A continuación, te explicamos cómo puedes utilizar la entrevista motivacional para determinar el nivel adecuado de autoridad para la delegación.

2 Evalúe la preparación

Antes de delegar, evalúe la preparación de los miembros de su equipo para manejar más autoridad. Las técnicas de IM, como hacer preguntas abiertas, pueden ayudarlo a comprender su carga de trabajo actual, su nivel de habilidad y su voluntad de asumir nuevos desafíos. Presta atención a las señales de entusiasmo o vacilación mientras hablan de su trabajo. Esta comprensión lo guiará para delegar adecuadamente, asegurándose de que las tareas se asignen a aquellos que no solo son capaces, sino que también están ansiosos por asumir más responsabilidades.

3 Establecer metas

Con la IM, el establecimiento de objetivos es un proceso colaborativo. Discuta con los miembros de su equipo lo que pretenden lograr profesionalmente. Esto te ayuda a alinear las tareas que delegas con sus aspiraciones personales y profesionales. Al establecer objetivos claros y mutuamente acordados, se crea un sentido de propiedad y motivación. Esto es esencial para una delegación efectiva, ya que garantiza que la autoridad otorgada se utilice para lograr resultados que beneficien tanto al individuo como a la organización.

4 Generar confianza

Con MI, puede aumentar la confianza de los miembros de su equipo, preparándolos para una mayor autoridad. Exprese empatía por cualquier preocupación que tenga sobre asumir más responsabilidades y afirme sus habilidades. Anímelos a recordar éxitos pasados y a relacionar esas experiencias con las nuevas tareas que realizarán. Este refuerzo aumenta la autoeficacia, lo que hace que sea más probable que tengan éxito en los roles que les delegas.

5 Planificación de acciones

La planificación de acciones es un paso crítico en la IM que implica el desarrollo de un plan claro para las tareas delegadas. Colabore con los miembros de su equipo para describir los pasos que tomarán, los recursos que podrían necesitar y cómo superarán los posibles desafíos. Esta fase de planificación garantiza que estén totalmente equipados para manejar la autoridad delegada y comprender las expectativas vinculadas a ella, reduciendo la ambigüedad y preparándolos para el éxito.

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?