l'écrit comme à l'oral et disposez donc d'excellentes qualités orthographiques et de grammaire.
Capable de vous adapter, de travailler en petite équipe, vous savez organiser votre travail au quotidien.
-
Niveau hiérarchique
Premier emploi -
Type d’emploi
Temps plein -
Fonction
Administration -
Secteurs
Recrutement et placement de personnel
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