assistant direction H/F (Réf. AGBHFC)

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS, vous optimisez et assurez l’ensemble des activités du service.

Les Missions

Commissions sociales /conseils d’administrations / commissions permanentes

Préparer et envoyer des dossiers

Suivre les dossiers et les délibérations

Rédiger des délibérations de secours

Tenir les registres / classement

Courriers-archives

Gérer le courrier arrivée et départ CCAS

Mettre en place, suivre et transmettre les archives

Gestion des fournitures

Gérer, commander, réceptionner et suivre les stocks

Relai et suivi avec la direction

Structurer et assurer la transmission d’informations en interne et en externe

Assister aux réunions et rédiger les comptes-rendus

Relai avec le service communication : préparer et contrôler les supports de communication

Relai d’informations pour le Guichet Unique

Gérer les congés et les demandes de formations des agents

Les services du CCAS

Participer à l’organisation et à la coordination des différents évènements

Aide auprès du service d’aide à domicile (Appels, informations, modifications plannings)

Accueil physique et téléphonique en polyvalence avec les différents services

Suivi financier et administratif

Préparer des dossiers

Organiser et animer la coordination avec l’animateur

Établir et analyser les statistiques du service

Le Profil

Aisance avec les outils informatiques

Discrétion, confidentialité, empathie et écoute