Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

Teams verwalten

Aus dem Kurs: Zusammenarbeiten in Microsoft 365

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Finden Sie es auch frustrierend, wenn Sie eine Einstellung nicht ändern oder auf ein Tool nicht zugreifen können, das Sie für Ihre Arbeit benötigen? In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie die Berechtigungen Ihrer Teammitglieder verwalten, damit jeder den Zugriff hat, den er benötigt, um seine Arbeit effektiv zu erledigen. Ich arbeite wieder an meinem Team für die Skills-Konferenz. Als Teambesitzer kann ich Elemente in meinem Team bearbeiten, aktualisieren und löschen. Als Besitzer haben Sie die Möglichkeit, festzulegen, welche Berechtigungen Ihre Teammitglieder haben sollen. Um die Einstellungen für mein Team zu verwalten, wähle ich "Weitere Optionen", die drei Punkte neben dem Team, aus und klicke dann auf "Team verwalten". Anschließend wähle ich die Registerkarte Einstellungen aus. Hier kann ich verschiedene Einstellungen für mein Team verwalten. Im Moment würde ich mich nur auf die Mitgliederberechtigungen konzentrieren, Um die Kontrolle über die Struktur des Teams zu behalten, möchte ich, dass nur Besitzer die Kanäle in unserem Team ändern können. Daher deaktiviere ich in den Mitgliederberechtigungen die Option "Mitgliedern das Erstellen und Aktualisieren von Kanälen erlauben". Außerdem deaktiviere ich die Option, dass Mitglieder Kanäle löschen und wiederherstellen können. Für Gäste lege ich dieselben Einstellungen fest. Ich prüfe dann die Gastberechtigungen, sodass hier die gleichen Einstellungen gelten. Jetzt wissen Sie, wie Sie die Berechtigungen so einstellen, damit Sie optimal für Ihr Team passen. Nehmen Sie sich direkt nach dem Anlegen des Teams Zeit, um sicherzustellen, dass Ihre Teammitglieder und Gäste den Zugriff haben, den sie benötigen, um effizient zusammenzuarbeiten. Gerade bei einer größeren Anzahl an Teammitgliedern sollten Sie Ihr Team allerdings gegen Veränderungen am Aufbau und der Struktur Ihrer Kanäle schützen.

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