Beitrag von Verena Schiffer

Die Zukunft gehört denen, die sie gestalten. Assistenzen stehen heute besonders im Fokus. Weg von traditionellen Aufgaben hin zu Schlüsselpositionen, die Innovationskraft, Verantwortung und aktive Gestaltung erfordern. Die Rolle hat sich stark gewandelt. Entsprechende Fähigkeiten sind dafür unerlässlich. Doch welche Top 3 Skills sind aus Ihrer Sicht wirklich erfolgsentscheidend? 👉 KI, Technologie- und Digitalkompetenz 👉 Kommunikationsfähigkeit 👉 Agilität, Anpassungsfähigkeit, Flexibilität 👉 Resilienz 👉 Beziehungs- und interkulturelle Kompetenz 👉 Kreativität und Problemlösungskompetenz 👉 Growth Mindset und lebenslanges Lernen Welche dieser Kompetenzen möchten Sie (weiter-)entwickeln, um nicht nur in Ihrer Rolle zu glänzen, sondern auch beruflich den nächsten Schritt zu gehen? Gibt es weitere Fähigkeiten, die darüber hinaus relevant für Ihren Erfolg relevant sind? Ihre Meinung ist mir wichtig. Ich freue mich über Ihre Wortmeldungen dazu. Vielen Dank! Sie wollen sich verändern? Sprechen Sie mich an. Ich berate und unterstütze Sie gerne auf diesem Weg. #assistenz #jobkarriere #newjob

Eigeninitiative statt Klagen – Job Crafting als Karriereschlüssel Die Karrierepfade für Assistenzkräfte sind oft dünn gesät. Die Klagen darüber werden immer lauter. Warum? Unternehmen investieren oft zu wenig in die Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter. Doch die Wahrheit ist: Es liegt nicht nur an den Unternehmen. Schon im Bewerbungsgespräch sollten Entwicklungsmöglichkeiten aufgezeigt werden. Das wünschen sich viele Assistent:innen. Doch ist es realistisch zu erwarten, dass alle Chancen auf dem Silbertablett serviert werden? Ein Telefonat mit einer Kandidatin brachte es kürzlich auf den Punkt: „Wir sind in erster Linie Assistenzen. Für diese Funktion und Aufgaben treten wir an. Wir werden nicht als Compliance-Manager, Event-Coordinator, Health Coach oder Sustainability Agent eingestellt. Es liegt an uns selbst, uns in andere Rollen und Aufgaben hineinzuentwickeln.“ Durch die Nähe zu ihren Führungskräften sitzen sie mit an der Quelle. Sie wissen oft als Erste, welche Themen oder Projekte relevant werden. Nutzen Sie diese Position. Ergreifen Sie die Initiative! Schlagen Sie Ihrem Chef:in proaktiv vor, wo Sie sich einbringen könnten. Welche Skills wollen Sie (weiter)entwickeln? Welche neuen Felder wollen Sie erschließen? Die Ausarbeitung eines neuen Cateringkonzepts, die Planung und Durchführung Ihres Firmen-Umzugs, die Organisation der 50-Jahres-Jubiläumsfeier, die Optimierung von Einkaufskonditionen oder das Rollout einer neuen Software. Job Crafting ist hier das Zauberwort. Unternehmen müssen mehr tun, keine Frage. Aber statt nur zu kritisieren, ist es auch wichtig, selbst aktiv zu werden und zu handeln. Die zitierte Gesprächspartnerin hat ihre Karriere selbst in die Hand genommen. Bei jedem ihrer Arbeitgeber hat sie sich aktiv ihre Projekte gesucht und an Erfahrung und Expertise gewonnen. Sie hat Chancen gesehen und diese für sich genutzt. Die Karrierepfade sind da. Aber nur selten wird einem der Weg gezeigt. Es liegt vor allem an Ihnen selbst, die Verantwortung für die eigene Entwicklung zu übernehmen. Ein Chef fragt nicht: „Wollen Sie sich weiterentwickeln? Ich kümmere mich um alles.“ Oder haben Sie das anders erlebt? Liebe Assistenzen, warten Sie nicht länger - ergreifen Sie Ihre Chancen und gestalten Sie Ihre Zukunft aktiv mit! Sie wollen sich verändern? Sprechen Sie mich an. Ich berate und unterstütze Sie gerne auf diesem Weg.   #assistenz #jobkarriere #newjob

Introvertiert und erfolgreich vernetzt: So geht´s!   Networking und direkte Kommunikation stellen oft besondere Herausforderungen für introvertierte Menschen dar. Ich bin introvertiert. Bühnen und große Menschengruppen sind noch immer eine Herausforderung für mich. Aber als Personalberaterin muss ich regelmäßig über meinen Schatten springen. Damit mir das gelingt, folge ich bei Networking-Events 5 einfachen Schritten: 1. Setzen Sie sich ein Ziel: Statt sich unter Druck zu setzen, mit jedem ins Gespräch zu kommen, setzen Sie sich ein realistisches Ziel. Entscheiden Sie, ob Sie 3 oder 5 neue Kontakte knüpfen wollen. Das schafft Klarheit und nimmt Druck. 2. Nutzen Sie bekannte Gesichter: Kennen Sie jemanden im Raum? Nutzen Sie diese Person als Brücke. Ein bekanntes Gesicht kann das Eis brechen und den Weg für neue Kontakte ebnen. 3. Kommunizieren Sie Ihren Wert, nicht Ihren Titel: Ergänzen Sie die Antworten auf Fragen wie "Wer bist du?", "Woher kommst du?" und "Was machst du?" um den Mehrwert und Nutzen Ihrer Arbeit. Teilen Sie außerdem mit, warum Sie selbst auf dem Event sind. 4. Stellen Sie die Gegenfrage: Fragen Sie „Warum sind Sie hier?“ Das öffnet den Dialog für tiefer gehende Gespräche und zeigt echtes Interesse am Gesprächspartner. 5. Pausen sinnvoll nutzen: Vermeiden Sie während des Events, ständig auf Ihr Handy zu schauen, um nicht den Eindruck zu erwecken, dass Sie beschäftigt sind und kein Interesse an Kontakten haben. Nutzen Sie stattdessen die Pausen, um Notizen zu machen. Wer hat Sie inspiriert? Wer könnte ein möglicher Kontakt sein? Das hilft, die Veranstaltung zu reflektieren und zukünftige Aktionen zu planen. Machen Sie aus einer vermeintlichen Schwäche eine Stärke. Für mich hat Introversion wertvolle Eigenschaften: Wir haben die Gabe, gut zuzuhören, aufmerksam zu beobachten und zu reflektieren – nutzen Sie diese Stärken. Ihre Fähigkeit, tiefgründige Gespräche zu führen, kann in einer oft oberflächlichen Welt ein echter Vorteil sein. 𝗘𝗿𝗳𝗼𝗹𝗴 𝗶𝗺 𝗡𝗲𝘁𝘄𝗼𝗿𝗸𝗶𝗻𝗴 𝗮𝗹𝘀 𝗜𝗻𝘁𝗿𝗼𝘃𝗲𝗿𝘁𝗶𝗲𝗿𝘁𝗲:𝗿 𝗶𝘀𝘁 𝗸𝗲𝗶𝗻 𝗭𝘂𝗳𝗮𝗹𝗹, 𝘀𝗼𝗻𝗱𝗲𝗿𝗻 𝗱𝗮𝘀 𝗘𝗿𝗴𝗲𝗯𝗻𝗶𝘀 𝘃𝗼𝗻 𝗦𝘁𝗿𝗮𝘁𝗲𝗴𝗶𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗦𝗲𝗹𝗯𝘀𝘁𝗯𝗲𝘄𝘂𝘀𝘀𝘁𝘀𝗲𝗶𝗻. Welche Strategien haben Sie als Introvertierte:r entwickelt, um im Berufsleben erfolgreich zu netzwerken? Sie wollen sich verändern? Sprechen Sie mich an. Ich berate und unterstütze Sie gerne auf diesem Weg.   #assistenz #jobkarriere #newjob

Ich dachte, ich wüsste viel über Kommunikation – schließlich ist es ein wesentlicher Teil meines Jobs. Doch beim IMA Management Assistants Training Day in München letzten Samstag hat Gabriele Strodl-Sollak mit Witz und Weisheit einige neue und spannende Aspekte zur Macht der Präsenz, des Auftretens und der Kommunikation offenbart. 💎 Rolle und Funktion: Sind nicht dasselbe. Die Rolle beschreibt das WIE (analytisch, mutig, diszipliniert, empathisch) und die Funktion das WAS (Teamassistenz, Office Manager, Executive Assistant) einer Tätigkeit. 💎 Hoch- und Tiefstatus: Unsere Körpersprache bestimmt, wie wir wahrgenommen werden. Aufrechte Haltung und feste Stimme z.B. signalisieren Hochstatus, wenig Körperspannung und ausweichender Blick Tiefstatus. 💎 Horizontale und Vertikale Kommunikation: Im ersten Fall geht es um Inhalte und Zugehörigkeit. Im Zweiten um Rang, Revier und Zuständigkeit. 💎 High Talk, Basic Talk und Move Talk: Diese Strategien sind entscheidend für eine gelungene Kommunikation innerhalb und zwischen den beiden Sprachsystemen. Mein Rat: Passen Sie Ihre Strategie dem Sprachsystem Ihres Gegenübers an und bewegen Sie sich dabei mindestens auf der gleichen Ebene. Ein rundum gelungenes Event, das viel Inspiration und Erkenntnis brachte. Vielen Dank für die tolle Idee und Organisation, Nicole Stigler und IMA Germany – International Management Assistants! Der Abend klang mit einem fröhlichen Get-together aus, denn neben der persönlichen Weiterbildung gehört auch das Networking zu unserer Mission. Bei der Mitgliederversammlung am Sonntag fanden die Vorstandsneuwahlen statt. Meine herzlichen Glückwünsche an den alten Vorstand für die hervorragende Arbeit und das große Engagement sowie an den neuen Vorstand, dem ich viel Erfolg für die kommenden Aufgaben wünsche! Nicole Stigler, Franziska Deutsch und Heike Walz (Chair), Karin Zessner (Finance) Anita Thiel (MarCom). Sie wollen sich verändern? Sprechen Sie mich an. Ich berate und unterstütze Sie gerne auf diesem Weg.   #assistenz #jobkarriere #newjob