Last updated on 13 juil. 2024

Voici comment vous pouvez gérer plusieurs échéances pour plusieurs projets en même temps.

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Jongler avec plusieurs échéances de projet est un défi courant dans le capital-risque, où vous supervisez souvent plusieurs investissements simultanément. La clé du succès réside dans la planification stratégique et la gestion efficace du temps. En maîtrisant ces compétences, vous pouvez vous assurer que tous les projets se déroulent sans heurts sans compromettre la qualité ni manquer les délais critiques. Pour vous aider à naviguer sur ce terrain complexe, voici un guide pratique pour gérer efficacement plusieurs échéances.

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1 Prioriser les tâches

Lorsque vous êtes confronté à plusieurs échéances, il est crucial de hiérarchiser vos tâches. Commencez par identifier les projets les plus urgents et ceux qui ont le plus d’impact sur votre portefeuille de capital-risque. Évaluez l’urgence et l’importance de chaque projet, puis allouez votre temps et vos ressources en conséquence. Cela vous aidera à vous concentrer sur ce qui compte vraiment sans être submergé par des tâches moins critiques.

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Liat Aaronson

Co-Founder, Managing Director at HLV
(modifié)
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Managing multiple deadlines for various projects can be achieved through effective planning and prioritization. Start by clearly defining each task, its deadline, and its importance. Prioritize tasks based on their urgency and importance, and allocate your time accordingly. Avoid multitasking as it can lead to errors and inefficiency. Instead, focus on one task at a time, breaking larger tasks into manageable parts. And lastly, don't hesitate to delegate tasks when possible… and always allow some buffer time for unexpected delays.

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Tejas Vijh

Healthcare-Technology Investments @ Boomerang Ventures | Venture Capital | Columbia University
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To manage multiple deadlines for various projects, I start by looking at my calendar the night before. This gives me a head start and keeps my tasks at the back of my mind. A simple to-do list can work wonders, and I personally use Outlook's to-do list feature to keep everything organized. Each week, I prioritize my tasks, ensuring I know what needs to be done and when. Every morning, I reassess and adjust my priorities based on any new developments or deadlines. This daily and weekly prioritization helps me stay on top of my workload and ensures I meet all my deadlines efficiently.

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Yasir Hashmi
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Beyond setting clear deadlines and prioritizing tasks, it's crucial to cultivate a proactive approach to time management. This involves setting aside dedicated blocks of time for focused work, minimizing distractions, and proactively addressing potential bottlenecks before they derail your progress. For instance, by proactively identifying and mitigating risks associated with a deal, you can avoid last-minute delays and ensure that you meet your deadlines efficiently and effectively.

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Rami El-Ashi

2x LinkedIn Top Voice | Investor | Head of Business Development at GOtech
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To manage multiple deadlines for various projects simultaneously, prioritize tasks effectively. Start by listing all your tasks and deadlines. Use tools like the Eisenhower Matrix to categorize tasks by urgency and importance. Focus on high-priority tasks that have the most significant impact first. Break larger tasks into smaller, manageable steps and allocate specific time blocks for each project. Regularly review and adjust your priorities as needed to stay on track. By prioritizing tasks, you can manage your workload efficiently and meet multiple deadlines without feeling overwhelmed.

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Jaswant Singh

Investor @ Angel Investor | Investments
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Consolidate all your tasks from different projects into one master to-do list. This gives you a clear overview of everything you need to accomplish. There are many to-do list apps available, or you can use a simple notebook or spreadsheet.

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2 Planifier

Une planification efficace est votre meilleure défense contre la pression des délais. Décomposez chaque projet en tâches gérables et fixez des jalons intermédiaires. Utilisez un calendrier ou un outil de gestion de projet pour visualiser vos échéances et planifier votre planning de travail en conséquence. En planifiant à l’avance, vous pouvez anticiper les goulots d’étranglement potentiels et ajuster votre stratégie pour rester sur la bonne voie.

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Ishaan Dhingra

Strategy Consultant @ AdagioVR
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Having worked with multiple start-ups and leading multiple accelerator programmes, I realised it is increasingly crucial to simply LOG EVERYTHING. Be it a simple memo, or a full-blown project request. Tools like Notion for document creation and safekeeping, coupled with the project-management savant, Asana, will not only give you an edge over your competitors, but will also streamline several aspects of your work-life duo including personal commitments and mental peace.

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3 Déléguez judicieusement

Personne ne peut tout gérer seul, surtout dans le monde trépidant du capital-risque. Apprenez à déléguer des tâches aux membres de votre équipe en fonction de leurs forces et de leur expertise. Une communication claire des attentes et des délais est essentielle pour s’assurer que tout le monde est aligné et travaille vers les mêmes objectifs. Déléguer allège non seulement votre charge, mais permet également à votre équipe de contribuer de manière significative.

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4 Restez flexible

La flexibilité est essentielle pour gérer plusieurs échéances. Des problèmes inattendus peuvent survenir, alors soyez prêt à ajuster vos plans au besoin. Gardez une ligne de communication ouverte avec toutes les parties prenantes et soyez prêt à redéfinir les priorités des tâches si la situation l’exige. Rester flexible vous permet de vous adapter aux changements sans perdre de vue vos objectifs globaux.

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5 Suivre les progrès

Surveillez régulièrement l’avancement de chaque projet pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie pour respecter les délais. Mettez en place des points de contrôle où vous pouvez évaluer le travail effectué et identifier les domaines qui nécessitent une attention supplémentaire. Cette approche proactive vous permet de résoudre les problèmes dès le début et d’apporter les ajustements nécessaires à votre plan.

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6 Gérer le stress

Enfin, la gestion du stress est cruciale lorsqu’il s’agit de faire face à plusieurs échéances. Faites des pauses, pratiquez la pleine conscience ou participez à des activités qui vous aident à vous détendre. Un esprit clair et un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée sont essentiels pour prendre des décisions judicieuses et maintenir la productivité. N’oubliez pas que prendre soin de vous est tout aussi important que de respecter vos engagements professionnels.

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7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

Il s’agit d’un espace pour partager des exemples, des histoires ou des idées qui ne correspondent à aucune des sections précédentes. Que voudriez-vous ajouter d’autre ?

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1 Prioriser les tâches

2 Planifier

3 Déléguez judicieusement

4 Restez flexible

5 Suivre les progrès

6 Gérer le stress

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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1 Prioriser les tâches

2 Planifier

3 Déléguez judicieusement

4 Restez flexible

5 Suivre les progrès

6 Gérer le stress

7 Voici ce qu’il faut considérer d’autre

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