Asistente/a Administrativa/o

KTI Talent Indicator es una plataforma de software de descubrimiento de talento con IA que ofrece: servicios de mapeo, evaluación y reskilling de talento con capacitación a empresas.

Objetivo: Asegurar el buen funcionamiento de las políticas y procesos establecidos para las oficinas centrales de la empresa, consiguiendo que los espacios estén en perfecto estado, orden y equipamiento, siendo el garante del uso de dichos espacios de forma correcta y acorde a las funcionalidades previstas, consiguiendo de las oficinas un entorno de trabajo agradable.

Lugar: Madrid

Sector: Administrativo

Personal a cargo: NO

Funciones

• Atender las llamadas de centralita y recepción, principalmente de naturaleza comercial.
• Gestionar el correo de recepción, que incluye correos comerciales, currículums, propuestas de apertura de nuevos centros, facturas, entre otros.
• Administrar y recibir a los proveedores y gestionar la relación con las personas que visitan la oficina regularmente por diversas razones, como la supervisión de extintores, limpieza, ambientadores, técnicos del campus, etc.
• Mantener el orden y la limpieza general de las oficinas, asegurando que se cumplan las normas de uso y que todo esté en perfectas condiciones.
• Supervisar, preparar y atender las salas de reuniones y áreas comunes, asegurando la limpieza, el orden, el suministro de agua y café, y el estado de los equipos tecnológicos necesarios para las reuniones.
  
  

Requisitos

• Estudios mínimos: Grado medio o superior en Secretariado, Auxiliar Administrativo o relacionado.
• Alguna especialidad concreta (master/certificación): Alto nivel de inglés
• Experiencia mínima: 2 anos en cargos similares
• Valorable: NA
  
  

Competencias

• Atención al Cliente
• Empatía
• Orientación al Servicio
  
  

Beneficios

• Tipo de Jornada: Parcial (25 horas a la semana)
• Presencial/híbrido/remoto: Presencial
• Horario: Mananas
• Salario: Negociable