Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Warum Teams verwenden?

Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Warum Teams verwenden?

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Die erfolgreichsten Teams und Gruppen unterscheiden sich häufig von den mittelmäßigen dadurch, dass sie besonders gut zusammenarbeiten. Jedes einzelne Teammitglied kann fokussiert arbeiten, da das Ziel klar ist. Natürlich gehört auch Bereitwilligkeit und Enthusiasmus dazu. Der Chat-basierte Arbeitsbereich von Microsoft Teams ist der perfekte Ort, um dieses Engagement und die Zusammenarbeit an Ihrem Arbeitsplatz zu ermöglichen und zu unterstützen. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, warum Teams ein großartiges Tool ist, um das Beste aus Ihrem Team herauszuholen. Los geht's. Ich befinde mich hier auf Office.com. Wählen Sie in der oberen linken Ecke den App Launcher aus und öffnen Sie Teams. Bevor ich auf bestimmte Features in Teams eingehe, gebe ich Ihnen einen Überblick über die App. Auf der Teams-Startseite befindet sich links ein Menü und oben eine Suchleiste. Wählen Sie "Aktivität" aus, um Ihren Feed anzuzeigen, in dem Sie Erwähnungen, Antworten und andere Benachrichtigungen finden, die sich aus der Kommunikation mit anderen ergeben. Wenn Sie "Filter" auswählen, können Sie nach einer bestimmten Art von Aktivität suchen, z.B. Erwähnungen, Antworten und Reaktionen. Der Chat ist eine der wichtigsten Möglichkeiten, schnell mit anderen Personen oder Gruppen zu kommunizieren. Klicken Sie auf den Chat, um die verschiedenen Konversationen anzuzeigen, die Sie mit Gruppen oder Einzelpersonen führen. Sie können den Chat nach ungelesenen Nachrichten filtern, sich den Chat von Besprechungen anzeigen lassen oder Ihre stumm geschalteten Chats aufrufen. Wenn Sie "Teams" auswählen, können Sie alle Teams sehen, deren Mitglied oder Besitzer Sie sind. In den Teams findet die tatsächliche Arbeit statt. Ein Team fasst ihre Kommunikation und Dateien an einem Ort zusammen. Ihre Arbeit können Sie damit in Themengebiete und Projekte unterteilen. Möchten Sie telefonieren? Sie können eine Person anrufen oder an einer Telefonkonferenz mit Sprache und/oder Video teilnehmen. Wenn sie "Anrufe" auswählen, können Sie Ihren Anrufverlauf und Ihre Kontakte sehen. Per Klick auf "Kontakte" sehen Sie eine Liste aller Ihrer Kontakte. Sie können hier auch neue Kontakte hinzufügen. Die Suchleiste kann Ihnen wertvolle Zeit beim Suchen nach Inhalten in Teams ersparen. Sie können an einem Ort nach Kontakten, Nachrichten, Dateien und mehr suchen. Über Teams erreichen Sie auch Ihren Outlook-Kalender. Während Sie mit Team-Kolleginnen und -Kollegen zusammenarbeiten, möchten Sie vielleicht wissen, wann Sie Zeit für ein Folgegespräch haben oder an einer Aufgabe weiterarbeiten können. Wählen Sie den Kalender aus, um Ihre geplanten Meetings und Termine zu sehen. Über Teams haben Sie auch Zugriff auf Ihre Dateien. Möchten Sie schnell auf eine Datei zugreifen, an der Sie mit anderen arbeiten, klicken Sie auf "Dateien". Hier haben Sie Zugriff auf Ihre Dateien aus OneDrive. Sie haben nun einen Überblick über die verschiedenen Bereiche und Funktionen von Teams erhalten. Sind Sie bereit tiefer einzusteigen? Legen wir los.

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