Beitrag von Lean Prinzip

Aufgabenmanagement sollte eine zentrale Rolle in jedem Unternehmen spielen, doch die Realität sieht oft anders aus. Trotz der zahlreichen Methoden und Tools, die zur Verfügung stehen, scheitern viele Unternehmen daran, ihre Aufgaben effizient zu organisieren und durchzuführen. Ein grundlegendes Problem ist, dass Aufgaben oft nicht einmal aufgeschrieben werden. Studien zeigen, dass 30% der Arbeitnehmer ihre Aufgaben nur mündlich weitergeben, was zu Missverständnissen und vergessenen Aufgaben führt. Ein weiterer Bericht von Forbes enthüllte, dass 25% der Projekte in Unternehmen scheitern, weil Aufgaben nicht klar definiert sind. Selbst wenn Aufgaben aufgeschrieben werden, fehlen oft klare Endtermine. Ohne Deadlines besteht die Gefahr, dass Aufgaben endlos verschoben werden. Laut einer Umfrage von Project Management Institute (PMI) haben 37% der Projekte keine festen Fristen, was die Wahrscheinlichkeit des Scheiterns erhöht. Noch absurder wird es, wenn Aufgaben zwar einen Start- und Endtermin haben, aber nicht in den Terminkalender eingetragen werden. Aufgaben, die länger als 15 Minuten dauern, werden oft ignoriert oder vergessen, weil sie nicht richtig eingeplant sind. Dies führt dazu, dass Mitarbeiter überlastet sind und weniger produktiv arbeiten. Studien zeigen, dass Mitarbeiter im Durchschnitt 10% ihrer Arbeitszeit damit verbringen, nach verlorenen Informationen zu suchen oder Aufgaben neu zu organisieren.   Priorisierung ist ein weiteres großes Manko. Aufgaben werden selten nach ihrer Wichtigkeit sortiert, sondern oft nach Dringlichkeit. Dies führt dazu, dass wichtige, aber nicht dringende Aufgaben vernachlässigt werden. Laut einer Umfrage von McKinsey verbringen Führungskräfte 41% ihrer Zeit mit Aufgaben, die nicht zu ihren Hauptzielen beitragen, weil diese dringlicher erscheinen. Selbst wenn Aufgaben priorisiert werden, scheitern viele daran, diese Prioritäten konsequent umzusetzen. Nur 18% der Unternehmen geben an, dass sie Aufgaben strikt nach Prioritäten abarbeiten. Dies führt zu ineffizienten Arbeitsabläufen und einer geringeren Erreichung der Unternehmensziele. Die genannten Zahlen und Fakten zeigen deutlich, dass viele Unternehmen im Aufgabenmanagement gravierende Fehler machen. Diese Fehler führen zu Ineffizienz, Frustration und letztlich zu einem Versagen bei der Erreichung wichtiger Geschäftsziele. Es ist dringend notwendig, dass Unternehmen ihre Aufgabenmanagement-Prozesse überdenken und verbessern, um die zahlreichen Potenziale, die in einer effizienten Aufgabenverwaltung stecken, voll auszuschöpfen. #Aufgabenmanagement #Aufgaben #Produktivität #Effizient

Ach, Fehler machen – das haben wir doch alle schon in der Schule gelernt, nicht wahr? Oh, Moment, das haben wir tatsächlich gelernt, aber vielleicht nicht so, wie wir es sollten. Stattdessen wurde uns eingetrichtert, dass Fehler böse sind, dass sie vermieden werden müssen wie die Pest und dass nur die perfekten Einsen zählen. Klingt vertraut? Keine Sorge, du bist nicht allein. Willkommen im Club der Perfektionisten mit Panikattacken! Stell dir vor, es ist dein erster Arbeitstag. Du bist frisch gebügelt, mit glänzenden Schuhen und einem Lächeln, das dir die Wangen schmerzen lässt. Du bist bereit, die Welt zu erobern – bis du merkst, dass du den Namen deines Chefs vergessen hast. Klasse, nicht wahr? Aber hey, das gehört dazu. Ein kleiner Reminder: Niemand erwartet, dass du am ersten Tag wie ein Roboter alles perfekt machst. Erinnere dich daran, wie du in der Schule das Einmaleins gelernt hast. War das sofort perfekt? Natürlich nicht! Aber dennoch sind wir hier, können rechnen und haben alle einen Taschenrechner, um sicherzugehen. Dann kommt die erste Aufgabe. Voller Elan stürzt du dich darauf und – oh Schreck – du machst einen Fehler nach dem anderen. Dein Bericht hat mehr Rotstift als ein schlecht bewerteter Aufsatz. Willkommen in der Realität! Es ist völlig okay, nicht alles auf Anhieb richtig zu machen. Erinnerst du dich noch an den ersten Kuchen, den du gebacken hast? Genau, der, der eher wie ein Backstein aussah und weniger wie ein Dessert. Heute backst du wie ein Profi – und das alles dank der vielen Backstein-Kuchen davor. Deine erste Präsentation wird ein Meisterwerk der Peinlichkeiten sein. Du verlierst den Faden, die Folien springen wild umher, und deine Stimme zittert wie ein Laubblatt im Wind. Klasse! Perfekt wäre doch langweilig. Denk daran, wie du gelernt hast, Fahrrad zu fahren – jeder Sturz hat dich besser gemacht. Heute fährst du ohne Stützräder, und genau so wird es mit Präsentationen auch. Dein erstes Meeting? Ein Paradebeispiel für Kommunikationschaos. Du sprichst zu leise, verstehst die Hälfte falsch und nickst an den falschen Stellen. Bravo! Aber ohne diese schiefgelaufenen Meetings würdest du niemals lernen, wie man sich wirklich gut einbringt. Denk an die ersten Gruppenarbeiten in der Schule – nichts als Durcheinander, und doch, heute bist du ein Teamplayer. Hier kommt die ironische Wahrheit: Fehler sind die besten Lehrer. In der Schule hat man uns gelehrt, sie zu fürchten, aber die Realität ist, dass wir durch Fehler wachsen. Ein Leben ohne Fehler wäre wie ein Kuchen ohne Zucker – langweilig und geschmacklos. Also, sei stolz auf deine Fehler! Sie sind der Beweis dafür, dass du es versuchst, dass du wächst und dass du lernst. Mach weiter Fehler. Und ja, sei stolz darauf! Denn die 100. Aufgabe wird nicht perfekt sein ohne die 99 Katastrophen davor. #Fehler #Kritik #Erfahrung #Lernen

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“Wir sehen die Welt nicht, wie sie ist, wir sehen sie so, wie wir sind” Kognitive Verzerrungen sind systematische Denkmuster, die unsere Wahrnehmung verzerren. Ein bekanntes Beispiel ist der Bestätigungsfehler: Wir neigen dazu, Informationen zu suchen und zu interpretieren, die unsere bestehenden Überzeugungen bestätigen. Nehmen wir an, eine Teamleiterin, Anna, ist überzeugt, dass ein bestimmter Mitarbeiter, Tom, unzuverlässig ist. Selbst wenn Tom pünktlich abliefert, wird Anna wahrscheinlich jede noch so kleine Verspätung übermäßig gewichten und als Bestätigung ihrer Annahme sehen. Dies kann die Arbeitsatmosphäre belasten und Toms Motivation negativ beeinflussen. Unsere Einstellung beeinflusst nicht nur unsere Wahrnehmung, sondern auch unser Verhalten und unsere Leistung. Ein berühmtes Experiment, das dies verdeutlicht, ist das von Rosenthal und Jacobson durchgeführte "Pygmalion-Effekt"-Experiment. Lehrern wurde gesagt, dass bestimmte Schüler besondere akademische Fähigkeiten hätten, obwohl dies nicht der Fall war. Am Ende des Schuljahres hatten diese Schüler tatsächlich bessere Leistungen gezeigt – allein aufgrund der positiven Erwartungen der Lehrer. In der Arbeitswelt bedeutet das, dass Führungskräfte, die positive Erwartungen an ihre Mitarbeiter haben und ihnen Vertrauen und Unterstützung entgegenbringen, oft erstaunliche Leistungen sehen. Ein Chef, der seine Mitarbeiter motiviert und an ihre Fähigkeiten glaubt, wird eher ein engagiertes und erfolgreiches Team haben. Um die Welt objektiver zu sehen, ist es wichtig, unsere eigenen Verzerrungen zu erkennen und bewusst daran zu arbeiten, sie zu überwinden. Ein effektiver Weg ist der Perspektivenwechsel. Indem wir uns aktiv bemühen, die Welt durch die Augen anderer zu sehen, können wir ein besseres Verständnis für ihre Standpunkte und Reaktionen entwickeln. Ein Beispiel: In einem Projektteam gibt es oft Konflikte aufgrund unterschiedlicher Arbeitsstile und Prioritäten. Ein Perspektivenwechsel, bei dem jedes Teammitglied die Aufgaben und Herausforderungen aus Sicht der anderen betrachtet, kann zu mehr Verständnis und effektiveren Lösungen führen. Indem wir uns unserer Wahrnehmungsverzerrungen bewusst werden und aktiv daran arbeiten, sie zu überwinden, können wir nicht nur unser eigenes Wohlbefinden verbessern, sondern auch produktivere und harmonischere Arbeitsumgebungen schaffen. Letztendlich ist der Schlüssel zu einer besseren Zusammenarbeit und größerem Erfolg die Bereitschaft, offen für andere Perspektiven zu sein und zu erkennen, dass unsere Sichtweise nur eine von vielen ist. #Ansichten #Konflikte #Wahrnehmung #Sozial

Befriedigte Bedürfnisse am Arbeitsplatz: 1. Grundlegende physiologische Bedürfnisse: - Gehalt und Lohn: Die meisten Arbeitnehmer erhalten ein regelmäßiges Einkommen, das ihre grundlegenden Lebenshaltungskosten deckt. Ein stabiles Gehalt wird als selbstverständlich betrachtet und führt nicht zu zusätzlicher Motivation, solange es nicht signifikant erhöht wird. - Arbeitsumgebung: Ein sicherer und angenehmer Arbeitsplatz wird in den meisten modernen Unternehmen als gegeben angesehen. 2. Sicherheitsbedürfnisse: - Arbeitsplatzsicherheit: Viele Arbeitnehmer fühlen sich in ihrem Job sicher und haben wenig Angst vor Kündigungen, insbesondere in stabilen Branchen oder Unternehmen. - Versicherungen und Benefits: Gesundheitsversicherungen und Altersvorsorgepläne sind in vielen Unternehmen Standard und tragen zur allgemeinen Sicherheit der Mitarbeiter bei. Unbefriedigte Bedürfnisse, die zur Motivation führen könnten: 1. Wertschätzung und Anerkennung: - Anerkennung und Lob: Regelmäßige, spezifische Anerkennung für geleistete Arbeit fehlt oft. Mitarbeiter fühlen sich motiviert, wenn ihre Bemühungen und Erfolge wahrgenommen und gewürdigt werden. - Karrieremöglichkeiten: Klare Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten sind entscheidend. Mitarbeiter, die wissen, dass sie beruflich vorankommen können, sind eher bereit, sich anzustrengen und weiterzubilden. 2. Selbstverwirklichung: - Weiterbildung und Entwicklung: Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung wird oft unterschätzt. Schulungen, Workshops und die Unterstützung bei der Erlangung neuer Fähigkeiten sind wichtige Motivationsfaktoren. - Sinnhaftigkeit der Arbeit: Mitarbeiter wollen das Gefühl haben, dass ihre Arbeit einen bedeutenden Beitrag leistet. Projekte, die gesellschaftlichen oder ökologischen Nutzen bringen, können die Motivation erheblich steigern. 3. Autonomie und Verantwortung: - Eigenverantwortung: Mitarbeitern Verantwortung zu übertragen und ihnen Entscheidungsfreiheit in ihrer Arbeit zu geben, kann die Motivation erheblich steigern.  - Flexible Arbeitsmodelle: Flexibilität bei Arbeitszeiten und Arbeitsorten, wie Homeoffice-Optionen, können die Arbeitszufriedenheit und Motivation erhöhen. Während viele grundlegende Bedürfnisse am Arbeitsplatz bereits befriedigt sind und daher nicht mehr zur Motivation beitragen, gibt es zahlreiche unbefriedigte Bedürfnisse, die gezielt angesprochen werden sollten. Unternehmen, die Wert auf Anerkennung, Weiterbildung, Sinnhaftigkeit, Autonomie und flexible Arbeitsmodelle legen, können die Motivation ihrer Mitarbeiter nachhaltig steigern. Indem sie sich auf diese unbefriedigten Bedürfnisse konzentrieren, schaffen sie ein Umfeld, das kontinuierliche Motivation und Engagement fördert. #Bedürfnisse #ChangeManagement #Motivation

Einfach fantastisch – solche inspirierenden Videos teilen wir immer gern! 😊 Wow, die Tridelta Meidensha GmbH hat uns dieses inspirierende Video geschickt, und wir sind wirklich beeindruckt von dem, was sie in so kurzer Zeit erreicht haben. In diesem Video wird ein Unternehmen vorgestellt, das sich durch eine klare und offene Haltung auszeichnet. Wir können es jedem nur wärmstens empfehlen, sich dieses Video anzuschauen. Die Tridelta Meidensha GmbH ist bestrebt, ihre Erkenntnisse mit einem breiteren Publikum zu teilen und gleichzeitig selbst dazuzulernen. Wenn Sie mehr über ihre beeindruckende Arbeit erfahren oder sich austauschen möchten, steht Ihnen Stephan Hilmer als Ansprechpartner zur Verfügung. Sie können ihn über seinen LinkedIn-Account erreichen: https://lnkd.in/ebEbjP2z

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Während der Ruf nach Veränderung laut ist, zeigt sich oft ein paradoxes Verhalten: Die Bereitschaft, sich selbst aktiv an diesen Veränderungen zu beteiligen, ist gering. Ein zentrales Beispiel hierfür ist die Einführung neuer Technologien am Arbeitsplatz. Laut einer Studie von McKinsey scheitern rund 70% der digitalen Transformationsprojekte, oft aufgrund von Widerständen innerhalb der Belegschaft. Mitarbeiter sind häufig zögerlich, wenn es darum geht, sich neue Fähigkeiten anzueignen oder alte Gewohnheiten aufzugeben. Dies liegt nicht nur an der Angst vor dem Unbekannten, sondern auch an der Komfortzone, in der sich viele sicher fühlen. Ein weiterer Aspekt ist die Unternehmenskultur. Viele Organisationen bemühen sich um eine Kultur der Innovation und des kontinuierlichen Lernens. Dennoch zeigt eine Untersuchung von Deloitte, dass nur 30% der Arbeitnehmer glauben, dass ihr Unternehmen sie ausreichend unterstützt, wenn es darum geht, sich an neue Gegebenheiten anzupassen. Dies weist auf eine Diskrepanz hin: Der Wunsch nach Veränderung ist da, aber die Bereitschaft, sich persönlich zu verändern, bleibt oft aus. Ein besonders auffälliges Beispiel ist die Einführung von Homeoffice während der COVID-19-Pandemie. Anfangs gab es große Skepsis und Widerstände seitens der Arbeitgeber und -nehmer. Doch mit der Zeit erkannten viele die Vorteile flexibler Arbeitsmodelle. Trotzdem zeigt eine Umfrage von Gallup, dass 36% der Mitarbeiter nach wie vor Schwierigkeiten haben, ihre Arbeit im Homeoffice effizient zu gestalten. Dies verdeutlicht, dass obwohl die Rahmenbedingungen geändert wurden, die individuelle Anpassung nicht immer reibungslos verläuft. Ein weiteres Beispiel aus der Arbeitswelt ist das Thema Weiterbildung. Laut einer Studie von LinkedIn Learning geben 94% der Mitarbeiter an, dass sie länger in einem Unternehmen bleiben würden, wenn dieses in ihre berufliche Entwicklung investiert. Dennoch nutzen viele Arbeitnehmer die angebotenen Weiterbildungsprogramme nicht oder nur unzureichend. Dies zeigt, dass der Wunsch nach beruflicher Veränderung vorhanden ist, aber die Umsetzung oft an der fehlenden Bereitschaft zur eigenen Veränderung scheitert. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Wunsch nach Veränderung in der Arbeitswelt stark ausgeprägt ist, jedoch oft an der fehlenden Bereitschaft zur eigenen Veränderung scheitert. Die Gründe hierfür sind vielfältig: Angst vor dem Unbekannten, Komfort in bestehenden Gewohnheiten, mangelnde Unterstützung durch das Unternehmen und fehlende individuelle Anpassungsfähigkeit. Diese Faktoren führen dazu, dass trotz eines hohen Bedarfs an Innovation und Anpassungsfähigkeit, die Umsetzung von Veränderungen häufig ins Stocken gerät. #Veränderung #ChangeManagement #Kultur

In einem Team ist es von unschätzbarem Wert, dass die Kommunikation klar, einfach und vor allem wahrhaftig ist. Wenn du in einem Umfeld arbeitest, in dem jeder bestrebt ist, ehrlich und aufrichtig zu sein, verbessert sich nicht nur das Klima untereinander, sondern auch die Effizienz und das Vertrauen innerhalb des gesamten Teams. Niemand braucht Kollegen, die ununterbrochen reden und einem erklären, wieso etwas genauso gemacht werden soll, wie sie es gerne hätten, ohne dabei klar ihre Absichten und Erwartungen zu kommunizieren. Noch schlimmer wird es, wenn diese Rechtfertigungen von bestimmten Menschen sogar auf Lügen basieren. Egal ob du Mitarbeiter, Mitarbeiterin oder Führungskraft bist, du solltest dafür ein Gespür entwickeln, wie man Menschen einschätzen und einordnen kann. Dies hilft dir, die wahren Absichten hinter den Worten deiner Kollegen und Führungskräfte zu erkennen. Es ist wichtig, dass du lernst, zwischen ehrlicher Kommunikation und unnötigem Gerede zu unterscheiden. Wenn jemand ständig redet, ohne wirklich etwas gesagt zu haben, oder sich immer wieder rechtfertigt, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass etwas nicht stimmt. Ehrlichkeit und Klarheit in der Kommunikation sind entscheidend für ein gesundes Unternehmen. Sie fördern das Vertrauen, die Zusammenarbeit und auch den Zusammenhalt im Team. Wenn du als Führungskraft, Mitarbeiter oder Mitarbeiterin  ehrliche und klare Kommunikation vorlebst, setzt du ein positives Beispiel und ermutigst andere, es dir gleichzutun. Dies schafft eine Atmosphäre, in der man sich wertgeschätzt und und sicher fühlen kann. Dabei geht es hier nicht darum dem anderen einfach nur seine Meinung zu sagen, sondern ein konstruktives Miteinander zu finden, wodurch jeder die Chance erhält an sich zu arbeiten. Du wirst feststellen, dass die Arbeit in einem solchen Umfeld nicht nur angenehmer, sondern auch produktiver ist. Also, sei mutig und sprich die Wahrheit gegenüber anderen, konstruktiv und klar. Deine Ehrlichkeit wird langfristig belohnt werden und das Vertrauen und die Zusammenarbeit im Team stärken.   #wahrheit #vertrauen #teamwork #kommunikation 

In Unternehmen, wo der Druck, große Ziele zu erreichen, oft allgegenwärtig ist, kann es leicht passieren, dass sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter die kleinen Erfolge und Freuden übersehen. Doch gerade diese kleinen Momente können eine immense Wirkung auf die Arbeitsatmosphäre und die Motivation im Team haben. Ein einfaches Dankeschön, ein anerkennendes Lächeln oder ein kurzer Erfahrungsaustausch können das Arbeitsklima erheblich verbessern und das Gefühl der Wertschätzung stärken. Als Führungskraft hast Du die Möglichkeit, diese kleinen Glücksmomente zu fördern und zu schätzen. Indem Du die Leistungen Deiner Mitarbeiter anerkennst und ihnen regelmäßig positives Feedback gibst, trägst Du dazu bei, eine Kultur der Wertschätzung und des Respekts zu schaffen. Und auch die Mitarbeiter können ihren Teil dazu beitragen, das kleine Glück zu erkennen und zu schätzen. Indem Du die Erfolge Deiner Kollegen anerkennst und sie ermutigst, trägst Du zu einer positiven und unterstützenden Arbeitsumgebung bei. Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass jeder kleine Erfolg ein Schritt in Richtung des großen Ziels ist und dass diese kleinen Schritte oft genauso bedeutend sind wie die großen Meilensteine. Es ist leicht, sich in den großen Zielen und Ambitionen zu verlieren und dabei die kleinen Fortschritte zu übersehen, die uns täglich voranbringen. Doch gerade diese kleinen Fortschritte sind es, die uns motivieren und uns das Gefühl geben, auf dem richtigen Weg zu sein. Das Zitat kann uns daran erinnern, dass es nicht immer das große Glück sein muss, das unser Leben und unsere Arbeit bereichert, sondern es oft schon die kleinen, alltäglichen Momente des Glücks und der Zufriedenheit sind. Lass uns also das kleine Glück nicht übersehen, sondern es bewusst wahrnehmen und schätzen. Es sind diese kleinen Momente, die uns daran erinnern, warum wir tun, was wir tun, und die uns die Energie geben, unsere großen Ziele zu verfolgen. Indem wir auch das kleine Glück in unserem Arbeitsalltag integrieren und es wertschätzen, schaffen wir eine völlig andere Herangehensweise, die uns möglicherweise alle voranbringt. #glück #wertschätzung #motivation #erfolg #anerkennung