A continuación, te explicamos cómo puedes mejorar la organización de la conferencia a través de la escucha activa.

Hay una frase común que dice "Si existe un colaborador que conoce mas el mercado que el dueño de la empresa, son nuestros vendedores", nuestros clientes siempre marcan la tendencia del mercado, y nuestros vendedores son nuestro reporte continuo para mejorar nuestras estrategia, por eso debemos escucharlos diariamente, porque sin ellos nunca podríamos crecer, debemos escuchar a nuestras rocks start de nuestro negocio.

Enhancing conference organization through active listening involves several strategies: 1- Understanding Attendee Needs: Use pre-conference surveys and post-conference feedback to understand attendee preferences. Actively listen during Q&A sessions to gauge interests and concerns. 2- Improving Speaker Selection and Topics: Choose speakers and topics based on audience feedback. Be flexible and adjust session content in real-time based on engagement. 3- Enhancing Networking Opportunities: Listen to preferences for networking formats and provide tailored opportunities. Facilitate connections by understanding attendee goals and interests.

My experience as a former conference assistant director, I've learned these insights that provide value: 1) Ask more questions thank you think are necessary. Learning and supporting the mission and purpose of the conference will help guide all the moving parts; 2) Build your speaker lineup around a particular theme. Don't ask an aerospace engineer to speak at a writers conference, unless that engineer can provide value to writers. Most of the time, that answer is, Probably not; and 3) Support your attendees by understanding their critical needs. For example, if the majority wants to try new integration models, look for speakers who will provide that value. I did these 3 things and saw an 150% increase in attendance and membership.

Um dos assuntos mais discutido e que está ecoando por todos os profissionais da área é a ESCUTA ATIVA, por ser um técnica estratégica para entender as necessidades do público e criar uma conferência memorável para todos. Para tanto, deixo algumas dicas que sempre me ajudam: - Analisar feedbacks de conferências anteriores, o que servirá como oportunidades de melhoria e aprimorar o que foi positivo. - Conversar com potenciais participantes e formar Grupos focais, o que ajudará muito na descoberta de interesse, preferências e expectativas que trarão vários insights sobre tópicos e apresentações relevantes. - Fazer pesquisas e questionários para coletar dados qualitativos e quantitativos, e concluir se há referências específicas.

Creo que el punto mas importante aqui, es que se necesita oradores que estudien a su publico con anterioridad , para que sepan como conectar, cosas tan valiosas, como ciudad, costumbres, gustos, profesiones, serán claves para que estos oradores puedan llegar a tener éxito en su presentación

Los feedbacks mensuales con tus colabores son una base fundamental de la retroalimentación, regularmente estos espacios nos sirven para caer en cuenta de situaciones que quizás no vemos, pero que nuestros colaboradores si lo hacen, convirtiendose asi en caldo de cultivos, para ellos y para nosotros.

Através da minha experiência profissional, pude perceber que promovendo a escuta ativa em minha equipe, foi possível realizar uma conferência mais estruturada e memorável (feedbacks muito positivos) e minha equipe se tornou mais coesa e comunicativa, tornando as relações com mais empatia e colaboração. Para tanto, basta ouvir as ideias e/ou preocupação de cada membro da equipe organizadora, o que promove uma comunicação mais aberta e maior qualidade da conferência realizada, com seleção de palestrantes mais envolventes e participação mais efetiva do público presente.

Como líderes debemos enseñarles a nuestro colaboradores, que así como las responsabilidades se comparten, también las metas y los objetivos, es una forma de darle algo de autonomía a ellos y darles la oportunidad de crecer dentro de la compañía, personal profesionalmente.

La clave del crecimiento dentro de una organización, es el aprendizaje continuo. En ocasiones nos toca desaprender para aprender y poder seguir creciendo, nunca sabemos de donde vendra un nuevo aprendizaje, pero lo que si sabemos es que podemos crecer a través de los feedbacks de quienes nos rodean

Vários autores contemporâneos mencionam a importância da Escuta Ativa nas organizações e nas equipes. Certamente, a importância se dá pelo fato de que a escuta ativa é uma ferramenta estratégica para entender, alinhar e atender as necessidades do público. Isso implica diretamente na melhoria contínua na organização de conferências, pois organizadores podem captar ideias e sugestões dos participantes para aumentar o nível de satisfação, juntamente com a performance, eficiência e inovação das próximas conferências. E um dos pontos mais importantes é que a escuta ativa cria maior empatia e fortalecimento das relações interpessoais, reduzindo pia probabilidade de conflitos. O segredo é estarmos abertos a mudanças para a melhoria contínua.

Sugestões inovadoras, escolha de palestrantes de impacto, maior envolvimento e engajamento do público e melhoria da qualidade na organização de conferências, podem ser entendidos como fruto de uma boa escuta ativa. Promova esta ação estratégica e seus feedbacks serão cada vez melhores!