Assistant direction

Informations générales :

• Lieu de travail : Paris 2
• Télétravail : 1 à 2 jours par semaine
• Type de contrat : CDI à temps plein
• Salaire : proposer une bonne rémunération selon le profil

Description de l'entreprise :

HELLOW est une société dynamique et ambitieuse dans le secteur de l'immobilier avec deux verticales :

• le coworking (bureau)
• l'hébergement de cadre (résidentiel)

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre fondateur et le soutenir dans ses affaires quotidiennes.

Missions :

Il s’agit d’accompagner le fondateur dans ses activités quotidiennes :

• Gestion de l'agenda du fondateur : organisation de rendez-vous, planification des réunions, coordination des événements.
• Gestion des interlocuteurs du dirigeant : suivi des accords et des contrats, suivi des prochaines étapes.
• Revue des différents contrats et actes juridiques (contrats de prestations de service, mise en demeure, injonctions de payer..)
• Support dans les activités sociales du dirigeant : déplacements, invitations, représentation, affaires quotidiennes.
• Tâches administratives personnelles du dirigeant (suivie des acquisitions d'œuvres d’art/vins, paiement factures, souscription contrats,  gestion des stagiaires...)
• Contribution à la gestion administrative générale de l'entreprise.

Cette liste n’est pas exhaustive et peut être modifiée en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences du candidat.

Profil recherché :

Nous cherchons une personne ambitieuse et dynamique disposant des savoirs-faire suivants :

• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
• Très maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Notion, ...).
• De bonnes capacités analytiques.
• Excellentes capacités de communication et relationnelles.
• Proactivité, grande discrétion et capacité à travailler de manière autonome.
• Excellente maîtrise du français et de très bonnes bases en anglais.
• Avoir des connaissances de base en droit est souhaitable.

L'expérience dans un poste similaire n'est pas obligatoire.

Pour postuler :

Sur linkedin ou par mail (efraim@hellow.io)